XXXX 有限公司 岗 位 职 责 二 0XX 年八月 总经理岗位 岗位名称 总经理 所属部门 XX 实业 岗位编号 岗位定员 1人 直接上级 董事长 所辖人员 直接下级 副总经理(或财务总监、营运总监、人事总监) 岗位概述 负责公司全面工作 岗位职责: 1. 对董事长负责,主持公司的全面工作,完成董事会下达的各项经营指标; 2. 为公司制定发展政策,组织制定实施公司的年度经营计划,编制各项经营预 算,合理分配经营成本,避免出现突击性费用支出,使公司利益最大化; 3. 在董事长授权范围内,代表公司进行商务谈判、签署合约、对内对外所有发文 的签署、处理相关事务,所签署合约、文件的有效期均应在制度或任期的范围 内; 4. 决定公司内部管理机构的设置方案,有权直接聘任或者解聘部门经理以下职 位人员,并决定其报酬事项。有权提请董事长聘任或者解聘部门经理及以上职 位人员; 5. 决定公司的基本管理制度,并督查保证规章制度的落实,逐步做到全部工作 标准化; 6. 加强企业文化建设,搞好商场关系及社会关系,为公司树立良好的企业形象; 7. 加强员工队伍建设,培养一支业务全面、素质优良、能适应需要的员工队伍; 8. 定期召开有关会议,充分发挥各部门负责人作用,调动全体员工积极性,保 证各项工作任务的完成; 9. 落实安全责任逐级负责制,抓好安全经营,做到不出现任何安全和火灾事故; 10. 着重操作好商场管理、宣传广告策划、提升企业市场品位。 财务部 督察代表岗位 岗位名称 督察代表 所属部门 岗位定员 1人 直接上级 XX 实业 岗位编号 所辖人员 直接下级 岗位概述 负责公司财务全面工作、对外行政工作 岗位职责: 1. 由董事长委派,对总公司负责,主持财务部全面工作及工会主席工作; 2. 组织制定内部会计制度; 3. 抓好财务管理,把好资金支付、费用报销审批,确保资金管理不出漏洞; 4. 掌握财经法规、税收政策,使财务核算规范化; 5. 充分发挥部门的监督职能,使公司各项费用开支及结算趋于准确及时,确保 公司各项收支平衡性; 6. 处理与各类政府行政机构及工商、税务部门的相关事务,搞好社会关系,为公 司树立良好的社会形象; 7. 负责组织财会人员办理公司所有的财务事务; 8. 保证公司日常经营所产生费用的及时到位; 9. 对作弊及不合法的资金流向进行监督管理; 10. 组织公司财务分析工作及财务指标考核,定期或不定期的向实业公司汇报财 务状况; 11. 监督调动工作或因故离职的会计工作人员,及时办好会计交接手续,保证会 计记录的连续性和会计资料的完整性。 财务岗位 岗位名称 会计、出纳 所属部门 财务部 岗位编号 岗位定员 2人 直接上级 财务经理 所辖人员 直接下级 岗位概述 负责公司会计及出纳工作 会计岗位职责: 1.负责年初建帐和月末、年终、结帐工作; 2. 负责记帐、复核、编制财务报表,为公司提供准确的财务信息; 3. 负责月初国税、地税的纳税申报及统计局报表的完成; 4. 负责稽核工作和会计档案的装订、保管,协助审核等工作; 5. 负责检查和协调本部各岗位的工作完成情况;使本部门人员能够熟悉运用各 项财务规章制度,不断提高业务技术水平; 6. 正确运用财会知识对已填制的记帐凭证进行审核; 7. 负责统计商场销售情况; 8. 负责对收银员进行相关业务培训工作; 9. 完成公司领导交办的其他工作。 出纳岗位职责: 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付、票据和银行结 算业务; 2. 加强现金管理,不挪用、不私借现金或存款,不以“白条”抵充库存现金; 3. 及时登记现金和银行存款日记账,做到日清月结编制记账凭证,保证账款相 符; 4. 负责保管财务印章和各种重要空白凭证(收据、支票等),不得签发空头支票 空白支票要专项登记,有关印章、票据要分开保管; 5. 要坚持做到“六不付款”:①发票不经审核或越权审批的不付款;②白条不 付款;③内容不完整、手续不齐备、印章不齐全的不付款;④购货的单位、名称 数量、单价、金额不相符的不付款;⑤单据涂改的不付款;⑥用途不明或未经 验收登记的不付款; 6. 负责与商户对帐及与结算有关的其他工作; 7. 每日向总经理上报前一日财务资金日报表; 8. 完成公司领导交办的其他工作。 收银员岗位说明书 岗位名称 收银员 所属部门 楼面部 岗位编号 岗位定员 4人 直接上级 楼面主管 所辖人员 直接下级 岗位概述 负责商场经营收款工作 岗位职责: 1. 提供优质高效、热情服务,礼貌接待顾客,耐心回答顾客提问; 2. 及时准确为客户办理交款结账业务; 3. 专卖店销售定单的规范填写的检查; 4. 收款结算时做到唱收唱付; 5. 及时登记收银金额; 6. 保障收银流程的快速、顺畅、准确; 7. 每天盘点收款,做到日清日结; 8. 如实登记销售日报表并做备份; 9. 保持收银台时刻整洁干净; 10.商场在节假日及专题促销活动中相关赠品的发放与管理; 11.商场热线电话的接听、记录、解答(简单的咨询问题); 12.向楼面主管及时汇报电话客诉及顾客到商场服务台的投诉情况; 13.收集顾客反馈到收银台的意见和建议并详细记录,反馈给楼面主管; 14.完成公司领导交办的其他工作。 人事行政部 人事行政部经理岗位说明书 岗位名称 人事行政部经理 所属部门 人事行政部 岗位编号 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 人事主管、计算机维护员、司机、库管、保洁 岗位概述 负责公司人事行政管理工作 5人 岗位职责: 1. 对总经理负责,主持人事行政部全面工作; 2. 协助总经理做好公司各项人事管理工作,各部门协调工作; 3. 负责内部制度的制定、业务管理,督促本部门人员落实岗位职责,负责下属人 员的工作分配; 4. 组织制定、完善公司招聘、培训、考核和人事档案管理等制度,实施细则及工作 流程; 5. 负责员工的绩效考核管理与监督; 6. 代表公司组织与员工签订劳动合同和聘用合同;负责组织员工福利、社会保障 的管理工作; 7. 公司各类档案、合同的归档管理工作;公司印章的使用、管理工作; 8. 负责员工工资、奖金的汇总统计、报表工作; 9. 负责公司营业执照、企业代码证等的年审工作; 10.负责对公司办公管理成本(费用)的控制; 11.负责安排公司行政活动的组织准备工作及各种会议的安排,并及时的做好会 议记录; 12.负责办公自动化和资产设备管理工作; 13.完成总经理交办的其他工作。 人事主管岗位说明书 岗位名称 人事主管 所属部门 人事行政部 岗位编号 岗位定员 1人 直接上级 人事部经理 所辖人员 直接下级 电脑维护员、司机、库管员、保洁员 岗位概述 配合人事经理做好内部人事工作 4人 岗位职责: 1. 协助人事行政部经理做好人事部的各项工作; 2. 负责起草以人事部名义印发的各种文件;做好公司“大事记”的收集整理工 作; 3. 负责每年的劳动部门、残联等年审工作; 4. 负责办公物资的采购及发放、管理工作; 5. 招聘计划的草拟以及招聘广告稿的撰写; 6. 应聘者的接待与筛选、组织应聘者进行测试; 7. 新进员工接待引领、劳动合同的签订、培训、试用跟踪与考核; 8. 员工日常出勤考核的记录与监督,按月汇总考勤报表上报人事行政部经理; 9. 负责员工绩效考核的组织实施工作; 10.负责公司内部员工人事档案的建立整理与存档; 11.完成公司领导交办的其他工作。 电脑维护员岗位说明书 岗位名称 电脑维护员 所属部门 人事行政部 岗位编号 岗位定员 1人 直接上级 人事主管 所辖人员 直接下级 岗位概述 负责公司电脑设备、办公系统维护管理工作 岗位职责: 1. 对公司计算机软、硬件的正常运行进行检查,必要时进行维修; 2. 负责日常的公司网络管理工作; 3. 协助人事助理进行计算机配件的采购工作; 4. 利用计算机软、硬件防止骇客入侵; 5. 负责对公司计算机局域网进行安全管理; 6. 完成公司领导交办的其他工作。 司机岗位说明书 岗位名称 司机 所属部门 人事行政部 岗位编号 岗位定员 1人 直接上级 人事主管 所辖人员 直接下级 岗位概述 负责公司车辆驾驶及保养清洁工作 岗位职责: 1. 牢固树立“安全第一”的思想,自觉遵守交通法规; 2. 严禁酒后开车,每月对所负责的车辆进行一次全面的安全检查,发现问题及 时上报、处理; 3. 遵守劳动纪律,服从调车指令,遵守出车时间,在负责车辆人员的调度下出 车; 4. 维护、保养好车辆,努力降低修车费用和燃料消耗; 5. 每天上班后清洗车辆,保证车辆的整洁; 6. 注意服务态度,努力提高服务质量,做到文明行车; 7. 随领导出车,注意遵守保密纪律; 8. 完成公司领导交办的其他工作。 库管员岗位说明书 岗位名称 库管员 所属部门 人事行政部 岗位编号 岗位定员 1人 直接上级 人事主管 所辖人员 直接下级 岗位概述 负责库房物资的收、发、存与管理工作 岗位职责: 1、 负责公司商品库房、物资库房的管理工作; 2、 负责商场货梯的日常启用、操作管理; 3、 熟悉所管商品性能、特点及使用方法,按品种、规格、型号结合仓库条件分类 进行堆放,做到堆垛整齐,货号明显,入、出与盘点方便; 4、 严把入库验收关,确认并核签有效入库凭证;严格履行出库手续,确认并核 签有效出库凭证; 5、 建立和管理库存账卡表,按规定要求和时间做好登记、上报与保管工作; 6、 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库、物资安全完整,库容整洁; 7、 协助安管队做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作; 8、 完成上级交办的其他任务。 保洁员岗位说明书 岗位名称 保洁员 所属部门 人事行政部 岗位编号 岗位定员 1人 直接上级 人事主管 所辖人员 直接下级 岗位概述 负责公司办公区的卫生清扫工作 岗位职责: 1、 遵守各项管理制度,树立公司良好形象;并对公司各办公室文件具有保密意 识; 2、 妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,努力控制易耗品的使用量; 3、 有义务对进入办公区人员的不文明、不卫生的行为进行劝阻; 4、 清洁过程中若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,应及 时报告经理或专管人员,必要时积极协助专业人员排除故障; 5、 完成公司领导交办的其他工作。 营运部 企划部门 企划经理岗位说明书 岗位名称 企划经理 所属部门

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