中骏集字[2012] 6 号 关于《中骏集团招聘管理制度》的通知 集团各部门、各分公司： 《中骏集团招聘管理制度》已经公司审议，现予发布，请认真贯彻执 行。 特此通知。 中骏集团公司 二〇一二年五月三十日 主题词：招聘管理 通知 抄报：董事长，总裁，集团各部门 中骏集团公司 2012 年 5 月 30 日印制 1 中骏集团招聘管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范人员招聘流程和健全人才选用机制，对招聘工作提供客观参考 和依据，同时合理配置、充分利用现有人力资源，特制定本管理制度。 第二条 适用范围 本制度适用于中骏集团公司及旗下所有子公司员工的入离职办理 第三条 招聘原则 一、人员需求计划应符合企业整体战略规划、营销计划及其它运营计 划的人员规划； 二、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则； 三、以岗定编，人员需求应以岗位的工作任务为标准，依据岗位的要 求进行人员的配备； 四、考核择优，依据岗位要求，建立严格的人员筛选程序，选择适合 公司发展的应聘人员； 五、常年招聘，不断补充新鲜血液，建立人才储备信息库，保证优秀 人才的来源。 第四条 招聘类别 一、管理类人员：部门主要涉及总裁办、集团办、集团人力资源部、 公关部、督查部、企划部、集团战略资本运营中心、各分公司等管理岗位 人员； 2 二、技术类人员：部门主要涉及各分公司技术岗位人员； 三、一线员工：主要包括各分公司生产一线员工。 第五条 招聘渠道管理 一、网络、报纸招聘：主要用于招聘普通管理类、技术类及技能型的 一线员工，合作网站包括 58 同城、赶集网、时报等； 二、现场招聘：参加专业性较强的招聘会，主要用于招聘技术类人员 及技能型的一线人员；参加区域性职业介绍机构组织的招聘会，主要用于 招聘一线员工，包括技能型的员工； 三、广告招聘：通过张贴户外广告，宣传公司的用工需求，主要用于 招聘一线员工，包括技能型员工。 四、内部竞聘：鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度 较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，公司 进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在企业内张贴内部竞聘通知，并对有 意向的员工进行考核，考核通过后调整至竞聘岗位，主要用于应对人员的 突然缺失，且该岗位与其日常工作密切相关，而企业部分员工能够胜任。 五、内部推荐：主要用于补充一线员工，公司鼓励内部员工推荐优秀 人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 第六条 招聘计划 《招聘计划》应严格按照批复后的《人员需求增补单》进行，内容需 包括以下部分： （一）招聘渠道的选择及版式：选择合适的、有效的招聘渠道，有利 于招聘任务的完成。招聘渠道的选择可参照《第五条 招聘渠道管理》； 3 （二）招聘费用明细：招聘前应该对本次招聘可能发生的费用进行一 个系统的预算，包括信息发布费（如报纸广告费、电视信息发布费、网络 信息发布费、人才市场费用等）; （三）信息发布内容：可附设计样稿或电子稿，具体发布内容应综合 考虑费用、版面等因素，总体要求行文大气、信息表达简洁清晰并具有一 定号召力。主要包含： （四）集团信息：集团发展历史、行业地位、未来发展、用人理念、 培训机会等。 （五）岗位信息：岗位职责/工作内容、任职要求、上下级关系、是否 出差/外驻等。 （六）信息有效期：一周/二周/一月/三月/半年/长期有效 （七）联系方式：电子邮件/信件/办公电话、联系人、地址等。 （八）其它：岗位是否适用应届生、如何投递简历、是否需要附证件 等。 根据信息发布内容填写《招聘计划》中的面试安排，明确招聘岗位、 招聘人数及面试官。 （九）招聘实施跟进细则：可根据各部门实际计划安排，选择性填写 信息发布时间、资料收集、筛选、选拔、录用、办理报到手续、招聘总结 等环节的计划工作时间和责任人。 二、集团责任人为：集团人力资源部总监、人力资源部经理 第七条 招聘权限 公司实行招聘批准权限制，凡未经审批的招聘或未执行招聘流程的招 4 聘，人力资源部不予办理相关录用手续。 第二章 招聘管理 第八条 招聘组织 一、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施， 人员需求部门参与招聘测评和部分实施工作；高级人才的招聘由董事长签 批，总裁直接领导（特殊情况可授权他人负责），集团人力资源部负责协 助。 二、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在 确认内部调配难以满足情况下，可以填写《人员需求增补单》，报部门经 理、总裁批准后，由集团人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计 划。 招聘需求 三、拟定招聘计划，招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性 别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）、招聘具体行动计划等。 四、招聘流程图 招聘计划 招聘渠道选择及信息发布 资料收集与管理 资料筛选 面试 复试 录用报批与通知 5 招聘总结 试工期 复评 五、根据招聘形式、招聘对象的不同，人力资源部负责组织执行不同 的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。 第九条 招聘流程管理 一、公司各部门因工作需要必须增补人员时，由各部门填写《人员需 求增补单》，报部门经理、总裁签字批准后，交由人力资源部统一纳入聘 用计划并办理甄选事宜。 二、根据《人员需求增补单》、岗位性质、职责要求、岗位要求合理 的选择信息发布的渠道和时间。 三、收集简历并根据职责要素和岗位要求进行初步的筛选，并确定面 试名单。 四、面试安排，负责制订《面试计划》，并通知相关部门人员协助面 试（详见第九条 面试流程管理）； 五、应聘人员填写《应聘登记表》，出示身份证； 六、由人力资源部会同相关人员进行面试，一线员工由人力资源部与 用人部门主管共同面试，管理岗位或技术岗位由人力资源部与部门经理共 同面试； 七、依据面谈记录针对应聘人员特点与公司提供职位的吻合度进行面 试评估，技术岗位、一线员工均采取三天试工期制度，若技能达到企业要 求则准予进入企业相关岗位就职，三天试工期工资计入其当月薪酬；若技 6 能尚达不到企业所需岗位要求的不予入职，三天内试工期工资不予发放。 八、管理岗位面试人员档案应均以书面记录递交用人部门直接领导， 由用人部门直接领导进行复试（特殊情况可授权他人）； 九、确定录用人员，一线操作岗、技术岗人员现场通知或电话通知， 并发送《岗位安排通知单》至相关部门，其面试档案交由总裁审批；管理 岗人员面试档案须上呈总裁、董事长审批通过后，电话确认入职日期、薪 酬福利并发送《岗位安排通知单》至相关部门。 第九条 面试流程管理 一、集团人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试 时提相关证件的原件及复印件。 二、初试由集团人力资源部人员（主试人）和用人部门共同组成。集 团人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价，用人 单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。 三、主试人组织具体的初试工作，作好初试记录工作，并在《应聘人 员初试表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种：拟予聘任、 不予考虑、拟予复试。集团人力资源部将“拟予聘任”的人员报直接主管讨 论决定是否聘任并确定岗位，“拟予复试”的人员由集团人力资源部组织复 试。 四、复试由用人部门直接上级或其委托人负责面试，人力资源部负责 协调。复试人员填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结论。 五、复试结束后，复试人或其委托人对应聘者的意见和评价结果填写 在复试表单上，作为下一步行动的依据，人力资源部进行备案。 7 六、通过复试的应聘人员由分管部门的经理进行审核，并签署意见。 所有拟录用的人员应经总裁或其委托人最后签字批准生效；管理岗位需经 总裁、董事长最后签字后批准生效。 第三章 入职管理 第十条 入职流程 一、收集员工报到材料： 身份证原件及复印件； 学历证原件及复印件； 体检证明； 近期 1 寸免冠彩照 4 张； 外地员工提供暂住证明（可根据情况一个月内提交）； 二、填写相关表格及签字： （一）物品领用登记表； （二）员工入职表 （三）保密协议及竞业禁止协议（相关岗位人员填写）； （四）员工阅读《员工手册》与《安全生产管理办法》（员工手册待 拟定出台后执行）； 三、申领工作相关物品（此项由后勤部负责）： （一）员工工装：员工上班每天着工服。工装由公司提供，一年两套 （夏装和冬装，详见《工装管理办法》）。。 （二）考勤卡、餐卡：只限本人使用，丢失赔偿。 四、部门报到 8 一、报到之前，集团人力资源部介绍与工作密切相关的部门与人员情 况； 二、带领新员工到所在部门报到，员工携《岗位安排通知单》报到入 职； 三、管理类、技术类员工由部门负责人制定《入职引导书》，一个工 作日后提交到人力资源部备案； 四、集团人力资源部根据部门负责人提供的《入职引导书》定期跟进 拟入职人员的工作情况，并汇总相关信息存档登记。 五、新员工培训 一、当月最后一天定期为新进员工进行企业文化培训（具体情况根据 人数而定）； 二、新员工入职超过 10 人组织一期培训，如一个月未超过 10 人则在 月末必须进行培训； 三、培训内容： （一）企业认知篇（企业简介、组织架构、发展史、企业文化、主要产 品、愿景与规划）； （二）规章制度篇（行政、人事、生产重要条款）； （三）工作常识篇（工作流程、基本知识、安全常识）； （四）员工福利篇企业文化（认识领导、员工福利、文体活动缩影）； 六、合同签订 一、制作劳动合同； 二、新员工从入职之日起 7 天内安排签定劳动合同； 9 三、合同起始日期从员工入职第 1 天算起，合同首次签定年限一般三 年，特殊情况请求上级领导； 四、个人信息要完整（如：姓名、身份证号与身份证一样，不得涂 改）； 五、落款乙方处签字并在签名上按手印（食指）。 七、员工个人档案 一、建立个人资料档案目录； 二、根据个人资料档案目录一一核对入职流程所办事宜及相关表格是 否齐全； 三、归档（详见《人事档案存放管理制度》）。 10 11 中骏集团人员增补申请表 申请日期： 月 日 申请部门： 编制人数： 增补职位： 人 增补名额： 现有人数： 人 希望报到日期： 月 日 增补类别： （）扩大编制 （）储备人力（）辞职补充（）异动补充（）临时用工 天 增补 原因 招 聘 资 格 条 件 性别： 男 女 婚姻： 已婚 未婚 不限 学历： 高中或以下 大专 年龄： 不限 增 补 人 员 工 作 内 容 本科 专业： 技能： 经历： 其他： 申请部门签字： 人力资源部意见： 总裁意见： 董事长意见： 中骏集团人员增补申请表 申请日期： 月 日 申请部门： 编制人数： 增补职位： 人 现有人数： 增补名额： 人 希望报到日期： 月 日 增补类