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部门职责 一、 办公室 1 文秘行政 (1) 公司重要文件、重要报告、重要综合材料等文稿的起草。 (2) 催办督办上级文件精神、公司内决议、决定和领导批示的工作。 (3) 公司和分公司协调委员会会议、总经理办公会的议题征集、呈审、会务、 记录及会议记录的整理工作. (4) 公司内部文件的审核、呈签、印发、阅办,外来行政文件的登记、收发、 传阅,以及各类文件的归档、借阅、保管工作. (5) 公司机关报刊、杂志、信函、电报、传真等的收发工作。 (6) 制订公司值班管理制度,安排管理公司机关总值班及节假日值班工作。 (7) 与长岭分公司的行政事务协调工作。 (8) 公司行政印章管理,介绍信的开具和管理,机要保密等工作,承担公 司保密委员会的日常工作. (9) 按照“归口管理、分级负责”的原则处理来信来访。 (10) 机关公用设备的管理,安排公司机关水电维修等工作。 (11) 安排公司机关会议室、领导办公室的公务工作。 2 公关接待 1 部门职责 (1) 组织企业公关策划和企业形象策划工作。 (2) 公司的对外联系和对外接待工作,并对接待费用进行控制和管理。 (3) 公司和分公司的外事工作。 (4) 公司订票联系工作。 (5) 领导出行安排工作。 二、 生产技术部 1 生产管理 (1) 编制年度、季度、月度生产计划,并对计划完成情况检查、分析。 (2) 根据生产计划编制原料采购计划、加工和产品销售计划,并对计划完成 情况组织检查、分析。 (3) 编制公司水电等能源资源的消耗计划,并对计划完成情况进行检查、分 析和考核。 (4) 公司生产计划的平衡管理工作。 (5) 组织公司的生产经营碰头会和生产经营活动分析工作。 (6) 组织实施工艺改造、设备大修、技措和新产品的小试、中试生产。 (7) 对公司生产车间的工艺纪律执行情况进行检查和监督。 (8) 公司与分公司生产计划的协调工作。 2 部门职责 (9) 对公司与分公司的公用工程系统进行协调和管理,组织指挥抢维修工 作。 2 技术管理 (1) 组织公司新产品、新项目、新技术等相关信息调研,编制并监督实施公 司中长期产品和技术发展规划。 (2) 组织制(修)订工艺操作规程、工艺改造方案。 (3) 组织重大技术攻关活动和技术改造工作。 (4) 组织对外技术合作、技术交流(包括询价、谈判、技术审查等)工作,并 组织进行引进项目的技术可行性分析。 (5) 组织进行新产品、新工艺、新原材料的技术鉴定和专利申报管理工作。 (6) 基建、大修、技措和新发展等项目的前期准备(主要包括新项目提出、立 项、技术可行性分析等工作),参与各项目施工期间质量的监控管理和 阶段性技术验收工作,并在完工时提交技术验收报告。 (7) 公司科研项目的立项、计划、审批、评定和资金分配工作,并组织进行科 研项目的向上级单位申报、评定、奖励工作。 (8) 归口管理产品技术标准和生产工艺标准,进行审定工作。 3 部门职责 (9) 组织新产品的开发工作(包括新产品开发计划的制订、立项、可研分析、 试生产工艺设计),并对新产品开发过程中的质量管理进行监控管理。 (10) 对新产品的小试、中试生产进行监控,提出正式投产意见。 (11) 技术档案的管理、科技成果和信息资料的保密及相关工作。 3 质量管理 (1) 组织同行业相关产品、项目等相关质量信息调研工作,编制并监督实施 公司中长期质量发展规划。 (2) 组织贯彻并监督执行国家、石化集团和各级政府部门的质量法规、政策 和标准。 (3) 组织制订公司质量目标、产品质量管理工作计划、质量升级规划、质量管 理制度、产品质量标准、产品分析标准等,审定产品检验计划,并对标 准和制度的执行情况进行监督、检查和考核,实施质量否决权。 (4) 配合计划经营部进行质量体系的维护建设和内审工作。 (5) 对二级单位的检验机构进行业务指导,统一协调和考核管理。 (6) 公司、地方及上级质量监督管理部门的联络协调工作,配合上级机关的 质量评比、创名牌和产品抽检、质量检查等工作。 4 部门职责 (7) 对产品质量有重大直接影响的主要化工原材料(包括分公司委托的油 品水运出厂和关联交易产品)进行质量监督。 (8) 审定不合格原材料处理方案、产品降等报废方案,审批化验分析保留项 目。 (9) 组织出厂质量事故、重大质量事故和用户投诉的调查和处理工作,并提 出调查报告和处理意见。 (10) 归口管理产品广告和用户服务工作。 (11) 组织重大质量攻关和质量改进活动。 (12) 建立产品合格率、质量损失率等质量指标体系,对质量指标完成情况进 行统计分析和考核,汇总编制并报送产品质量统计资料和报表。 (13) 定期组织对主要供应商评审工作。 三、 机动工程部 1 设备管理 (1) 公司动力设备、工艺设备的技术管理,组织有关技术交流,推广应用新 技术。 (2) 编制公司修理计划和零星设备购置计划,审批外协配件加工计划及配 5 部门职责 件的计划。 (3) 对外委项目计划进行审查。 (4) 公司机械动力、车辆、特种设备等的报废、更新、改造及设备选型工作并 组织、协调大型关键设备的购置、验收及维护管理。 2 (5) 公司特种设备的安全使用管理,组织定期检验工作。 (6) 组织建立、健全公司设备台帐和设备技术档案。 工程管理 (1) 公司和分公司的工程建设归口管理。 (2) 工程建设项目计划编制、项目招标管理工作,组织、协调项目实施过程 中的勘测、设计、采购、监理、施工等方面工作。 (3) 固定资产投资项目实施阶段的工程建设管理,参加工程项目的总体设 计和初步设计审查,组织进行项目的交付验收工作。 (4) 组织项目施工图设计审查,编报开工报告。 (5) 工程项目的预决算审查和投资控制的管理,编制固定资产投资统计报 表。 (6) 组织工程建设项目的前期生产准备工作,组织工程中间交接和项目竣 6 部门职责 工验收,并提出申请报告。 (7) 3 工程建设项目技术档案的收集、整理和归档。 总图管理 (1) 全公司行政区域的总图规划工作 (2) 对全公司的土地规划进行统一管理。 四、 安全环保部 1 安全生产 (1) 归口管理公司的安全生产和职业卫生。 (2) 编制公司职业安全卫生发展规划及年度安全方针目标和技措计划,并 对计划完成情况进行检查、分析和考核。 (3) 组织制(修)订公司安全生产及职业安全卫生的规章制度、技术规程和 标准,并对执行情况进行检查和考核。 (4) 公司新建、改扩建及大修、技措工程和项目职业安全卫生工作的监督和 评价,并参与工程和项目的审查及竣工验收。 (5) 公司各项安全技术装备的维护、管理工作,组织各部门对锅炉、压力容 器、气瓶、起重机械、电梯、电气、大机组进行安全监督。 (6) 公司安全和职业卫生工作各项指标的考核工作。 7 部门职责 (7) 公司安全生产委员会办公室、环境保护委员会办公室、安全专家咨询委 员会办公室的日常工作。 (8) 安环生产相关教育及特殊工种的技术培训、考核、取证和复审工作。 (9) 外来施工单位安环资质的审查工作。 (10) 公司安全环保隐患和“三废”的治理工作。 (11) 公司防灾救灾、防洪抢险、防震减灾的管理工作。 (12) 公司劳保用品和劳保费用的统一管理及安保基金的管理和使用工作。 (13) 各类安环事故的汇总、统计上报工作。 (14) 公司内外安环工作的协调。 2 环境保护 (1) 归口管理公司环境保护工作,加强环保的事前监控,预测、预防环保事 故的发生,对环保新技术的应用进行跟踪分析。 (2) 编制公司环境保护发展规划及年度环保方针目标和技措计划,并对计 划完成情况进行检查、分析和考核。 (3) 组织制(修)订公司环境保护的规章制度、技术规程和标准,并对执行 情况进行检查和考核。 (4) 公司新建、改扩建及大修、技措工程和项目环境保护工作的监督和评价 8 部门职责 工作,并参与工程和项目的审查及竣工验收。 (5) 公司各项环境保护设施的维护、管理工作。 (6) 公司环保工作各项指标的考核工作。 (7) 组织公司人身伤亡、火灾、爆炸事故及重大环境污染事故的调查、仲裁并 提出处理意见。 五、 财务资产部 1 会计核算 (1) 制订公司内部财务管理制度、会计核算办法和相应实施细则。 (2) 公司各项会计核算业务,完善会计核算体系;协调、指导、监管公司所 属单位的会计核算工作。 (3) 公司固定资产管理,定期组织公司固定资产的清查盘点工作。 (4) 汇总、编制公司月度、季度、年度会计报表,并向有关部门上报。 (5) 检查公司各项财务基础工作、会计核算办法和会计报表等各项财务制度 办法的执行情况。 2 预算管理 (1) 拟定公司年度、季度、月度财务收支计划,资金计划和成本费等计划。负 9 部门职责 责编制、执行公司月度、季度、年度财务预算计划,监督、控制各单位执 行情况。 (2) 制定下达公司各单位成本、利润、资金、费用预算指标,并对财务计划、 预算执行情况进行检查和监督。其经营过程进行财务监督和考核。 (3) 定期进行财务分析,提出财务分析报告,为公司领导经营决策提供依 据。 3 4 投资资产管理 (1) 公司对外投资的财务管理工作。 (2) 公司资产管理,确保资产的安全、完整。 (3) 公司改制单位的资产评估工作。 内部银行 (1) 筹集、运用、调拨和管理公司各项资金,加强资金管理,提高资金使用 效率。 5 (2) 公司现金出纳和有关银行往来业务的办理。 (3) 公司内部各单位的结算业务。 税收物价 10 部门职责 (1) 核定公司与长岭分公司的关联交易价格。 (2) 公司单位之间结算价格的审定。 (3) 公司的税收和纳税申报工作。 六、 人力资源部 1 2 人力资源配置 (1) 根据公司发展战略,制订人力资源发展规划。 (2) 组织制定公司定岗定员方案。 (3) 组织编制公司人力资源需求与供给计划。 (4) 公司员工招聘和员工调配工作。 (5) 公司人事档案管理工作。 绩效管理 (1) 组织制定公司经济责任制方案并进行考核、分析。 (2) 公司员工绩效管理的归口部门,组织建立员工绩效管理体系,指导、协 助各部门制订部门内部员工绩效考核方案,并检查督促实施。 (3) 3 公司员工劳动
中石化集团下属某炼油公司部门职责
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