人事专员岗位职责书 职位名称 人事专员 直接下级 编制单位 工作概述 行政课 战略 规划 2 人员 编制 3 招聘 4 面试 5 培训 6 考勤 7 员工 关系 管理 行政课 直接上级 行政课长 审核人 行政课长 编号 编制日期 修订日期 审批人 2010年 负责考勤、加班、等人事工作；管理人事档案、劳动合同、员工保险等员工关系；负责制订并实施公司各项招聘计划、完 标；负责制订并实施公司培训计划、完成培训目标；负责促进企业与员工之间的关系到和谐；负责制度制订与修订、出台 工作；负责建立健全绩效评价体系，负责组织、实施绩效评价制度及年度评价工作；负责薪资、福利、激励机制的制订与 ；执行人力资源日常性工作；辅助人力资源主管完成人力资源目标规划，为实现公司的战略目标提供人力资源保障。 序号 项目 目标 1 所属单位 职责 工作标准 权限 1、根据公司总体方针目标，拟定本职位的 工作目标与计划。 2、负责制定人 1、每月6日前制定本职位月方针目标，每年 100 力资源战略规划，为公司重要人事决策提 初制定年度计划。 2、建 制订本职位的 %达 供建议和信息支持。 3、落 立、健全并不断更新公司的组织架构及人力 方针目标权 成 实、跟进公司各单位年、月度方针目标的 资源种类体系。 实施情况，并列入绩效管理。 1、每年初编制年度人力资源计划。 1、根据现有编制及公司发展需求，编制年 2、每月5日前做好人事异动等各项统计 度、月度人力资源招聘计划，及每天人事 无差 、核对工作，编制月度招聘计划及组织架构 收集各单位人 数据统计。 2、负责公司 错 更新工作。 3、每天下班 员需求并统计 各单位离职率统计工作。 3、 1、每年初制定年度人力计划及定编，每月6 前统计各单位人员情况，做好人事日报表汇 负责组织架构的更新工作。 日前制度月度人员编制，分析人力状况。 总。 1、依据人力分析、预测和需求的结果，制 2、每天至少1次更新、删除、发布各 订人力资源发展计划及人员编制，做好人 类招聘信息，做好网站跟进与维护工作。 员招聘与配置。 2、负 3、每日早9：00前查看 招聘计划权， 完成 责完善招聘流程、体系，扩充招聘渠道、 并通知网上应聘人员，了解网上招聘动态做 面试录用权， 率达 做好人员面试与评估工作。 好反馈，并在最新人才处查找急需人才。 人员配置建议 90% 3、不定期了解、落实各单位人员的需求 4、每月最少1次外出张贴广告与招聘 权。 情况，针对各部门提出的增员进行评估， 。 5、招聘完成率需 做好人员的动态管理。 达90%以上。 6、接到增员 申请时3天内做好评估工作。 合格 1、按照公司的招聘面试流程做好人员面试 1、面试及时、高效，面试合格率达90%以上 普工录用权， 率达 、资料审查、面试录用前后人员的资料保 。 2、资料填写、保 组级以上及职 85% 管工作。 2、录用人员安排与 管完整、无遗漏或丢失，并严格按招聘要求 员录用建议权 以上 配置工作。 把关。 。 1、按照培训需求及公司的发展战略，制订 1、每年度、月度5日前制订公司各单位培训 并组织公司培训与发展计划，以提高员工 与发展计划，以提高全员的工作能力及素质 满意 的工作能力及素质。 2、建立 。 2、培训满意率需达 率达 健全培训体系、培训教材，指导并实施各 80%以上，培训考试合格率需达80%以上。 培训规划权 80% 类培训。者 3、负责培训资 3、每月把当月的培训资料分 以上 料的整理归档。 4、培训满意度汇 类归档。 4、培训后2天内进行满意 总。 度回收汇总。 1、每天1次调整卡机时间，确保时间准确。 1、负责考勤、加班等管控工作，并建立及 2、每天1次采取卡机内的考勤数据，用 时更新各类电子档。 2、确保 RTX及时向各课长公布考勤异常，做好日考 对考勤出现违 卡机及考勤系统正常动作。 无差 勤汇总。 3、每 规或人事统计 3、负责考勤异常核对、统计并公布， 错 月10日前统计上个月的考勤，汇总各单位的 数据差错的直 4、负责人事异对统计及回访工作。 月考勤天数给各课核对无误后，上交财务课 接处理权 5、严格审查各类假别的请假手续，并 。 4、每天严格 按规定办理。 把关各类假别情况。做好人事日报表汇总。 1、每月1次更新整理人事档案及各类文件、 1、负责各类人事档案管理，含分类档案管 合同，确保各类资料的安全、有序、完整。 对人事方面出 及时 理，电子档案管理。 2、负责公 2、每年办理1次暂住证。 现问题的处理 准确 司所有人员劳动合同签订。 3、负 3、及时办理新进、离职、转岗等手续并签定 权、投诉处理 完整 责员工暂住证。 4、负责员 劳动合同。 4、及时处理 权。 工投诉处理及员工动态处理。 员工反馈意见，了解员工的需求。 8 人事 制度 管理 、制 订与 保管 1、负责制度的修订工作，并跟进新出台制 1、新出台制度于1周内做好跟进与反馈工作 零投 度的运行情况。 2、负责相关文 。 2、相关制度张 制度修订建议 诉、 件的打印，分发、张贴、收回与各类制度 贴公示栏后拍照留底存档。 3、保管 权，签呈/电子 保管 的保管。 3、所辖范围电子档的保 完整无遗失，电子版保定完整并及时更新。 档的整理保管 完整 管。 4、做好员工关系管理（含档 4、人事管理到位 权。 案、合同、保险、暂住证等）。 。 动态信息反馈 1、每月根据求职者情况和应聘员工提供的信 1、日常做好员工的动态管理工作，并建立 权，根据信息 息，评估判断人力资源供求信息并做文字分 电子档。 2、负责用工信息、 对员工福利待 析整理。 2、每天不少于1 及时 人力资源供求关系、薪资福利待遇、员工 遇提出修正建 次到各单位了解新老员工动态，出现异常及 准确 满意度等信息收集。 议，根据供求 时上报行政课长。 3、每月发放 3、负责辞职人员手续办理并跟进、督 关系对用工条 工资后3天内统计员工离职状况，并回访调查 促交接情况。 件提出修正建 原因，建立电子档案。 议。 1、负责公司会议组织、安排。 1、及时通知开会人员准时参加会议并做好会 及时 2、公司各类活动的组织与举办。工作 议记录。 2、重大节假日 活动策划、组 完成 3、负责每月员工生日。 活动、每月员工生日落实，企业文化的推广 织权。 4、负责企业文化的推广。 。 1、定期上交工作计划和总结。 2、 1、每月6日前上交工作计划与总结。 及时 辅助同事完成日常工作。 3、 2、及时协助行政课长完成人力资源日常工作 协助单位领导 高效 协助上级执行人力资源规划。 4、 。 3、及时、高效完成上 完成日常工作 完成上级交办的其他事务。 级交办事务。 1、负责所辖办公区域卫生清理、5S工作。 对单位办公范 无漏 1、每天清扫清理到位。 2、负责物品的安全保管 围卫生及5S进 洞 2、物品分类摆放整齐。 及摆放。 行管理执行。 9 资讯 管理 10 活动 组织 11 团队 协作 12 5S执 行 13 1、严格执行各项规章制度。 制度 严格 2、服从上级调配，日常工作安排与考评 1、做到不违反公司规定。 执行 遵守 工作。 3、配合课长的 2、及时高效完成上级交办的任务。 工作。 工作关系 任职资格 管理制度的了 解权、执行权 ，员工管理不 公平申诉权。 经理、各单位课长、本单位成员、所有员工。 1、文化程度：大专以上文秘、行政管理等相关专业毕业，或高中3年以上相关工作经验。 2 ：爱岗敬业，具备较好的责任感、事业心，团结上进、性格外内、工作细致、耐心、踏实。 3、表达能 强的文字、语言表达能力、规划能力、思维敏捷。 4、工作经验：2年以上企业考勤、员工 聘与培训等人事管理相关工作经验。 5、专业素质：熟悉相关的劳动法律法规、熟悉使用计算机 相关人事管理软件。 定员 10年12月30日 1人 招聘计划、完成招聘目 与修订、出台与落实等 机制的制订与实施工作 源保障。 利益 下岗底线 1、招聘目 标完成率 低于 70%。 2、培 训目标完 成率低于 70%。 3、培训 满意度低 于70%。 4、 绩效考核 连续2个 月不合。 按月岗 位工资 、日清 考核及 绩效考 核计酬 5、人事 考勤时效 率差错次 数≥3次 。 6、 员工关系 管理差错 次数≥3 次。 7、资讯 管理时效 及完成率 ≤75%。 8、 工作态度 中下或违 规、警告 8、 工作态度 中下或违 规、警告 、处罚、 旷工≥2 次。 9、工作 效率与执 行力中下 。 10、制度 修订/协作 工作完成 率低于 70%。 2、职业素养 3、表达能力：有较 业考勤、员工关系、招 使用计算机办公软件及