职务调查表 编号: 填表日期: 年 月 日 姓名 职称 现任职务 (工作) 工龄 性别 部门 直接上级 进入公司时间 年龄 学历 月平均收入 从事本工作时间 填表说明: 相对可能性: 1=很小 2=较小 3=一般 4=较大 5=很大 相对时间占用: 1=极少量 2=少量 3=中等 4=大量 5=极大量 相对重要性: 1=不重要 2=不太重要 3=重要 4=很重要 5=至关重要 一、工作的基本内容和任务 主要目标: 工 作 目 标 1、 2、 3、 其他目标: 1、 2、 3、 为实现上述目标,本工作的中心任务是: 中 心 任 务 工 作 概 要 工 作 的 主 要 活 用简练的语言描述一下您所从事的工作 名 称 结 果 占全部工作时间的 百分比(%) 相对 重要性 权 限 承办 需报审 全权负责 动 内 二、比较若干组类类似任务的工作范围 (一)管理方面 相对 时间占用 1、编制部门计划 2、批准部门计划 3、指导部门计划活动 4、制定部门年度目标 5、批准部门年度目标 6、制定部门长期战略目标 7、批准部门长期战略目标 8、编制提高管理效率的计划 9、批准提高管理效率的计划 10、编制部门制定具体的战略和行动计划 11、批准部门的具体战略和行动计划 12、审阅、批准和指挥公司计划 13、准备利润计划和更新计划 14、批准利润计划和更新计划 15、编制经营预算 16、批准经营预算 17、制定提高管理效率的计划 18、批准提高管理效率的计划 19、与其他部门协调,以满足预定计划时间要求 20、提出新的计划、服务、产品和研究 21、批准新的计划、服务、产品和研究 22、分析、确认外部条件对部门的影响 23、在计划和项目开发中协调各部门的行动 24、指挥具体项目的进程 25、对组织结构的修正计划 26、批准对组织结构的修正计划 27、评价和建议批准附属设施项目 28、建议有可能的市场再定位 29、批准有可能的市场再定位 其它方面的计划工作: 30、 31、 32、 相对 重要性 33、塑造部门的价值观和共同愿景 34、决定部门的组织层次和管理跨度 35、提议部门的岗位设置 36、确定部门的岗位设置 37、明确部门工作所需要的活动和职责 38、根据部门资源和实际形势进行工作安排 39、与部门直接下级之间进行权力和信息的纵向协调 40、与部门同级之间进行信息的横向协调 41、与别的部门上下级之间进行权力和信息的纵向协调 42、与别的部门同级之间进行信息的横向协调 43、根据工作需要、合理地授权下属 其它方面的组织工作: 44、 45、 46、 47、确定公司或部门的人力资源需求 48、制定公司或部门人员编制 49、批准公司或部门的人员编制 50、招募选拔公司或部门的候选成员 51、根据工作需要培训下属 52、根据工作将来的需要开发下属的知识、经验、技能 53、安置公司或部门的新员工 54、考核公司或部门员工的绩效 55、制定公司或部门的薪酬、奖金、福利、保险制度 56、批准公司或部门的薪酬、奖金、福利、保险制度 57、执行公司或部门的薪酬、奖金、福利、保险制度 58、制定公司或部门的奖惩制度 59、批准公司或部门的奖惩制度 60、执行公司或部门的奖惩制度 61、制定公司或部门的晋升、降职、调动、辞职、退休制度 62、管理公司或部门的劳动人事合同 63、管理公司或部门的劳动人事档案 其它方面的人事工作: 64、 60、 65、 66、参与部门的政治思想教育工作 67、参与部门的党的理论宣传工作 68、参与部门党的纪律监督工作 69、参与部门共青团工作 70、参与部门职代会工作 71、参与部门工会工作 其它方面的党务工作: 72、 73、 74、 75、部门内为完成工作的相互合作 76、部门间为完成工作的相互合作 77、与政府机关进行沟通 78、与社会团体沟通 79、与客户团体沟通 与其它方面的沟通: 80、 81、 82、 83、在工作进程中比较实际与预期的偏差 84、对实际与预期的偏差进行分析 85、制定纠正措施的方案 86、执行纠正措施的方案 87、贯彻执行国家审计法规和财经纪律 88、对保险公司财经法规执行情况进行监督 89、参与研究制定有关保险各项规章制度 90、对财务收支计划,重要合同的执行进行监督 91、对预算和决算有关经济活动会计凭证帐簿、报表进行监督 92、对各项资金的提取和使用情况进行监督。 93、对各项资金财产物资的安全与完整进行监督。 94、对损害公司利益和严重损失浪费等问题进行专项稽核。 95、对公司经理任期及离任经济责任进行监督。 96、对内部控制制度的建立、健全、效能和执行情况进行监督。 其它方面的监督: 97、 98、 99、 根据您工作中所承担的任务,请依次按重要性排序:____、____、____、____、 ____。(填写前面的编码) 100、以下是指在不确定条件下,为保证业务顺利进行,并维持我方合法权益所 担负的责任,该责任的大小由业务失败后损失影响的大小作为判断基准。 (1)无任何风险 (2)仅有一些小的风险。一旦发生问题,不会给公司造成多大影响 (3)有一定的风险。一旦发生问题,给公司所造成的影响能明显感觉到。 (4)有较大的风险。一旦发生问题,会给公司带来较严重的损害。 选择一 项并评价 可能性 (5)有极大风险。一旦发生问题,对公司造成的影响不仅不可挽回,而且会致 使公司经济危机乃至倒闭。 101、以下是指在正常工作状态下,因工作疏忽而可能造成的成本、费用、利息等 选择一 额外损失方面所承担的责任,其责任的大小由可能造成损失金额的多少为判断 项并评价 基准,并以月平均值为计量单位 可能性 (1)可能造成成本费用等方面的损失金额少于 50 元 (2)损失金额在 50 元以上,200 元以下 (3)损失金额在 200 元以上,500 元以下 (4)损失金额在 500 元以上,1000 元以下 (5)损失金额在 1000 元以上,2000 元以下 (6)损失金额在 2000 元以上 102、以下是指在正常权利范围内所拥有的正式指导监督。其责任的大小根据所 监督指导人员的数量和层次进行判断 选择其中 一项即可 (1)不指导监督任何人,只对自己负责 (2)监督指导 3 个以下一般工作人员 (3)监督指导 3~5 个一般工作人员或 1 个基层管理人员 (4)监督指导 5~7 个一般工作人员或 2 个基层管理人员 (5)监督指导 7~10 个一般工作人员或 3 个基层管理人员或 1 个中层管理人员 (6)监督指导 4 个以上基层管理人员或 2 个中层管理人员 (7)监督指导 2 个以上中层管理人员 103、以下是指对工作结果承担多大的责任。以工作结果对公司影响的大小作为 判断责任大小的基准 选择其中 一项即可 (1)只对自己的工作结果负责 (2)需对自己和所监督指导者的工作结果负责 (3)对整个分部负责 (4)对整个部的工作结果负责 (5)对整个公司的部分部门工作结果负责 (6)对全公司的工作结果负责 104、以下是指在正常工作中,对人员的选拔、任用、考核、工作分配、激励等具有 选择其中 法定的权利和责任。其责任的大小根据参与人事决策的层次而定 一项即可 (1)不负有组织人事的责任 (2)仅对一般职工有工作分配、考核和激励的责任 (3)对一般职工具有选拔、使用和管理的责任 (4)对基层负责人有任免的权力 (5)对中层领导具有任免的权力 105、是指在正常工作中需要参与决策,其责任大小根据所参与决策的层次高低 作为判断基准 (1)工作中常做一些小的决定,一般不影响他人 (2)工作中需要做一些大的决定,只影响与自己有工作关系的部分一般职工 (3)工作中需要做一些所属人员有影响的决策 (4)工作中需要做一些大的决策,但必须与其他部门负责人共同协商方可 (5)工作需要参加最高层决策 选择其中 一项即可 (二)具体业务流程 业务流程描述: 三、 基本任职资格 (一) 普通教育程度 1、推理能力 是否需要 相对 重要性 (1)凭常识处理工作中的标准化情况 (2)凭常识处理工作中标准化但涉及少量变化的情况 (3)凭常识处理标准情况下涉及部分具体变化的情况 (4)会运用合理原理解决较少标准化条件的实际问题 (5)会应用逻辑或科学的思考来确定具体问题、搜集资料并解决 问题 (6)会应用逻辑或科学的思考和非文字符号处理各种具体和抽 象的问题 2、数学知识 是否需要 (1)整数加减 (2)整数四则运算 (3)有分数、小数和百分比的算术运算 (4)把算数、代数和几何运算运用于实际工作 (5)高等数学和统计技术的创造性应用 3、语文知识 (1)一般信函、简报、便条、备忘录和通知 (2)报告、汇报文件、总结(非个人) (3)公司文件或研究报告 (4)合同或法律文件 (二)具体职业培训 1. 您的工作应该具备的学历:______ 。 1) 初中及以下 2)高中(含职高和中专) 3)大专 4)本科 5)本科以上 您的工作应该是哪个专业的毕业生:________________? 相对 重要性 您的工作应该具有何种专业职称或证书?______________________ 2.应该具备的相关工作经历 时间(月) (1)食品业 (2)管理 (3)营销 (4)财务、会计 (5)卫生保健 (6)文秘 (7)培训 (8)汽车驾驶 (9)计算机应用 (10)其它(请注明):_________ 3.应该接受的培训科目 培训内容 培训时间 4.一个刚刚开始您所从事工作的人,要多长时间才能基本胜任工作?______月 5.您工作时是否需要使用多种学科和专业领域的知识:___________。 1)偶然使用 2)较频繁使用 3)频繁地综合运用 4)经常变换专业领域 6.您工作所需要的专业知识 是否需要 (1)经济管理 (2)食品 (3)卫生保健 (4)营销 (5)财务会计 (6)金融投资 (7)英语 (8)电脑操作 (9)计算机系统运行 (10)党政理论 (11)其它(请注明): (12) (13) (三)工作环境 1.工作场所:室内_____ % 室外______% 特殊场所______% 相对 重要性 2. 温度:_____ 1)低 2)较低 3)适中 4)较高 5)高 温度变化幅度:_____ 1)小 2)较小 3)一般 4)较大 5)大 3.环境舒适程度:____ 1)不舒适 2)较不舒适 3)一般 4)较舒适 5)舒适 4.工作危险性程度:____1)没有危险 2)不注意会有危险 3)偶尔外出(可能有危险) 4)经常外出(有危险) 5.工作时间要求 (1)正常的工作时间每日自( )时至( )时结束。 (2)每日午
职务分析调查表模板04
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