第一章 总 则 第一条 适用范围 本制度适用于公司所有职位的招聘管理工作。 第二条 目的 1、 满足公司用人之需求,符合公司持续发展之需要。 2、 树立企业形象,吸引优秀人才。 第三条 原则 公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原 则,使公司用人机制更趋科学、合理。 第二章 招聘职责 第四条 人力资源部职责 1、制订公司中长期人力资源规划; 2、制定、完善公司招聘管理制度,规范招聘流程。 3、核定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度招聘计划。 4、分析公司人员职位职责及任职资格,制订并完善职位说明书。 5、决定获取候选人的形式和渠道。 6、设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法。 7、主持实施人员选拔测评,并为用人部门提供录用建议。 8、定期进行市场薪酬水平调研,核定招聘职位薪酬待遇标准。 9、提供各类招聘数据统计及分析。 第五条 其他各部职责 1、编制部门年度人力需求计划,提出正式人力需求申请。 2、做好本部门职位职责和任职资格的分析,协助 人力资源部制 订并完善职位说明书。 3、协助人力资源部做好人员的面试工作,对候选人员的专业素 质进行评价,提出录用意见,负责新员工岗位培训及转正考核。 第三章 招聘组织及管理 第六条 招聘组织 1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实 施,人员需求部门参与招聘测评的专业素质评价和部分实施工作。 2、高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负 责),人力资源部负责协助。 第七条 申请与审批程序 1、人力资源部每年年终下发《部门年度人力需求计划表》;各 部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况,严格合理填写人员 年度需求表,送人力资源部核实,人力资源部对信息核实汇总并编 制《年度人力需求计划表》报总经理批准。 2、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求 , 在确认内部调配难以满足情况下,需提前一个月申报人力需求,填写 《新增人员申请表》。 (1)《新增人员申请表》适用范围: ① 增设职位;②原职位增加员工数量;③储备人才;④员工离职补 充、调动补充。 (2) 增员、补员审批权限 需求职位性质 提出 审核 批准 增员 部门负责人 人力资源部 总经理 补员 直接主管 部门负责人 人力资源经理 第八条 拟定招聘计划 招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工 作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算(人资部应根据 年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订审核后, 报财务主管副总经理批准执行)、招聘具体行动计划等。 第九条 人力资源部根据汇总审批情况编制招聘计划,严格、合理、 及时、选择调配人员。 第十条 招聘周期 招聘周期指从人力资源部收到“招聘申请”起,到拟录用人员确认到岗 的周期。不同级别的招聘周期不一样:总监 - 3 个月;经理 - 3 个月; 主管 - 2 个月;专员 - 1.5 个月;一线人员 - 1 个月。有特别要求的 职位,将视实际情况经用人部门协商后,适当延长或缩短招聘周期。 第四章 招聘形式和甄选 第十一条 公司的招聘分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式 的选择,根据人才要求和节省招聘成本等因素来综合考虑。 一、内部招聘 第十二条 鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高, 内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,招聘 费用较低,但也容易导致团体思维,抑制创新。 第十三条 招聘形式 在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种 形式,为供求双方提供双向选择的机会。 第十四条 招聘流程 1、内部招聘公告 人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称及职级,组织用人部 门编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括公 司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达 到每一个正式员工。 2、内部应聘办法 ① 中层管理职位实行推荐法(部门推荐)、个人申请。 ② 中层管理以上职位实行竞聘方式。经用人部门申请,人力资源 部审核后,可对空缺岗位进行竞聘。 3、内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名 申请,填写《岗位异动申请表》。 4、甄选 人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,结 合申请人的工作评估,根据职务说明书进行初步甄选。对初步甄选 合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结 果经总经理批准后生效。 5、录用 经评审合格的员工,填写《岗位异动审批表》并在一周内做好 工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定的时间内到新部 门报到,将《岗位异动申请表》、《岗位异动审批表》放人力资源 部存档。 二、外部招聘 第十五条 有利于招聘一流人才,树立企业形象和带来新思想,但招 聘成本大,决策风险大,筛选时间长,也容易影响内部员工的积极 性。 第十六条 招聘组织形式 外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要 时公司高层领导、相关部门参加。 第十七条 外部招聘渠道 外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。 外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、职业介绍所和人才交 流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下: 1、校园招聘 每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专 业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行 招聘活动。 2、媒体招聘 通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅 网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。 3、内部员工推荐 公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争 、 择优录用的原则按程序考核录用。 4、招聘会招聘 通过参加各地人才招聘会招聘。 5、委托猎头公司招聘 对公司高级管理和技术岗位可委托猎头公司招聘。 第十八条 甄选 1、人力资源部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容及 测评小组的人才测评体系,并负责在实际工作中不断加以丰富和完 善。 2、测评小组由人力资源部负责人、用人部门负责人组成,对于 重要管理人员和技术人员的招聘,可邀请外部专家和公司高层领导 参加,一般由三至五人组成,负责对候选人的测评。 3、人力资源部和用人部门应根据拟招聘职位的任职资格要求进 行测评。 4、甄选包括初试和复试。 三、招聘信息发布 第十九条 不同招聘岗位、数量和任职资格要求,招聘对象的来源与 范围不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,招聘信息发 布时间、方式、渠道与范围不同。 第二十条 招聘广告 1、招聘广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养 潜在应聘者对岗位的兴趣,使潜在应聘者对空缺岗位产生欲望,并 马上采取行动,招聘广告应与公司整体形象一致。 2、招聘广告的责任人:招聘广告由人资部提出要求并负责制作。 3、招聘广告的形式:根据需要采取内部招聘公告、招聘现场海 报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合。 4、信息发布范围:由招聘对象的范围决定。 5、信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息尽早发布。 四、初试 第二十一条 初试前,应聘人员需填写完整《应聘登记表》。 第二十二条 笔试 候选人参加由人力资源部或用人部门拟订试题的素质测试,主要 考核对方逻辑推理能力、思维能力、空间想象能力、观察力、专业 素质能力等。 第二十三条 面试 主要考察应聘者的基本任职条件,形象气质、语言表达、领悟反 应等能力,了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、 工作经历等基本信息。 第二十四条 背景调查 人力资源部招聘专员应对基层管理层以上职位、财务部职位、采 购部职位等重要职能岗位的应聘者进行背景调查。应在面试完成之 后,决定录用之前进行。若有重要情况未查实,应由人力资源部招 聘专员承担主要责任。 背景调查时应严格注意询问的用词,尊重个人隐私。对于调查结 果与应聘人员提供材料中有明显不符的,除明显笔误情况外,原则 上不予录用。 应聘人员在原单位尚未离职的,背景调查时不应向该单位谈及本 公司及应聘人员相关信息,该部分背景调查可在应聘人员在原单位 正式离职后进行。 第二十五条 通过初试,人力资源部招聘负责人审查候选人是否具备 该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度,并在《应聘登记 表》中填写人力资源部初试意见。初试合格者,给予“同意复试”意见, 进入复试;初试不合格者,给予“不予考虑”意见,应聘者被淘汰。 五、复试 第二十六条 复试主要考察应聘者的专业水平、实践能力、管理思想 等。复试要确保测试的深度和广度,充分掌握应聘者的实际能力。 复试负责人根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,作好复试 记录。复试负责人在《应聘登记表》意见栏填写评语及意见。复试 意见分为“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建议考虑其他岗位”、“后备” 四种。 录用 招聘人员层级 复试人员 审核 经理级 人力资源部经理 主管级 各部门经理 员工 直接主管、招聘专员 各部门主管 批准 总经理 人力资源部经理 第五章 录 用 第二十七条 报到 1、对被录用的应届毕业生向其所在高校发接对被录用的应届毕 业生向其所在高校发接受函,签订《就业协议书》。 2、对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交, 并到人力资源部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。内部 应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正 流程。 3、被公司录用的应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因 需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又 未申请延期者,人力资源部可取消其录用资格。 第二十八条 入司流程 1、人力资源部在新员工进入前 (1)应聘人员的录用决定按权限由领导签署后,人力资源部负责 通知员工报到。 (2)新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》为 其办理相关事项。 (3)通知新员工报到时应提交:毕业证书、学位证书、职称证书、 身份证原件及复印件、一寸免冠彩照四张,实名制银行卡复印件。 2、人力资源部办理入职手续 (1)填写《员工履历表》 (2)向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工 作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。 (3)按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 (4)与新员工签署《劳动合同》。 (5)确认该员工调入人事档案的时间。 (6)向新员工介绍管理层。 (7)带新员工到部门,介绍给部门其他人员。 (8)更新员工通讯录及《花名册》。 3、由部门办理部分 (1)人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并 介绍部门人员及其他部门相关人员。 (2)由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 (3)部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第二十七条

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