行政人事经理 岗位名称 职 人事行政经理 直属上级 管理 修订日期 系 总经理 所属部门 行政人事 核准人 岗位概要:规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,管理公司行政事务,促进公司经 营目标的实现和长远发展。 工作内容: 主持部门内部的建设工作,组织制定本部门工作发展规划、计划与预算方案; 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司 所需各项证照; 建立并完善人力资源管理体系,制定人力资源管理制度,并监督各项制度的执行; 向公司领导提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合 管理水平; 塑造、维护、发展和传播企业文化; 及时处理公司管理过程中出现的人力资源问题; 完成公司领导临时交办的各项工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发、公共关系等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上行政管理或人力资源管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能 模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; ◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方 面的法律法规及政策; ◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件。 态 度: ◆具有战略、策略化思维,有能力建立、整合不同的工作团队; ◆具有解决复杂问题的能力; ◆很强的计划性和实施执行的能力; ◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 人事主管 岗位名称 职 人事主管 直属上级 管理 修订日期 系 行政部经理 所属部门 行政人事部 核准人 岗位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度 地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。 工作内容: 参与制定、执行、监督公司人事管理制度(如薪酬福利政策等); 协助编写《岗位说明书》和《员工手册》,并根据需要及时作出修订; 制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; 根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,参与实施绩效管理; 管理员工人事档案并及时更新维护员工资料库; 制作公司每月的工资报表,按时发放工资; 办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金; 组织员工岗前培训,联系办理员工外部培训事宜,做好培训记录、培训考核等管理工 作; 做好收发公文工作,起草及归档公司相关文件; 管理公司印章及重要资质证件; 完成领导交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历,助理人力资源管理师或以上资格优。 培训经历: ◆受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上人力资源管理相关工作经验。 技能技巧: ◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人 才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调 整、员工职业生涯设计等具有一定的实践经验; ◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程; ◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方 针; ◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件; ◆较好的英文听、说、读、写能力。 态 度: ◆对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力; ◆高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观; ◆善于与各类性格的人交往,待人公平。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 行政管理员 岗位名称 职 行政管理员 直属上级 管理 修订日期 系 行政部经理 所属部门 行政人事部 核准人 岗位概要: 协助行政人事经理安排、落实行政服务支持工作。 工作内容: 协助部门经理组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工 作及办理公司所需各项证照; 协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 组织好来客接待和会务安排工作; 协助承办公司相关法律事务; 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料; 做好办公室人员考勤和处理各种假期; 管理公司的公共卫生、食堂就餐工作; 购买、管理和维修公司非生产性固定资产; 建设及维护内部网络; 协助人事主管进行外部招聘; 完成领导交办的其他工作。 任职资格: 教育背景: ◆行政管理等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆较强的管理能力; ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力; ◆熟练使用办公软件,操作办公自动化设备; 态 度: ◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业; ◆工作细致认真,谨慎细心、责任心强; ◆具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。 工作条件: 工作场所:办公室,偶尔外出。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 业务部经理 岗位名称 职 业务部经理 直属上级 管理 修订日期 系 总经理 所属部门 市场部 核准人 岗位概要: 管理公司的市场营销及原材料采购业务,带领销售队伍完成公司的销售计划和销售目标, 并确保原材料供应稳定。 工作内容: 根据市场发展和公司的战略规划,协助制定总体销售战略、销售计划及量化销售目 标; 制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务; 制定销售额、市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标; 制定、调整营销运营政策,分解销售任务指标,制定责任、费用评价办法; 组织、领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题; 督导部门业务开展工作,落实货款的回收; 审核、规范销售合同及采购合同,防范合同法律风险; 为防范采购风险,综合考察供应商资质,确定多条合格的原材料供应渠道; 协助行政人事部做好部门员工的任用、培训和考核工作。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销专业或材料、冶金等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训。 经 验: ◆3 年以上工作经验,其中营销管理工作经验不少于 2 年。 技能技巧: ◆对市场营销工作有较深刻认知; ◆熟悉公司产品的应用市场; ◆有良好的市场判断能力和开拓能力,有极强的组织管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态 度: ◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力。 工作条件: 工作场所:办公室,出差 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 商务内勤 岗位名称 职 系 商务内勤 直属上级 管理 修订日期 市场部经理 所属部门 市场部 核准人 岗位概要: 建立、管理、维护市场部文件数据档案,为部门制定正确的营销及采购方案提供决策依 据。 工作内容: 输入、维护、汇总销售数据和原材料采购数据; 进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理; 广泛收集市场信息,并向部门经理提交市场分析报告;; 根据部门经理的要求对销售合同和采购合同进行必要的审核; 整理公司订单、合同,并做好归档管理; 根据定单要求按时组织发货; 内部收支、往来账核对等账目处理; 接待来访客户及综合协调部门日常事务; 编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据; 随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需 求。 任职资格: 教育背景: ◆统计、市场营销或冶金等相关专业大专以上学历。 培训经历: ◆受过市场营销、产业经济、财务统计等方面的培训。 经 验: ◆1 年以上相关工作经验。 技能技巧: ◆对市场营销工作有所了解; ◆熟练掌握统计软件; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆坦诚自信,高度的工作热情; ◆具有团队合作精神。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 销售师 岗位名称 销售师 直属上级 职 管理 修订日期 系 市场部经理 所属部门 市场部 核准人 岗位概要: 作为公司技术和市场的沟通桥梁,对外负责做好产品的技术服务和市场开拓工作,对内负 责向生产技术部及时反馈客户的技术要求。 工作内容: 参与公司市场营销策略的制定; 执行公司营销策略并对市场开拓进行策划; 提供市场趋势、需求变化、竞争对手和客户应用反馈方面的准确信息; 直接参与重要客户的业务谈判及成交; 对客户进行技术支持,为公司产品开辟新的应用领域; 处理客户投诉,做好售后服务工作; 向生产技术部及时反馈市场对公司产品的技术要求,为公司的技术开发及新产品工作 提供建议意见; 协助部门经理制定和实施部门绩效改善计划; 对部门其他人员提供技术方面的专业培训、指导。 任职资格: 教育背景: ◆市场营销、冶金、材料等相关专业本科以上学历,硕士研究生学历者优先。 培训经历: ◆受过市场营销、管理技能开发、财务知识、产品知识等方面的培训。 经 验: ◆2 年以上市场营销或生产技术工作经验。 技能技巧: ◆在电池、材料、粉末冶金等领域具有丰富的专业技术知识; ◆对市场营销工作有较深刻认知,有良好的市场判断能力和开拓能力; ◆有较强的市场销售经验和市场嗅觉; ◆熟练操作办公软件。 态 度: ◆自觉严谨、公正律己、敬业、豁达自信; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精
岗位职责说明书
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