规范化管理文件的制作、实施规定 第一条 为积极推进我公司的规范化管理工作，使规范管理文件的制定和实施有所依循，特 制定本规定。 第二条 本规定所称的规范管理文件指的是由本公司(工厂)规范化管理委员会签发对全公司 系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件，规范管理文件一经正式签发实施，即具 有强制作用，各级管理人员必须遵照执行。 第三条 规范管理文件按性质分为四类： (一)基本规定 (二)作业流程 (三)报表图表 (四)CI规范 第四条 规范管理文件按层级分为三级： (一)总公司颁发 (二)二级公司颁发 (三)三级公司颁发 第五条 规范管理文件按业务领域分为八类： (一)组织规程类 (二)人事管理类 (三)行政管理类 (四)财务管理类 (五)发展规划类 (六)业务管理类 (七)信息统计类 (八)生产技术类 第六条 规范管理文件按保密程度分为三类： (一)G类(General)，即通用类，对保密性无要求。 (二)S类(Secret)，即机密类，限制在公司部门经理(含下属企业经理)以上和相关工作人员 范围内。 (三)T类(Top Secret)，即绝密类，限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内。  第七条 规范管理文件的编号统一规定如下： (一)密级代号 G--表示通用性 S--表示机密性 T--表示绝密性 (二)层级代码 00--表示由总公司颁发 1X--表示分公司颁发 2X--表示分公司颁发 3X--表示分公司颁发 5X-9X(备用) 上述两数字中的后一位用于区别三级公司。 (三)规范管理文件类型代码 用一位数字加以区别 1--表示基本制度类 2--表示作业流程类 3--表示图表报表类 4--表示CI规范类 (四)规范管理文件的业务类别代码 用一位数字加以区别 1--表示组织规程类 2--表示人事管理类 3--表示行政管理类 4--表示财务管理类 5--表示发展规划类 6--表示业务管理类 7--表示信息统计类 8--表示生产技术类 (五)另以三位数字用于流水号。 (六)规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成。(见图17.4.2) 第八条 为便于印发与整理归档，除少数图表之外，所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸， 并冠以"××管理文件"文头，其正页和续页的格式均以本"规定"的样式为准。 第九条 规范管理文件的制定程序如下： (一)由各业务线相关人员拟稿； (二)由规范化管理工作小组审核，必要时召集有关人员进行修改； (三)由规范管理委员会审议通过； (四)由规范化管理工作小组负责编号、存入电脑、制定标准格式； (五)由规范化管理委员会主任签署实施。 各下属企业制定的规范文件，主要由各企业负责人把关，但必须报总公司规范管理小组审 核、编号、存档并以标准格式制定后颁布实施。 第十条 已签发实施的所有规范管理文件，若在执行中发现有重复、遗漏、矛盾处或已不适应 公司的业务发展，需要进行修订以至废除，其程序与上述第九条的制定程序相同。 第十一条 在制定和实施规范管理文件过程中，若有关部门或企业对有关条款所持意见不同 或解释各异时，可提请规范化管理委员会进行仲裁，最后由规范化管理委员会主任裁定。