验票员工作流程 一、班前 15 分钟,更换工服,佩带胸卡,做到仪容清 爽、整洁; 二、整理补充必备的物品:印章、宣传材料、记数器, 携物单; 三、了解近期的各种活动; 四、上午 9:30(节假日 9:00)开启大门,面带笑容 迎接顾客光临; 五、站立服务,及时接听咨询电话,如遇业务方面的 问题,建议拨打经贸部电话; 六、对自携电器商品的客人,开具携物单,并签字盖 章;在客人离开时,收回携物单,并当场销毁; 七、当顾客购物后出门时,认真验查票据与货物型号 是否 相符 ,包 括验 查票 据有 无现 金收 讫章 (圆 章);对支票收讫票据(三角章),需查验有无 付货章(方章):在核准的票据上盖出货章,员 工携商品出门,需查验调票与商品是否相符; 八、大件货品协助抬到手推车上; 第 1 页 共 22 页 九、 顾客前来退换电器时,验查票据,确定系我公司 出售的商品,属三包范围内的,指点顾客去相关 部门,并及时与相关部门联系;超出三包期限的 商品,建议到我公司技术维修中心修理; 十、 查出票货不符时,将与货不符的票据退回相关部 门,并记录销售员姓名,上报前台经理; 十一、当顾客参加抽奖活动时,指导客人填写卡票、投 票等,填写姓名、电话及身份证号,为客人备好 笔,投票箱放于明显位置; 十二、下班后 15 分钟,自查一天的工作,整理前台卫生, 将印章、宣传材料、记数器、携物单收好。 第 2 页 共 22 页 验票员工作内容 一、整理前台卫生,补充工作必备物品; 二、了解近期的各种活动; 三、及时接听咨询电话; 四、对自携商品进店的客人,开具携物单,并签字盖 章;客人离开时,收回携物单,并当场销毁: 五、对出门货物,认真验票,核对型号、财务公章、人 名章无误后盖章放行; 六、顾客退换电器,验查票据,并指点顾客去相关部 门办理; 七、查出票货不符,将票据退回相关部门,上报前台 经理; 八、如有大件商品,协助搬放; 九、如有抽奖活动,帮助顾客填写卡票、投票等。 前台经理工作流程 一、班前 15 分钟更换工服; 第 3 页 共 22 页 二、先播放《拉兹斯基进行曲》,再播放《迎宾曲》,定 时播放商品信息、促销宣传、寻人寻物启示; 三、与夜班保安交接工作,了解夜间值班情况,交接 各大门钥匙,进货门开启时间本,断电,夜间情 况; 四、巡视各门附近的照明设施,卫生情况,宣传栏目 及相关物业; 五、了解近期的促销活动; 六、给司机分送货单,安排搬运工根据送货单提货; 七、监督司机按送货单在送货登记本上登记签字; 八、安排当日的送货,各部门急需商品的调货; 九、对当日的送货单按送货时间进行分类、编号、登记, 并根据区域进行分类,为第二天的配送做准备; 十、如验票员不在,代办验票;票货不符,找相关部 门查明情况,及时上报分店经理; 十一、协助行政副店长进行店内巡视,检查电源、插座 等公共安全设施,卫生情况及员工(含促销员) 纪律,并协助解决卖场内的突发事件; 第 4 页 共 22 页 十二、下班前 15 分钟,放《回家》曲,播放公共广播; 十三、统计店内一天的客流量,上报店长; 十四、写工作日记,上交办公室; 十五、下班后 15 分钟,巡视店内,检查电源、插座等公 共安全设施,杜绝防火隐患; 十六、与夜班保安办理交接工作; 十七、观察路灯开灯时间,通知店外广告,店名灯箱的 开灯、关灯。 第 5 页 共 22 页 前台经理工作内容 一、班前准备工作,班后自查工作,各大门卫生、公共 安全设施; 二、与夜班保安做交接工作; 三、管理店内公共广播,定时播放《拉兹斯基进行曲》、 《迎宾曲》、 《回家曲》及商品信息、促销宣传、寻人寻物启示; 四、了解近期的促销活动; 五、巡视店内各门附近的照明设施、卫生情况、相关物 业以及员工(含促销员)纪律,并协助行政副店 长解决卖场的突发性事件; 六、安排当日的送货,各部门急需商品的调货; 七、每位司机运费的结算 八、帮助验票员,代办验票; 九、统计掌握每日的客流量; 十、按时上交工作日记; 十一、通知店外广告、店名灯箱的开、关灯。 验机员工作流程 第 6 页 共 22 页 一、 班前 15 分钟,更换工服,佩带胸卡,仪表大 方、整洁; 二、 打扫作业区卫生,接好电源; 三、 参加班前会; 四、 收货时查看销售票与机型是否相符,开箱验 机; 五、 检查外观是否完好无损,附件是否齐全,然 后调试图象是否清晰、稳定,声音是否有杂音,音 量大小,各种功能调试一遍; 六、 给顾客讲解使用方法,解答顾客提出的各种 质疑,直到顾客满意; 七、 将机器装箱封胶带; 八、 帮顾客将机器抬到手推车上; 九、 调货收调票;代办残机,换货签字; 十、 打欠货单; 十一、每周一、三、五、六卸货; 十二、维护验机顾客排队秩序; 十三、整理货区,将手推车摆好。 第 7 页 共 22 页 部门经理工作流程 一、 9:15 班前例会,总结前日工作销售等,督促员工 (含促销员),对顾客反馈,传达当日销售任务, 分析各品牌走势,严明工作纪律与各部门经理正门 迎宾; 二、 部门内部各项巡查登记,督促检查维护区域内设施 正常状态及卫生情况; 三、 监督本部门行政助理与店办联系,销售助理与公司 经贸部联系; 四、 传达经贸部、店办的通知; 五、 安排员工(含促销员)午餐; 六、 部门内巡视,检查部门内卫生,纪律情况; 七、 配合员工(含促销员)进行销售介绍,解决投诉, 统计销量,控制毛利率,销售走势分析; 八、 安排员工到周边市场随机进行市场调研; 九、 呈报经贸部市场调研所发现的问题; 十、 结帐后部门组织统计销量,报公司经贸部,销帐, 调货; 第 8 页 共 22 页 十一、 召开班后会,考勤点名,总结当日发生的问题,通 报销量,监督切断电源; 十二、 下班后组员开会。 第 9 页 共 22 页 部门经理工作内容 一、 组织召开班前、班后会; 二、 与各部门经理正门列队迎宾; 三、 协调各部门关系及业务,厂家与客人的关系; 四、 管理本部门员工(含促销员)的劳动纪律; 五、 部门内巡查,督促维护区域内设施正常状态 及卫生情况; 六、 监督厂家各品牌市场价格,宣传活动,了解 市场动态; 七、 根据本部门进、销、存情况,安排调、备货; 八、 制定本部门周、月、年销售计划,调整当日流 水及利率的比重; 九、 安排次日相关工作。 输票员工作流程 一、 待库房人员进入大中程序后,把电脑打开进入输 第 10 页 共 22 页 票程序; 二、 先输转次日的票,核实收银员是否盖现金(或支 票)收讫章、人名章、转次日章;核实客户名称、商 品名称、规格、数量、单价、开票人的工号、年月日、 大小写是否属实(输机后也要核实以上几点); 三、 如果低于底价,需及时与各部门管帐核实,及时 更正;如有输票错误,请管帐人员及时核实更正; 四、 粉票上的金额要与电脑的金额相符,如有当日粉 票不能入机,要注明金额和每一笔是多少;有以前 的粉票入机时,要注明共计金额和每一笔是多少, 要分清年月日,以便款台人员汇总。 五、 输机完毕后,把当日上交银行的货款和支票单据 及时 输入电脑,并按时上报公司财务部,粉票合计金额 必 须与电脑相一致,然后让库房人员打印日销售报表; 六、下班后退出输票程序,关闭电脑,清理电脑周围的环 境卫生。 第 11 页 共 22 页 店长工作程序 一、 班前 15 分钟全场巡查,门口迎宾,处理临时问题; 二、 抽查卫生纪律情况; 三、 浏览当日报纸、要闻,了解市场动态; 四、 监控销售状况,总结现存问题,给相关人员明确 指示,全场巡视(每天至少 4 次),及时填写相关 表格; 五、 每周行政部门会议,议题:店貌、库区整顿;安全 问题;统计投诉问题;本周业余活动安排;基本设 施或物业修缮等; 六、 每周经营部门会议,议题;传达销售精神;准备 周末促销;总结上周销售及相关经验,提出要求; 七、 周末配合公司经贸部,做好促销工作,全场监控 营业状况; 八、 每月 20—24 日监控盘点,协调不良库存: 九、 每月 1 日做上月销售统计分析,并要求各经营部门 作出月销售计划; 十、 每月 7 日前做月费用统计,核算收支状况; 第 12 页 共 22 页 十一、上报店员名录变更情况及评比情况; 十二、协调外联部门相关事宜(年检、广告、街道办等); 十三、与公司各职能部门反映问题(人事调整、物业维修、 保安事宜等); 第 13 页 共 22 页 行政副店长工作内容 一、 检查员工打卡情况,是否准时到岗; 二、 巡视店内及周边卫生情况及相关的公共安全设施; 三、 随时检查员工(含促销员)纪律及仪容、仪表; 四、 维护店内正常经营、办公秩序与安全保卫工作; 五、 协助店长维护处理周边关系; 六、 协调各店及公司各部门的关系; 七、 组织员工培训及文体活动; 八、 随时办理各部门销售工作所需物品的领用、销售票 领用,用后退回的登记情况;计划申领办公用品的 数量; 九、 办理员工(含促销员)购电话卡及输卡费; 十、 对新员工做详细登记,发放工服、胸卡; 十一、 对日常发生的费用填写申单; 十二、 下班后检查断电记录,手推车签字记录,并要求 封场人员检查断电情况。 第 14 页 共 22 页 夜保工作流程 一、 提前 15 分钟到岗,与前台及白班保安交接工作, 将遗留问题了解清楚,并记录在交接本上; 二、 员工下班后,检查各部门的断电情况及消火通道 是否堵塞,打开值班灯,日光灯管进行断电; 三、 检查门窗、款台是否锁好,督促各部门负责人必须 到前台登记签名断电情况; 四、 每班 1 小时必须巡视一次,重点是款台、门窗,发 现问题妥善处理或及时报有关部门领导; 五、 检查灭火器是否在位,有无过期,防火门下面是 否有堆放物品; 六、 冬季重点检查水管及暖气管的情况,夏季雨天是 否有漏雨现象,发现问题妥善处理; 七、 每周一次例会,讲评好人好事,提出工作中存在 的问题和不足。 收银主管工作流程 一、 上班前 15 分钟到岗,更换工服,佩带胸卡; 第 15 页 共 22 页 二、 打开保险柜给每位收银员拿款包,结前一天的大 帐; 三、 按每位收银员的交款单收各自的零款,每位收银 员在现金登记本上写出应交的现金,清点无误后签 字; 四、 整理钱款,如与大帐的余款相符,填进帐单; 五、 下午在银行取款员来之前,每位收银员填支票, 在支票登记本上填上应交支票日、支票号、金额、核 对无误后签
13 - 工作流程
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