明达集团亚太分部 招聘管理制度 二零零二年七月 目 录 第一章 总 则..................................................................1 第二章 招聘组织.............................................................2 第三章 招聘计划.............................................................3 第四章 招聘形式.............................................................4 第五章 甄选....................................................................6 第六章 人员录用.............................................................7 第七章 人才特区.............................................................8 第八章 招聘工作评估.......................................................9 第九章 附 则................................................................10 附件一：招聘流程.........................................................11 附件二：临时招聘申请表................................................12 附件三：竞聘管理办法...................................................13 附件四：内部招聘公告...................................................16 附件五：应聘申请书......................................................18 附件六：应聘人员初试测评表..........................................19 明达集团亚太分部招聘管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为满足集团公司持续、快速发展的需要，规范员工招聘流程，健全人才选用 机制，特制定本制度。 第二条 原则 集团公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。 第三条 适用范围 本制度适用于加拿大明达集团亚太分部（以下简称集团公司或公司）员工的 招聘管理。 第1页 明达集团亚太分部招聘管理制度 第二章 招聘组织 第一条 招聘组织管理 一般人才招聘工作由行政人事部组织实施，用人部门参与招聘测评的技术设 计和部分实施工作。高级人才招聘由总裁直接领导（特殊情况可授权他人负责）， 行政人事部负责组织管理。 第二条 招聘流程如附件一所示：用人单位提出人员需求、行政人事部拟定招 聘计划、发布招聘公告、协助用人部门进行甄选录用，最后对招聘工作进行评估。 第三条 行政人事部在招聘前分别负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责 和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。 第四条 中层领导及相关级别以下员工的招聘由行政人事部人事经理负责初试 用人部门经理负责复试，初试和复试都同意聘用者，报主管副总裁审批。 第五条 中层领导及相关级别以上、高层领导及相关级别以下员工的招聘由行 政人事部组织，行政人事部部长或主管副总裁测试，报总裁审批。 第六条 高层领导及相关级别以上员工的招聘由行政人事部组织，总裁或经总 裁授权的相关人员负责测试录取。 第七条 特殊人才的招聘详见第九章人才特区。 第2页 明达集团亚太分部招聘管理制度 第三章 招聘计划 第一条 人员需求预测 （一） 人员需求预测的基本依据：集团公司发展战略、组织结构的变动、人 员供求关系、现有人员的调配培训等。 （二） 各部门人力资源需求预测与审核：各部门每年根据集团公司发展战略 和年度经营目标编制年度计划时，应同时制订本部门年度人员需求预测， 包括实现本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流 出人数与方式（辞退、轮岗等）、流入人数、时间与方式（内招、外招） 及其原因分析等。 （三） 行政人事部负责对各部门人力资源需求进行综合平衡，分别制订年度 人力资源需求预测，报总裁审批。 （四） 临时人力资源需求：各部门对于未列入年度预测的人员需求，由部门 负责人填写《临时招聘申请表》（详见附件二），说明未列入年度预测的原 因。各部门部长、部门经理以下人员临时需求，报各主管副总裁审批，各 部门部长、部门经理临时需求，报总裁审批。 第二条 招聘计划 （一） 行政人事部根据人员需求计划或临时人员需求和供给预测制订招聘计 划和具体行动计划。 （二） 招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工 作经验、工作能力、个性品质等）；招聘渠道和方式；招聘测试内容和实 施部门；招聘结束时间和新员工到位时间；以及招聘预算，包括：招聘广 告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。 第3页 明达集团亚太分部招聘管理制度 第四章 招聘形式 第一条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据 人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 第二条 为提高员工对集团公司的积极性、忠诚度和满意度，集团公司原则上 采取以内部招聘为主，外部招聘为辅的政策。 第三条 内部招聘 在尊重用人部门、应聘员工及其当前所在部门意见的前提下，公司内部进行 人才招聘，为供求双方提供双向选择的机会。 （一） 内部招募对象的主要来源有提升、工作轮换等。内部招募的主要方法 有推荐法（经公司领导或员工推荐）、公告法（使全体员工了解职务空缺， 通过竞聘选拔）等。 （二） 中层管理职位可试行竞聘方式，经各用人单位申请，行政人事部审核 后，可对空缺岗位进行竞聘。《竞聘管理办法》详见附件三。 （三） 张贴内部招聘公告（详见附件四）。行政人事部门根据所需招聘岗位 的名称及职级，编制职位说明书，并拟定内部招聘公告。内部招聘公告要 尽可能传达到每一个正式员工。 （四） 内部员工报名。所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向行政人 事部报名申请。 第四条 外部招聘 在内部招聘不能满足人力资源需求的情况下，需采用外部招聘形式。 （一） 招聘渠道：外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组 合，主要渠道有以下几种： 1． 员工推荐：集团公司鼓励员工推荐优秀人才，由行政人事部本着 平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。 2． 媒体招聘：通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信 息。 3． 招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘。 4． 校园招聘：每年春季集团公司将招聘信息及时发往有关学校毕业 分配办公室，并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。 5． 委托猎头公司招聘：高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。 （二） 外部招聘组织管理：外部招聘工作的组织以行政人事部为主，其 他部门配合，必要时集团公司高层领导、相关部门参加。 （三） 招募信息的发布：根据不同招聘岗位、数量，招募对象的来源与 范围，以及新员工到位时间和招聘预算，设计招聘信息发布时间、方式、 渠道与范围。 （四） 招聘广告 1． 招聘广告的设计原则：广告要吸引潜在应聘者的注意，培养潜在 应聘者对职位的兴趣，招聘广告应与集团公司整体形象一致。 2． 招聘广告的责任人：招聘广告由行政人事部提出要求，由集团公 司形象宣传部门负责制作。 第4页 明达集团亚太分部招聘管理制度 （五） 3． 招聘广告的形式：根据需要采取招聘现场海报、集团公司形象宣 传资料、媒体广告等一种或多种形式组合。 应聘者申请 1． 应聘者向行政人事部递交应聘申请可以采用三种方式：一是通过 信函递交申请；二是直接填写应聘申请表（详见附件五）；三是 通过电子邮件递交申请。 2． 应聘者递交申请时需提供以下个人资料： a. 应聘申请表（函），且注明应聘职位； b. 个人简历，注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个 人兴趣爱好、品格等信息； c. 各种学历、技能、成果（包括奖励）证明（复印件）； d. 身份证（复印件）。 第5页 明达集团亚太分部招聘管理制度 第五章 甄选 第一条 行政人事部负责从各种招聘渠道收集应聘申请表及应聘者个人信息资 料。 第二条 行政人事部根据招聘岗位的要求，负责对申请表及个人资料的审查， 审查内容包括：年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等。审核认可的应聘者 由行政人事部负责通知初试。 第三条 初试 初试负责人/测评小组根据事先设计的内容对应聘者进行测试，作好初试记录， 并在《应聘人员初试测评表》（参见附件六）意见栏中填写评语和意见。初试合 格者，给予“同意复试”意见，进入复试；初试不合格者，给予“不予考虑”意见，应 聘者被淘汰。 第四条 复试 复试负责人/测评小组根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试，作好复试 记录，并在《应聘人员复试测评表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意 聘用”、“不同意聘用”、“建议考虑其他岗位”三种。 第五条 审批 有关责任人综合考虑各方面因素，对复试结果进行审批。同意聘用的应聘者 由行政人事部负责通知；不同意聘用者淘汰；建议考虑其他岗位者，由行政人事 部与推荐岗位所在部门协调，另外安排测试。 第六条 体检 同意聘用的外部应聘者报到后应在集团公司指定的医院参加指定项目的体检， 体检合格后方可办理入职手续；体检不合格，取消录用资格。 内部应聘员工可不参与体检流程。 第六章 人员录用 第一条 录用 应聘人员体检合格，向行政人事部提供个人学历复印件等个人资料备案， 填 写《员工登记表》，签订试用协议，成为集团公司试用员工。 试用期为 3-6 个月。 若用人单位负责人认为有必要时，也可报请集团公司批准，将试用期酌情缩短。 应聘人员必须保证向集团公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，集 团公司有权将其辞退。 内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。 第二条 试用 用人部门和行政人事部应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内新员工 表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合 格标准，行政人事部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，延期时间最 长不超过两个月。 第三条 转正 第6页 明达集团亚太分部招聘管理制度