招聘管理制度 为进一步加强人才引进，优化公司人力资源配置，完善员工招聘选 拔体系，建立规范的招聘流程，提升人力资源管理水平，特制订本制度。 一、招聘原则 （一）公开招聘、择优录用 （二）人岗匹配 （三）外部招聘与内部调配相结合，内部优先 （四）举贤不避亲，入职前须事先说明关系，但岗位安排不得有直 接业务关联。 二、招聘审批权限 人员招聘需求由用人部门申请，主管领导审核，人力资源部复核， 总经理批准。 三、招聘计划编制 （一）计划内编制 每年 12 月 10 日前人力资源部负责组织各部门进行定岗定编，各部 门依据下年度工作目标填写《人员招聘计划表》，并按招聘审批权限报 批。各部门需在 12 月 15 日前经分管副总审核并与总经理沟通签字确认 后提交至人力资源部，12 月 20 日前人力资源部依据批准后的人员需求 计划编制公司年度《人员招聘计划表》。 1 （二）计划外编制 年度招聘计划外人员招聘需求，由用人部门负责人在 OA 审批中心 提交人员增补申请，按审批流程报批。 （三）编制招聘计划及招聘预算 1.人力资源部根据《人员招聘计划表》制定年度或月度招聘计划， 内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、 招聘经费预算、人员录用审批及通知等，并组织实施。 2.根据年度招聘计划编制年度招聘预算，包括招聘渠道费用、交通 费用、物料费用、广告费、猎聘费、内部推荐奖励、招聘会务费等，并 按公司要求进行审批。招聘费用应本着“专款专用”的原则，由人力资源 总监批准后使用。 四、招聘流程 （一）招聘渠道选择 1.外部招聘：公司采用网络招聘、校园招聘、现场招聘、员工推荐、 猎头公司、公司人才库等方式进行招聘。 2.内部招聘：采用内部公开竞聘的方式补充空编岗位。 （二）招聘实施 2 1.招聘信息发布：人力资源部在确定招聘渠道后依照岗位说明书发 布招聘岗位的招聘信息。 2.简历筛选：人力资源部会同用人部门按照岗位任职资格对收集到 的简历进行初选。 3.面试 所有参加面试的候选人应当如实填写《职位申请表》，面试分为初 试及复试详见下表。 岗位类别 初试 复试 基层员工 招聘专员 人资经理、部门经理 专业技术人员/业务主管 招聘专员、人资经理 人资总监、主管副总 中层管理人员、特殊人才 人资经理、主管副总 人资总监、总经理 高层管理人员 人资总监、总经理 董事长 特殊人才：指在相关领域的高级专业技术人员。 初试主要考察应聘者的基本情况：个人情况、教育背景、薪资要求、 价值观、与公司及应聘岗位的适配性等。必要时可安排笔试，主要考察 求职者的专业知识和综合素质。复试主要考察候选人的关键能力、发展 潜质。复试结束后用人部门出具复试意见并填写《面试评估表》。 4.录用 3 （1）拟录用人选确定：根据复试情况综合讨论、评定，提出录用 意见，拟录用人选必须经面试小组成员全票通过。 （2）背景调查：专业技术人员，中、高层管理人员和特殊人才均 应进行背景调查。背景调查由人力资源部或委托第三方机构根据岗位要 求进行，主要核实拟录用人员个人履历信息和面试呈述内容的真实性及 与原单位是否还存在未履行完的协议，调查结束后出具《背景调查报 告》。 （3）体检：经背景调查，符合录用要求的拟录用人员，人力资源 部根据岗位要求，通知拟录用人员到企业指定的医疗机构进行体检，体 检合格后人力资源部发出正式《录用通知书》。 5.聘用手续办理 （1）入职资料：收集录用人员学历、职称、社保、离职证明等证 件复印件，核实原件。 （2）按照《劳动合同管理制度》签订《劳动合同》。 （3）加入钉钉、安排住宿、办理工作证和餐卡、办理意外保险等。 涉及到保密和竞业限制的岗位，签订《保密协议》和《竞业限制协议》。 （4）入职手续办理完成后，由用人部门明确其岗位职责，并在 7 4 个工作日内签订《岗位职责表》提交至人力资源部；安排专人对新录用 人员进行工作指导。新入职员工需按公司规定进行新员工岗前培训。 6.试用期管理：具体按照《转正管理制度》执行。 五、招聘总结 （一）招聘周期结束后，复试通过人员录入公司人才库，并对专业 人才进行分类、存档、跟踪管理。 （二）建立招聘记录台账，每季度末进行招聘数据统计分析，分析招聘 成功率的变化及原因（关键能力、面试问题等）、招聘渠道的有效性及 成本。 六、其他规定 用人部门招收实习生需经总经理批准。 七、附则 （一）本制度由人力资源部负责解释。 （二）本制度以外的情形，须经总经理批准。 （三）本制度自批准之日起执行。 附件：1.职位申请表 5 2.实习审批表 3.面试评估表 4.人员招聘计划表 5.背景调查报告 6.岗位职责表 7.入职审批表 附件 1 职位申请表 应聘职位： 填表日期： 年 月 日 一、声明书 公司承诺：此资料将进入公司人才库严格保密，并仅作招聘使用。为全面了解您的优劣势，安排适合的岗位使 您扬长避短，请您认真、完整、如实填写。 本人承诺：本人授权公司向本人曾任职的公司，介绍人或咨询人查询所有记录。且声明以下提交的一切资料绝 对正确，如有不实，可作为被公司辞退的理由，而公司无须作出任何赔偿。 签署人： 二、基本信息栏 6 姓 名 性 别 民 族 曾用名 出生日期 健康状况 参加工作时间 政治面貌 籍 贯 血 型 婚姻状况 电 话 身 高、体重 微信 E-mail 户口所在地 紧急联系人 及电话 身份证号 家庭住址 兴趣爱好 照 片 专业特长 技术职称 三、教育背景（按时间倒叙，填写至高中/中专）；学历性质：统招、保送、自考、函授、电大、其它 就读时间 毕业学校 学 历 专 业 学历性质 获得证书 四、培训经历 培训时间 培训名称 培训内容 获得证书 五、工作经历 （请真实填写，按时间倒叙，填写最近五年或最近工作过的三家单位） 工作经验：至今已在（ ）家公司服务，共拥有（ ）年（ ）月工作经验 本人所在工作单位全 直接上级姓名及联 1.起止时间 公司性质及规模 直接上级职务 称 系方式 入职职位 入职薪资 固定： 浮动： 离职职位 离职薪资 固定： 浮动： 主要职责及业绩 （简要说明） 离职原因简述 2.起止时间 本人所在工作单位全 称 公司性质及规模 直接上级职务 直接上级姓名及联 系方式 7 入职职位 入职薪资 固定： 浮动： 离职职位 离职薪资 固定： 浮动： 主要职责及业绩 （简要说明） 离职原因简述 3.起止时间 本人所在工作单位全 称 公司性质及规模 直接上级姓名及联 系方式 直接上级职务 入职职位 入职薪资 固定： 浮动： 离职职位 离职薪资 固定： 浮动： 主要职责及业绩 （简要说明） 离职原因简述 六、家庭主要成员情况（父、母、配偶） 关系 姓名 出生年月 学历 政治面貌 工作单位及职务（若 退休请填退休前单 位） 七、应聘渠道 □网络 £现场招聘会 □猎头公司 □内部推荐（请写员工姓名） 八、目前就职情况 个人是否离职？ □否 □是 与原单位签订有竞业协议？ □无 □有，名称 竞业规定时间 个人或亲戚朋友是否与公司发生过业务来往？ £无 □有，姓名 个人是否有亲戚朋友在润弘企业工作？ £其他 £无 £有，姓名 与公司业务关系： 与你的关系： 九、选择工作时,你认为最重要的 2 项是，选序号：（ ）（ ） 最不重要的 2 项：（ ）（ ） 1.工资高、福利好； 2.工作环境（物质方面）舒适； 3.人际关系良好； 4.工作稳定有保障； 5.较好的受教育机会； 6.有较高的社会地位； 7.工作不太紧张、外部压力少； 8.能充分发挥自己的能 力特长； 9.社会需要与社会贡献大； 10.主管的领导艺术； 11. 其它 十、薪酬期望 8 ； 1.最快可到岗时间： 万/年，月基本工资 元，绩效工资 2.目前年薪： 最低可接受年薪： 万/年，其中最低可接受月基本工资 元，其他： 元/月，其他： ； 。 附件 2 实习审批表 9 姓名 毕业学校 专业 学历 实习时间 岗位 实习申请： 申请人： 主管副总意见 人力资源部意见 部门负责人： 人资总监： 总经理意见 附件 3 面试评估表 姓名 10 性别 岗位 学校 专业 参加工作时间 评分 评估维度/项目 很强 强 较强 一般 弱 （5 分） （4 分） （3 分） （2 分） （1 分） 评估人 个性特征 通用/管理素质 岗位素质 优势 评定结果 劣势 综合 结果 直接上级 隔级领导 面试结果：□ 通过面试，同意录用 □ 未通过面试 人力资源部 岗 位： 试用期： 拟试用期工资： 试用期工资： 部门负责人： 人资总监： 11 附件 4 年人员招聘计划表 部门 编制人： 12 岗位 原定 现有 需求 计划内/ 编 人数 人数 外编制 部门负责人： 岗位要求 学历 专业 分管副总： 性别 年龄 经验要求 总经理： 岗位素质能力 薪资水平 希望到岗 时间 附件 5 背景调查报告 姓 名 性 别 出生年月 学 历 专 业 调查时间 应聘部门 应聘岗位 调查方式 一、原单位工作情况及履历真实性 工作时间 公司及职位 调查状态 调查结果 备注 二、面试中呈述的其他内容 三、其他需要说明的情况 四、对被调查人的综合评价 调查人签字： 13 附件 6 岗位职责表 日期： 一、基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位 工作关联岗位 公司外部关联岗 可轮换岗位 位 二、职责描述 序号 主要岗位职责（不超过 8 条） 完成标准（时间、成本、比率、频 次） 上级临时交办任务 上级满意 此项职责所占 工作时间的比 重% 1 2 ... 8 直接上级确认签字： 隔级领导确认签字： 14 观察项 任职人确认签字： 附件 7 姓名 性别 入职日期 民族 出生日期 文化程度 入职部门 职位 专业 试用期起止时间 年 月 日—— 年 月 日 合同起止时间 年 月 日—— 年 月 日 薪资标准 试用期： 转正： 性格测试 笔试结果 部门审批 分管领导审批 人力资源部 总经理 入职审批表 15