第一章 公司组织机构图、部门职能及岗位职责 第一节 公司组织机构图 第二节 岗位职责 一、总经理岗位职责 1、在董事长的领导下负责公司的经营活动，制定公司中长期发展规划、年度经 营计划，上报集团公司待批准后并负责实施，保证公司良好地运行。 2、公司各类合同和协议的审核及结果审查和过程监督，签发日常行政、业务等 文件。 3、负责协调、指导和考核总经办以及各部门主管的工作，保证公司各方面工作 的顺利进行。 4、负责工程部具体实施进度计划的落实与监督。 5、负责审核项目策划与销售方案。 6、负责审核、监督公司各部门的业务工作进度与工作计划的落实。 7、塑造公司形象，代表公司开展对外公关活动。 二、副总经理岗位职责 1、直接对公司总经理负责； 2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工 作； 3、全面参与项目的可行性研究及立项工作； 4、负责项目规划、设计工作，组织有关部门、专家审核规划设计等方案； 5、负责项目勘察、设计委托及管理工作； 6、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关； 7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作； 8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作； 9、各参建单位工作任务、计划审定，审批工程款、材料款； 10、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控； 11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调； 12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作； 13、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广； 14、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作； 15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考核下属各部门及岗位的工作绩 效；审核员工的奖、惩标准及方案； 16、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外 联工作； 17、负责楼盘全程的整体营销推广策略，从市调、企划、销售、招商等全部过程的 管理、督导、推动等项工作。 三、监事岗位职责 1、检查公司贯彻执行有关法律、行政法规和规章制度的情况； 2、检查公司财务，查阅公司的财务会计资料及与公司经营管理活动有关的其他 资料。 3、检查公司的经营效益、利润分配、资产保值增值、资产运营等情况； 4、对高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司 章程或者股东决定的高级管理人员提出罢免的建议； 5、向股东会提出提案； 6、依照《公司法》第一百五十二条的规定，对高级管理人员损害公司利益的行为 提起诉讼。 二、行政部部门职责 1、根据总经理指示，检查各个时期的行政工作开展情况，为总经理部署工作提 交材料；起草各个时期的工作计划、总结和各种文件。 2、根据总经理的指示召集总经理办公会议和专题会议，做好会议记录；组织编 制公司行政工作计划和工作总结。 3、制定公司行政、人事、后勤、文书、档案、保密、安全生产等方面规章制度，经总 经理批准后组织实施。 4、根据公司发展规划和经营计划，拟定人力资源发展规划和计划。 6、根据公司的总体目标，制定本部门的工作目标并组织实施 。 7、负责公司办公用品及设备、行政办公车辆、办公环境、等总务后勤管理。 9、负责员工绩效考核、考勤管理和劳动纪律管理。 10、制定员工培训计划，集中组织各部门、公司在岗人员和新员工开展相应的业 务技术培训。 11、负责公司领导的日常服务、会议服务和对外事务以及与政府及业务部门的沟 通联系。 12、负责企业工商资质管理工作。 （一）行政主管岗位职责 1. 在总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部 门职责范围内的各项工作任务； 2. 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等 文件、函件； 3. 负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、 年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 4. 负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组 织、协调监督、制度的落实； 5. 协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传 达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况； 6. 负责公司行政费用支出预算计划的执行情况； 7. 拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆等方面管理的规章制度； 8. 做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境； 9. 负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实； 10. 负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作； 11. 负责公司印鉴、介绍信使用和管理； 12. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司 理念，树立公司的良好形象； （二）行政文秘岗位职责 1. 协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等 文件、函件； 2. 协助上级起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、 年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿； 3. 协助公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组 织、协调监督、制度的落实； 4. 参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录； 5. 负责公司计算机管理，保证公司网络安全使用； 6. 会议的通知、会议场所的安排； 7. 负责进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车 8. 负责起草并校对本部门公文，校对公司层次的文件； 9. 负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）； 10. 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版工作； 11. 负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的维护和宣传 协助领导做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。 （三）资料员岗位职责 1. 负责管理公司的文件整理、归档工作，通过整理排架、编号排序、编制检索等 实现公司文件检索方便，便于使用和档案安全； 2. 负责公司办公用品、固定资产购置、验收、登记、发放管理工作； 3. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理 立 卷、当档保存； 4. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式， 进行登记和统计； 5. 负责建立档案借阅管理制度； 6. 负责做好文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版和管理工作； 7. 负责办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交行政主管； 8. 负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）； 9. 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作； 10. 协助部门领导做好办公室事务工作。 （四）司机岗位职责 1.积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，做到无违章、无事故、安全礼 让、文明行车； 2.自觉遵守各项规章制度，坚守工作岗位； 3.认真完成公司的派车任务要求，服从派车调度人员指挥。 4.出车准时，随叫随到，在单独行车时，负责车上物品的安全； 5.坚持安全检查制度，作好车辆检查和保养，不开病车，经常保持车库的清洁 卫生，保持车况车貌良好，按时进行车辆年审等工作； 6.认真填写行车记录，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况 书面报告。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出降低成本的合理化建 议。 7.车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 8.完成领导交办的其它工作任务。 三、营销策划部部门职责 1、负责项目的销售、策划和推广工作。 2、针对新项目进行广泛的市场调查、综合相关方面情况分析和销售预测，编制 项目可行性研究报告，经相关领导批准后，全面组织实施。 3、负责项目策划方案的制定和推广，根据项目具体情况拟定广告推广计划。 4、负责对外宣传和广告工作及广告评估、媒体及执行。 5、结合内外活动营销状况，深入调研，组织执行相关活动方案，开展事件营销 及事件公务事务，提升项目及品牌的知名度、美誉度。 8、积极拓展地产相关行业（广告∕政府部门等）战略伙伴，提升企业品牌和行 业号召力。 9、负责项目招商的整体包装，入驻商家整体商业活动的策划执行。 10、负责收集,整理,归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析. 11、确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划. 12、制定销售管理制度,工作程序,并监督贯彻实施. （一）营销部主管岗位职责 1、 负责项目营销推广小众传播渠道的建立、完善和监督工作。 2、 负责组织房地产销售市场调研信息收集和政策法规的研究工作 ,及时掌握市 场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织 和努力完成项目的销售工作。 3、 负责部门各项业务(如销售、合同、公证、按揭、催款、户口的办理房产证)的完 成。 4、 及时协调和处理解决客户和业主的各类投诉并反馈有关信息 ,认真做好售前 售后的反馈工作。 5、 负责各公司及有关部门提交销售统计与分析报表。 6、 负责售出单位认购书的签收及审核。 7、 制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。 8、 参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和 组织实施工作。 9、 负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。 10、负责对销售专员进行培训和管理,根据实际工作情况向公司建议奖励、留用、 处罚及解聘。 11、每月或定期向总经理提交工作报告及工作计划。 (二）营销专员岗位职责 四、合同预算部部门职责 （一）项目前期 1、协助营销部、策划部评估项目经济效益和撰写可行性研究报告的相关部分， 参与规划设计部组织的图纸会审并提出有关预算意见； 2、与工程部、策划部紧密协助，组织安排好建设工程招投标工作，办理与招投 标工作有关的一切手续； 3、在工程设计阶段协助公司决策层优化设计，降低工程造价； 4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作，必要时编 制标底并全面审核各专业标底，起草工程承包合同条款，协助公司主管领导签 订工程承发包合同，确定合同价。 （二）工程施工阶段 1、及时调整合同价，动态监控工程造价，组织各专业计算和审核月工程款的拨 付数额，根据需要向公司领导汇报工程款拨付及调整后合同价之状况； 2、对所有指导材料实行严格限价； 3、对所有设备严格限价，组织安排好部分设备的招投标工作； 4、组织好可分包工程之概预算工作，起草保修合同条款，协助公司主管领导签 订分包工程施工合同，确定分包工程合同价； 5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程记录、验收，及时计算隐蔽工程 土石方及地下管线工程量； 6、加强工程施工合同管理，配合工程配套部、规划设计部做好反索赔工作、做好 设计变更或洽商的签证工作，及时准确计算设