拍拍文库关于文档分类规则的官方说明

拍拍文库 2023-12-13 11:23:56 1567

拍拍文库关于文档分类规则的官方说明


尊敬的拍拍文库用户:

为进一步优化平台文档管理体系,践行 “没有拘束的文档分类” 理念,同时保障特定类型文档的规范性与品质,拍拍文库就平台文档分类规则作出如下明确说明,敬请所有用户知悉并遵守:

一、核心原则:实用类 / 表格类 / 管理类 / 综合类文档,分类完全自由

拍拍文库尊重每一位用户的文档整理习惯与使用需求,针对 “实用类文档”“表格类文档”“管理类文档”“综合类文档” 四大分类,实行100% 分类自由政策
  1. 用户上传上述四类文档时,可根据自身使用场景、内容属性,自主选择归入任意一类(例如:可将 “员工考勤表” 归入 “表格类文档”,也可根据使用场景归入 “管理类文档”);
  1. 平台不设分类标签限制,不强制要求文档内容与分类名称完全匹配,充分满足个性化整理需求;
  1. 若后续需调整分类,用户可在 “我的文档” 中随时修改,操作无门槛、无审核延迟,真正实现 “分类随需而变”。

二、特殊规范:PPT 格式文档需严格归入 “PPT 文档” 分类,且保障品质

为确保 PPT 格式文档的检索效率与内容质量,为用户提供更精准的 PPT 资源服务,平台对 PPT 格式文档(含.pptx、.ppt、.pptm 等格式)实行分类与品质双重管理:
  1. 分类强制要求:所有 PPT 格式文档,上传时必须归入 “PPT 文档” 分类,不允许选择 “实用类”“表格类”“管理类”“综合类” 或其他非 PPT 专属分类;
  1. 违规处理机制:若发现 PPT 格式文档被误归至非 “PPT 文档” 分类,平台将在 24 小时内进行提醒整改;逾期未调整的,该文档将被临时下架;超过 72 小时仍未合规分类的,文档将被系统清除,且不保留备份;
  1. 品质保障要求:PPT 文档需满足 “内容完整、无恶意水印、无空白页、核心信息清晰” 的基础品质标准,避免上传 “仅 1-2 页封面”“内容重复混乱”“含违规广告” 的低质 PPT;平台将对 PPT 文档进行抽样审核,低质文档将被标记 “待优化”,整改合格后方可正常展示。

三、规则生效与用户指引

  1. 本分类规则自发布之日起正式生效,适用于所有新上传文档及历史存量文档(历史文档中违规分类的 PPT 文档,平台将通过站内信提醒,给予 7 天整改期);
  1. 若用户在分类操作中遇到疑问,可通过 “分类指引” 查看操作教程,或发送邮件获取实时协助;
  1. 平台将持续根据用户反馈优化分类功能,在保障规则执行的同时,最大化保留用户的操作自由。

拍拍文库始终致力于在 “分类自由” 与 “资源规范” 之间找到最佳平衡,既让用户享受无拘束的文档管理体验,也通过精准的分类管理提升资源使用效率。感谢您对平台规则的理解与支持,让我们共同维护一个有序、高效、优质的文档分享环境!



拍拍文库运营团队
2023年11月11日