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合同履约法令法规 第一条 为规范企业合同履行工作,提高企业合同管理水平,保护企业去权益,特制定本规 定,现印发有关部门,望各部门认真贯彻执行。 第二条 依法成立合同具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员必须本着“重合同、守信 誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保月的实际履行或全面履行。未经审批部门同 意,任何个人或部门不得消极理或擅自变更、中止、终止合同。 第三条 合同履行过程中的具体负责人,按照企业审核规定执行,即由谁审核,就由谁负责 合同的事前监督、事中处理和事后总结。 第四条 总经理等有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇 报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 第五条 因企业合同履行部门过错而导致企业利益受损的,相关责任人应当承担赔偿责任并 应及时采取补救措施;因客户过错给企业带来损失的,应按《中华人民共和国合同法》 提请 对方承担损害赔偿责任;双方都有过错的,各自承担相应责任。 第六条 企业合同履行部门应当组织工作人员对合同履行情况进行全程监控,以确认合同履 行情况符合合同要求。重大复杂的合同项目,由总经理同意后可外聘专家参加合同履行控制 工作。 第七条 合同履行部门应制订合同履约流程,明确履约控制指标,明晰参加合同履行工作人 员的岗位职责,编制合同履行岗位职责书,工作人员应在岗位职责书上签字,并承担相应的 法律责任。 合同履行岗位职责书由企业法律部门负责编制,应标注所履行合同的编号、客户名称、合 同内容、开始履行时间、全员审核部门等基本情况。 合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台账。 第八条 合同履行完毕前五天,履行部门应向总经理办公室发出通知;即时清结的合同,应 在履行之初与总经理办公室协商处理验收事项;涉及货物交接的合同,在接收货物时,应通 知验收人员到场。 第九条 合同履行部门应督促客户全面履行合同义务,合同已有规定的,按照约定执行;没 有约定或约定不明的,必须符合国家、行业、地方标准执行及企业履约目标。 第十条 重大、复杂合同的履行过程中,经办人员应定期与对方对账,确认双方债权债务。 第十一条 客户发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同 经办人员发生变动时,应及时对账,确认合同效力及双方债权债务。 第十二条 客户未按合同约定的时间、地点或方式履约,继续交易将损害企业利益的,合同履 行部门或验收人员应及时通知客户改正并向总经理报告,并提出中止履行、变更履行、不予 履行等意见,总经理应将合同履行情立即转告合同审核部门及相关负责人。 第十三条 企业合同审核部门或负责人收到合同履行意外情形后,视具体情况作出继续履行、 中止履行、变更履行、不予履行等意见。 第十四条 合同执行中如因我方原因需要变更合同或有任何偏离时,合同履行部门应及时向 客户进行通报,以保证能得到客户的理解或更改要求。 第十五条 验收人员应具备与合同项目相关的专业知识和实践经验,本单位专业技术人员不 足的,应邀请相关技术人员参加验收。 第十六条 验收人员收到验收通知后,应做好组织接收和验收的准备,在到货、工程竣工或服 务结束后的五个工作日内或合同约定的期限内提出验收意见;重大复杂的合同项目可以延迟, 但最迟不得超过二十个工作日。验收人员无正当理由拖延或拒绝验收致使企业违约的,应承 担相应责任。 第十七条 合同履行完毕,应由企业指定的专门验收人员对合同履行情况进行验收总结,填 写合同履行情况总结书,向总经理呈报。合同履行情况总结书应标注履行合同的编号、客户 名称、合同内容、合同履行的时间、企业收益、履行期间的困难、合同履行的启示等情况。 第十八条 合同验收过程中发现有严重问题或重大可疑情况的,验收人员应及时书面向总经 理反映。经确认属客户过错的,应及时与其交涉,追究其民事违约责任或向相关部门举报, 依法追究其行政违法责任直至刑事责任。 第十九条合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的, 一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结惰元遗留交涉手续为准。 第二十条 合同履行部门工作人员和验收人员不得相互串通损害企业利益。合同履行部门工作 人员与合同审核、验收人员的职责权限应当明确,并相互分离。 第二十一条 合同履行部门、验收等工作人员有下列情形之一,构成犯罪的,依法追究刑事责 任;尚不构成犯罪的,处以罚款;有违法所得的,并处没收违法所得,按照企业有关规定给 予行政处分: (1)与客户或其代理人恶意串通的。 (2)接受客户贿赂或者获取其他不正当利益的。 (3)关部门依法实施的监督检查中提供虚假情况的。 (4))其他损害企业利益的情形。 第二十二条 合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分,合同经办 人员应及时整理、妥善保管。在合同履行过程中,对本企业的履行情况应及时做好记录并经 对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时 应由对方兰事人出具收条,企业原则上只开具限制性抬头的转账支票,不允许以现金形式支 付。 第二十三条 本规定由企业董事会负责解释,自发布之日起施行。
企业合同履约管理规定(1)
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2023-12-13
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