人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书 岗位名称 社保专员 岗位编号 HR-004 所属部门 人力资源部 岗位编制 1人 直接上级 人力资源经理 工资等级 直接下级 无 档案编号 本职工作： 社保工作：负责为员工办理社会保险、商业保险等福利事项。为员工办理相关福利而设职。 行政人事工作：建立内部公司的员工档案、员工考勤管理、员工异动等事务性工作。为帮助企业建立和协、 稳定的用工关系而设职。 职责与工作任务： 职责表述：负责员工社保的管理。 负责公司社保的开户、变更、注销，公司及个人信息变更等相关工作。 职 责 一 工 作 任 务 负责收集并整理公司参保人员信息及资料，在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申 报，并进行资料的存档。 负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。将核准签字后的表格交于薪资专员处，做 工作核算。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。 负责制作公司保险收费单据，找相关负责人签字后交于财务部。 负责员工社会保险相关证件的领取和发放。 积极、主动学习国家和北京市及本行政区内社会保障方面的法律、法规和政策，及时向相关部 门及人员传达最新政策、意见，配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作。 职 责 二 职责表述：负责员工保险报销工作。 工作任务 根据社保中心和商业保险公司要求，定期收集员工医保报销单据，进行核准报销。 负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额，下发到报销人。 职责表述：负责公司行政人事工作。 职 责 三 负责 4 号楼员工指纹录入工作。 工 作 任 务 负责每天将员工上下班打卡信息倒出后交于前台工作人员。 负责建立所负责公司员工档案的建立、资料收集整理工作。 负责所负责公司各部门员工绩效工资收集汇总，确保及时准确。 负责整理并提交所负责公司的《人事月报》、《社保月报》。 职 责 四 职责表述：协调配合。 工作任务 配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。 工作关系： 汇报 内部工 作关系 每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。 每月最后一天提交《本月员工月报》、《本月员工社保月报》 每月不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况。 协调 与员工就员工社保相关问题进行沟通和解答。 支持 辅导各部门主管有关员工社保成本的相关知识，建立成本意识，并为各部门在用人时 提供相关信息支持。 外部工 作关系 代表公司到社保中心办理员工社保工作。 代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通。 任职资格： 教育水平 大学专科（含）以上 专业要求 劳动和社会保障专业、经济、管理类专业 岗前培训 公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、保险办理等。 工作经验 1 年以上相关工作经验 知识要求 1、有人力资源管理和社会保障学方面的知识。 2、熟悉社会保障方面的法律、法规和政策，对《社会保险法》、 《养老保险条例》、 《生 育保险条例》、 《工伤保险条例》、 《医疗保险条例》、 《失业保险条例》、 《劳动合同法》 等法规有一定了解。 能力及个性要求 细心、认真，熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识，责任心强，有团队 精神，服从管理。 本岗位职务晋升阶梯图： 劳工关系法律顾问 社保主管 专业技能路线： 人力资源经理 社保专员 人力资源部助理 薪酬福利 社保专员 管理路线： 考核指标： 1、员工满意度。 2、保险费用核算的正确率。 3、员工社保增加和减少的正确率。