北京华联综合超市有限公司 营运规范 电脑使用手册 北京华联综合超市有限公司 营运规范  电脑使用手册 内部资料 严禁外传 编号：OPSM 11 第2页 共 34 页 北京华联综合超市有限公司 营运规范  电脑使用手册 目 录 第一单元 前 言 第二单元 门店电脑收货系统应用指导 第三单元 门店电脑收银系统应用指导 第四单元 门店电脑会员系统应用指导 第五单元 门店电脑夜运行系统使用手册 第3页 共 34 页 北京华联综合超市有限公司 第一单元 营运规范  电脑使用手册 前言 一、适用范围 本手册供各门店电脑部门及相关管理人员作为学习，掌握公司 信息技术处理及运行的参考指南。 二、目的 本手册作为门店标准工作程序，旨在帮助有关人员准确了解电 脑运行流程，提高工作效率。 三、益处 使用本手册能达到更短的培训时间，有效地掌握信息技术，学 会使用、查阅报表，提高工作的准确性，减少失误。 第4页 共 34 页 北京华联综合超市有限公司 营运规范  电脑使用手册 第二单元 门店电脑收货系统应用指导 门店收货部门主菜单界面如下: ______________________________________________________________________ ________ * 华联门店商业管理系统 * * * * BSYSTEM(门店模块) * * * * * * * * 1. 商品信息-供应商信息- 华联快讯信息 >> * * 2. 收货流程程序 >> * * 3. 打印店内条形码 >> * * 4. 更改本用户的登录密码 * * 5. 查看邮件信息 (d 删除电子邮件) * * 6. 退出菜单 * * * * * * * * * * * * Enter your choice: 6 * * * * * 滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁 本系统中使用的快捷键为: F4 -------------- 退出菜单 CTRL+F3 ---------- 应用级菜单 F5 -------------- 帮助信息 CTRL+F7 ---------- 删除本栏位数据 F6 -------------- 存储数据 CTRL+F8 --------- 删除录入的数据 F7 -------------- 退回上一层菜单 F11-------------- 回到查询状态 PAGE UP -------- 回转上一页面 F12-------------- 执行查询 PAGE DOWN --- 下转下一页面 第5页 共 34 页 北京华联综合超市有限公司 一、 营运规范  电脑使用手册 门店电脑正常收货流程： 第一步：供应商送货 供应商按照所收到的总部或门店的订货单，携带货物出库单及 订单送货到订单规定的地点。供应商将厂商出库单及订单交与收货组 行政人员，行政工作人员按照订单号码查询到此订单并打印出验货 清单。 电脑操作流程如下： 谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目 * 华联门店商业管理系统 * * * * BSYSTEM(门店模块) * * * * 1. 商品信息-供应商信息- 华联快讯信息 >> * * 2. 收货流程程序 >> * * 3. 打印店内条形码 >> * * 4. 更改本用户的登录密码 * * 5. 查看邮件信息 (d 删除电子邮件) * * 6. 退出菜单 * * * * Enter your choice: 2 * * * * * 滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁 第6页 共 34 页 北京华联综合超市有限公司 1. 营运规范  电脑使用手册 选择门店商业管理系统收货系统主菜单中第二项《收货流程程 序》，进入如下界面 谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目 * 收货流程 * * * * =============== * * 1. 正常收货流程执行 * * 2. 收取永久性订货单程序 * * 3. 收货差异更正 * * 4. 退货执行程序 * * 5. 确认退货订单正式生效 * * 6. 订货单据信息查询 * * 7. 永久性订货单据信息查询 * * 8. 预定到货时间 * * 9. 打印重要报表 >> * * * * Enter your choice: 6 * * * 滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁 2．选择第 6 项《订货单据信息查询》进入下一界面： STORD010 门店订货界面 日期:04-08-1998 订单号: 供应商 : 名称: 武汉昌隆文告发展有限公司(F8) 快讯号: 送货时间: : 文本头 : 订单类型 总部订单实际送货时间 : 文本尾 : 订单状态 正在订货 打印 : 总数目 : ------------------------ 订 单 信 息 -----------------------------商品描述 订货单位 单位 商品货号 订货数量收货数量 备注 Count: 1 v <List><Replace> 第7页 共 34 页 北京华联综合超市有限公司 营运规范  电脑使用手册 3．按 F11 进入查询状态后，按 F2 进入《订单号》一栏，录入需查询 的订单号，然后按 F12 进行查询，如：查询订单号 123610 的订 单，界面如下： STORD010 门店订货界面 日期:04-08-1998 订单号: 123610 供应商 : 20233 名称: 武汉昌隆文告发展有限公司(F8) 快讯号: 送货时间: 07-05-1998 : 文本头 : 订单类型 3 总部订单实际送货时间 : 文本尾 : 订单状态 0 正在订货 打印 : 0 总数目 : 426.000 ------------------------ 订 单 信 息 -----------------------------商品描述 订货单位 单位 商品货号 订货数量收货数量 备注 桑巴咖啡 120G*1 瓶 1 1BT 9438 120 桑巴咖啡 240 克*1 瓶 1 1BT 9516 36 桑巴咖啡 3 合 1*1 盒 1 1HE 9880 240 桑巴咖啡礼盒*1 盒 1 1HE 10127 30 Count: 1 v <List><Replace> 4、按 CTRL＋P 两次后，收货组 300K 打印机即可打印出验货清单， 再按两次 F4 退出订单查询界面，将验货清单交给验货员和点货 员进行数量检查。 5、验货员和点货员在数量检查结束后，将已填入数量的验货清单交 于收货组行政人员，由其进行电脑正常收货流程。 6、由收货组行政人员将数量核对正确无误的验收清单上粘贴验货号 码，收货号码由 6 位组成，前三位为太阳日，后三位为验收序号， 收货序号编码规定：001－499 为食品商品收货序号，500－999 为 百货商品收货序号。将粘好收货号的验收清单交与收货组行政人 员进行电脑收货录入。 第8页 共 34 页 北京华联综合超市有限公司 营运规范  电脑使用手册 第二步：电脑收货录入 1、进入《正常收货流程执行》 哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪 * 收货流程 * * =============== * * * * * * 1. 正常收货流程执行 * * 2. 收取永久性订货单程序 * * 3. 收货差异更正 * * 4. 退货执行程序 * * 5. 确认退货订单正式生效 * * 6. 订货单据信息查询 * * 7. 永久性订货单据信息查询 * * 8. 预定到货时间 * * 9. 打印重要报表 >> * * * * * * Enter your choice: 1 * 哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪 进入如下界面： STGOR010 门店收货明细操作 日期: 04-08-1998 定单号 收货号 快讯期号: 供应商编号 : 名称: 计划送货日期 : 时间: : 订货单类型: 实际送货日期 : 时间: : 供应商类型: 销售 TP 商品详细描述 单位 商品货号 订货量 实收数量 差异 货号 商品最终进价 价值 : 总计 : 状态 : 下次计划送货日期 : 时间 : Enter a query; press F12 to execute, F4 to cancel. 第9页 共 34 页 TI 北京华联综合超市有限公司 营运规范  电脑使用手册 2、按 F11 进入定单查询状态，录入需收货的订单编号后，按 F12 进 行查询，如：查询订单号 123610 的订单。 STGOR010 门店收货明细操作 日期: 04-08-1998 定单号 123610 供应商编号 : 20233 名称: 武汉昌隆文告发展有限公司(F8) 收货号 计划送货日期 : 07-05-1998 时间: : 订货单类型: 3 总部订单 快讯期号: 实际送货日期 : 时间: : 供应商类型: 食品 销售 TP 商品详细描述 单位 商品货号 订货量 实收数量 差异 T I 桑巴咖啡 120G*1 瓶 1BT 9438 120 0 00 桑巴咖啡 240 克*1 瓶 1BT 9516 36 0 00 桑巴咖啡 3 合 1*1 盒 1HE 9880 240 0 00 桑巴咖啡礼盒*1 盒 1HE 10127 30 0 00 货号 商品最终进价 状态 : 0 正在订货 价值 : 总计 : 下次计划送货日期 : 时间: : 3、回车后录入收货号后三位数字 4、回车直至《实收数量》一栏，录入验收清单上填写的验收数量，即 可按 F6 存盘： STGOR010 定单号 123610 门店收货明细操作 日期: 04-08-1998 供应商编号 : 20233 名称: 武汉昌隆文告发展有限公司(F8) 收货号 216600 计划送货日期 : 07-05-1998 快讯期号: 实际送货日期 : 04-08-1998 销售 商品详细描述 桑巴咖啡 120G*1 瓶 桑巴咖啡 240 克*1 瓶 桑巴咖啡 3 合 1*1 盒 桑巴咖啡礼盒*1 盒 货号 商品最终进价 状态 : 0 正在订货 时间: : 订货单类型: 3 总部订单 时间: 15:06 供应商类型: 食品 TP 单位 商品货号 订货量 实收数量 差异 T I 1BT 9438 120 100 20 0