组织架构及岗位职责 ·组织架构 经理 财务部 企划部 IT 部 营销部 货品部 行政人事部 ·岗位职责 经理 1、主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营，组织实施总经理决议，并将实施情况向 总经理报告； 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案； 3、拟定设置、调整或撤销公司内部管理机构的具体方案； 4、拟订公司的基本管理制度； 5、制定公司的具体规章； 6、提请聘任或解聘公司副总经理以下员工； 7、依有关规章制度决定对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退； 8、在职责范围内，对外代表公司处理业务。 财务部： 1、 按照国家财务、税务相关法律、法规要求，给合本公司行业特征，科学合理地组织财 务活动，制定统一、健全的财务规章体系； 2、 依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划，负责拟订相应的资金需 求量预测计划和各种财务预算计划，为满足公司运营资金和投资建设的需要，最合理 地分配调度资金、积极筹措资金； 3、 遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作，实行会计监督，对各种款 项、财物的收发、增减和使用，债权、债务发生的核算，资产的增减和经营收支、费 用成本的计算，要按会计核算程序，正确办理会计手续，如实登记入帐，并做到帐帐 相符、帐实相符、由物相符； 4、 根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项原材料设备采 购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本； 5、 严格按国家规定的现金使用范围支付现金，控制库存现金额。妥善保管库存现金、财 务印章、空白支票和收据，按照公司结算制度的规定办理款项的收付； 6、 按时完成会计财务工作，及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴 纳、减免工作，负责公司相关商品的采购审查、报批、登记工作； 7、 审核计算和发放公司人员的工资、奖金和福利及保险管理，负责固定资产的添置、调 拨、清产核资、报损、折旧管理，负责公司的资金筹集、融通、使用、管理，统筹公 司对外长期投资，负责项目投资的财务评估，审核和费用控制； 8、 公司经济合同归口管理，参与主要经济合同的洽谈、拟订、审核、签约，做好合同登 记、立卷归档工作并负责组织检查、督促经济合同的履行。 9、参与各部门目标计划责任制财务指标的确立、考核，并实施过程监督、评价和向公司领 导及时反馈； 10、负责公司的内部审计、稽核工作； 11、妥善保管会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁 等作业管理； 12、定期进行会计资料汇总、整理、统计，分析财务计划执行情况，考核资金使用效果， 揭示企业运作 中存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建 议。 ★企划部： 1、 负责公司的形象建设、形象监控； 2、负责现场广告牌位、灯箱的设计、布置、发布、管理； 3、负责各类促销广告的设计、策划、发布； 4、负责日常促销活动的管理； 5、负责卖场氛围的设计、营造； 6、负责卖场橱窗的布展及管理； 7、负责楼体广告的发布及管理； 8、负责公司内部刊物的编辑发行； 9、负责公司形象的设计、策划、应用、推广和规范管理； 10、负责企业文化的建立与推广； 11、负责店面的开业、换季、节假日、店庆等大型促销活动的策划、组织、协调、实施； 13、负责消费市场的调查研究工作； 14、负责企业文化活动、分类活动、社会活动的策划、组织和实施； 15、负责衔接和协调公司其他部门， 提供市场信息和营销方面专业建议； 16、负责外部品牌策划机构、广告传播机构的谈判确定和合同签署； 17、负责顾客跟踪的策划、组织、实施、评估。 ★IT 部： 1、公司 IT 系统的建设、管理、维护，进行现有软件的改进与后续升级；; 2、负责公司数据维护、电脑维护、网络维护、网站建立； 3、负责网络及数据安全策略的实施； 4、负责公司网络安全进行设置、管理以及维护； 5、负责公司业务系统、办公系统、店面管理系统的维护及业务数据的管理； 6、负责管理和保证公司网络、服务器、台式机、打印机、电话交换机、传真机等基础设施 的安全性、稳定性运行； 7、为公司信息方面的决策、采购提供所需信息； 营销部： 1、组织拟定销售管理的各种规章制度和各店面的机构设置和人员编制； 2、负责公司经营战略、营销策略和竞争策略的策划、实施； 3、负责公司各店面的工作开展与推进； 4、负责公司店面的整合、协调、绩效核查； 5、根据公司的销售的现实需要及市场调研的反馈信息，指导制定合理、可行的市场拓展规 划； 6、负责编制公司的年度营销计划和中、长期营销发展规划； 7、指导和协调各店面实施年度营销计划和中、长期营销发展规划； 8、推进公司营销网络建设工作； 10、建立有效的营销网络体系和销售服务体系； 11、保证销售业务的正常、健康开展； 12、编制营销费用预算并监督、控制实施； 13、负责各店面人员的任免、提拔和辞退； 14、不定期巡查市场，指导业务工作开展； ，讨论物业管理的方方面面。 ★货品部： 1、定期进行盘点，确保所有的实际存货数和帐目的一致性； 2、督促所有的工作人员遵循安全法则并爱护公司财物； 3、每月按时向主管领导提交库存、情况报表； 4、负责到各店面开展经常的、不同形式的盘点、调查、检查、监督工作。 行政人事部： 1、负责公司日常的行政事务管理和资料报送； 2、接洽相关行政业务、来访，并按职能权限、程序办理； 3、协调相关部门公共关系,处理相关公共事务； 4、对公司内的工作生活用品环境、公共卫生、等行政事务实行直接管理； 5、负责公司车辆、司机的管理、调度、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用 车，定期对司机进行 交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗； 6、负责公司办公设备管理、水电设施的管理和检修维护； 7、负责公司内部文件、资料的拟文、打印、发送，办理各类外来文件，完善收发文登记手 续； 8、根据公司经营需要，收寻、发布相关信息资料，提供信息服务； 9、负责公司会议及活动的筹备、会务，公司大事、重要活动的记录、存照； 16、检查监督公司各项规章制度执行落实情况，纠正违纪违规现象，按程序提出处理意见； 17、正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定，围绕公司经营目标和 经营活动的开展，处理解决公司日常人事劳动方面的工作； 18、根据劳动法的规定，结合公司实际，负责编制公司的劳动用工计划，合理定编、定员 ， 组织办理人员选聘及录用，安排面试、背景调查、协助培训部考核上岗等各项工作； 19、负责拟定公司劳动合同文本和实施细则，代表公司与员工签订劳动合同，按期组织劳 动合同续签，员工劳动合同解除、终止的管理工作； 20、负责员工等级评定的组织工作，加强员工考勤管理； 21、结合公司效益情况，负责拟定公司和各类人员工资标准和奖金分配办法，做好员工因 岗位职务变动工资的调整和日常性定级审批工作； 22、依据国家规定，负责制定和完善员工奖罚办法和检查监督执行情况，对违纪员工有权 作出处理意见； 23、执行国家相关社会保险政策，负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作，及时 办理员工调入、调出养老保险的接转手续； 24、负责员工医药费的审批核发工作； 25、负责制订各种形式的专业技能年度培训计划并协助培训部组织实施，结合员工职业道 德、工作业绩、工作能力、工作表现进行综合素质的评定考核提出员工职务升降的建议； 26、建立公司员工分类名册、档案； 27、负责组织、实施公司人员招聘计划，规范招聘、调动、任免、调资、辞退、离职等人 事管理手续； 28、统筹、安排公司人力的综合利用；