文件编码 项目编号 项目名称 项目经理 项目风险/问题跟踪表 项目风险/问题跟踪表 序号 风险类别 注: 风险严重程度 风险描述 风险跟踪表 风险应对措施 责任人 1、项目风险要注意“跟踪频次要求”,如一周一次、两周至少一次等,注意不要间隔太长 2、“风险应对措施”填写风险的缓解措施和应对措施,缓解措施是指风险尚未发生时采取的规避或缓解行动;对应措施是指风险发生后采取的应对行动 3、“风险类别”、“风险严重程度”等请参见“风险参数”中的说明 4、风险是有“阈值”的,主要描述风险必须采取行动临界点,用直观的可观察的测量值来设定(注意针对不同风险有不同定义),临界点最好通过相关的数字指标 5、项目经理(或其指定成员)对风险进行评估和分析时必须考虑风险的应对措施 6、对于规模较小,面临的风险明确、清晰的项目可以裁剪掉“阈值”列,但必须将影响范围描述清楚 重大问题跟踪表 序号 问题分类 注: 提出日期 问题描述 1、项目重大问题要每周跟踪一次 2、风险一旦发生后,需要将其记录在重大问题跟踪表中进行跟踪 3、“问题分类”的定义详见问题分类及说明页签 责任人 计划解决日期 记录日期 当前状态 备注 义),临界点最好通过相关的数字指标来表示 风险类别 技术风险 工程风险 商务风险 管理风险 财务风险 风险严重程度 很高 比较高 中等 比较低 很低 问题分类 当前状态 表 当前状态 实际解决日期 实际解决方案 需求的明确性 需求的易变性 新技术运用 工作技能 沟通 合作与协调 风险状态 未发生 已发生未关闭 已关闭 风险来源一览 序号 风险来源分类 风险来源 风险描述 财务风险 1 财务风险 公司内部 项目的经费是否充足 工程风险 1 工程风险 公司内部 在开发的产品中是否存在很 少有人真正需要却自以为很 好的情况 2 工程风险 公司内部 开发小组是否采用比较有效 的分析、设计、编程、测试 工具 3 工程风险 公司内部 分析与设计工作是否过于简 单、草率,从而让程序员边 做边改 4 工程风险 公司内部 开发小组是否采用统一的编 程规范 5 工程风险 6 工程风险 客户 客户指定的需求和交付期限 在客观上是否可行 7 工程风险 客户 客户的合作态度是否友善 基础平台/第三方 项目所需的软件、硬件是否 产品 能按时到位 管理风险 1 管理风险 公司内部 对项目的规模、难度估计是 否比较正确 2 管理风险 公司内部 进度安排是否过于紧张、是 否有合理的缓冲时间 3 管理风险 公司内部 进度表中是否可能遗忘一些 重要的(必要的)任务 4 管理风险 公司内部 进度安排是否考虑了关键路 径 5 管理风险 公司内部 是否可能出现某一项工作延 误导致其他一连串的工作也 被延误 6 管理风险 公司内部 任务分配是否合理(即把任 务分配给合适的项目成员, 充分发挥其才能) 7 管理风险 公司内部 本项目是否得到上级领导的 重视 8 管理风险 公司内部 上级领导是否过多地介入本 项目的事务并且瞎指挥 9 管理风险 公司内部 行政部门的办事效率是否比 较底,以至于拖项目的后腿 10 管理风险 公司内部 行政部门是否经常干一些无 益于生产力的事情,以至于 骚扰本项目 11 管理风险 公司内部 机构是否能全面、公正地考 核员工的工作业绩 13 管理风险 公司内部 本项目的合作部门的态度是 否积极、做事与承诺的是否 不一致 14 管理风险 公司内部 开发人员对测试工作是否重 视、能否保证测试的客观性 17 管理风险 公司内部 开发人员懂得版本控制、变 更控制、能够按照配置管理 规范执行 18 管理风险 公司内部 开发人员是否重视质量、是 否会在进度延误时降低质量 要求 19 管理风险 资源投入 人力资源(开发人员、管理 人员)是否合格够用 21 管理风险 资源投入 项目成员是否团结 22 管理风险 资源投入 是否绝大部分的项目成员对 工作认真负责 23 管理风险 资源投入 是否绝大部分的项目成员有 工作热情 24 管理风险 资源投入 团队之中是否有“害群之马” 25 管理风险 资源投入 技术开发队伍中是否有临时 工 26 管理风险 资源投入 本项目开发过程中是否会有 核心人员辞职、调动 28 管理风险 资源投入 项目经理是否忙于行政事务 而无暇顾及项目的开发工作 资源投入 上级领导是否随时会抽调本 项目的资源用于其他“高优先 级”的项目 29 管理风险 环境风险 1 环境风险 市场 是否有不可预测的市场动荡 5 环境风险 市场 竞争对手可能有不正当的竞 争行为 1 环境风险 政策/法律 政府或者其他机构对本项目 的开发是否有限制 3 环境风险 政策/法律 是否有不利于我方的官司 技术风险 3 技术风险 公司内部 需求文档是否能够正确地、 完备地表达用户需求 4 技术风险 公司内部 需求开发人员能否与客户对 有争议的需求达成共识 5 技术风险 公司内部 需求开发人员能否获得客户 对需求文档的承诺,以保证 客户不随便变更需求 6 技术风险 公司内部 开发人员是否有开发相似产 品的经验 7 技术风险 公司内部 待开发的产品是否要与未曾 证实的软硬件相连接 8 技术风险 公司内部 对开发人员而言,本项目的 技术难易程度如何 9 技术风险 公司内部 开发人员是否已经掌握了本 项目的关键技术 如果某项技术尚未实践过, 开发人员能否在预定时间内 掌握 10 技术风险 公司内部 11 技术风险 客户 客户的需求是否含糊不清 12 技术风险 客户 客户是否反反复复地改动需 求 13 技术风险 客户 客户对产品的健壮性、可靠 性、性能等质量因素是否有 非常过分的要求 商务风险 1 商务风险 供应商/承包商 子承包商、供应商的信誉如 何 2 商务风险 供应商/承包商 子承包商、供应商是否有可 能倒闭 3 商务风险 子承包商、供应商是否能及 供应商/承包商 时交付质量合格的产品(或 部件) 4 商务风险 供应商/承包商 子承包商、供应商有能力做 好售后服务吗? 5 商务风险 合同 与客户签的合同是否公正、 是否双方互利 6 商务风险 合同 与子承包商、供应商签订的 合同是否公正、双方是否互 利 7 商务风险 客户 客户的信誉如何?例如按客 户的需求开发了产品,但是 客户可能不购买。 风险来源一览表 可能影响范围 标准应对措施 财务风险 1、项目资源投入 2、项目调研次数和力度 1、找公司高层沟通增加经费 2、或者找公司高层或客户缩小项目范围 工程风险 1、进度、成本超出控制 2、增加了产品使用的复杂度和易用性 1、在需求分析阶段加强与客户的确认,让客户 确定功能是否需要 2、引入领域专家,通过领域专家的培训、沟通 说服相关人员 3、在形成《需求说明书》中必须确定需求实现 的先后顺序 1、沟通效率低 2、返工 1、在项目策划时评估项目组成员是否需要接受 工具的培训 2、通过小范围的预研工作确定项目组成员对工 具的掌握技能 1、不断返工 2、士气低落 3、进度超出控制 1、加强需求分析和设计的评审力度 2、评估分析和设计的时间安排是否合理,否则 加强与相关人员的沟通 1、沟通效率低 2、程序难以理解,难以维护 1、评估项目成员对公司内的编程规范的熟悉程 度 2、必要时,组织对公司编程规范的培训 项目的进度落后和工期延长 1、及时与公司商务人员、供应商商务人员的沟 通,了解设备到货情况 2、督促有关人员加快到货进度 3、考虑是否有替代的软件和硬件,必要与相关 人员落实 4、准备项目计划变更申请报告,通知有关方可 能需要更改项目计划 1、项目质量严重下降 2、无法按时交货 3、最终导致客户满意度降低 1、内部加强评审和确认 2、利用公司历史数据评估 3、必要时与客户沟通,准备相关材料说明理由 4、必要时增加人手或借助外部资源 1、需求分析的深度 2、项目的进度 3、员工的士气 1、及时向公司高层和市场人员汇报 2、找客户有关领导沟通 备注 管理风险 1、严重进度和成本/费用偏差 2、频繁的变更,增加了管理成本 估算时设定一个放宽系数 1、频繁的变更,增加了管理成本 2、项目质量的下降 1、内部加强评审和确认 2、利用公司历史数据评估 3、必要时与客户或高层沟通,准备相关材料说 明理由,准备计划变更 1、严重进度和成本/费用偏差 2、频繁的变更,增加了管理成本 1、内部加强评审和确认 2、发生时及时汇报,变更计划和项目估算 1、项目进度落后 2、重大问题增多 内部加强评审和确认 1、严重进度和成本/费用偏差 2、频繁的变更,增加了管理成本 1、内部加强评审和确认 2、高层经理加强进度和关键任务的监督 1、项目进度落后 2、员工满意度降低 内部加强评审和确认 1、得不到应有的资源支持 2、重大问题无法解决 1、项目启动会邀请高层经理参加 2、定期向高层汇报项目进展情况 3、及时反映项目问题和风险 1、频繁的项目变更 2、员工士气下降 1、明确各角色的职责、权限 2、加强与高层经理的沟通 1、项目进度落后 2、员工士气下降 3、重大问题增多 1、定期督促行政部门有关人员 2、提请高层注意 1、项目进度落后 2、员工士气下降 3、重大问题增多 1、及时与行政部门有关人员沟通 2、提请高层注意 员工士气下降,员工流动率大 1、加强任务进度和质量跟踪 2、提请高层注意 1、项目进度落后 2、员工士气下降 3、重大问题增多 1、找相关人员沟通 2、及时向公司高层汇报 1、项目内部扯皮,沟通效率降低 2、员工满意度下降 1、评估开发人员的素质,必要时增加内部培训 2、不定期组织开发人员和测试人员交流 1、项目数据管理混乱,无法追溯 2、文档之间不一致 评估开发人员的技能,必要时增加内部培训 1、项目质量下降,客户满意度低 2、频繁的需求的变更和修改,维护成本高 1、加强开发人员业绩考核 2、加强与项目组成员、公司高层、市场人员或 客户在工期上的沟通 1、项目进度落后 2、员工工作压力大,员工士气下降 3、重大问题增多 1、开发人员技能评估模型 2、对项目组成员进行评估 3、必要时向高层汇报
09-项目编号+项目名称风险重大问题跟踪表
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2022-07-20上传分享