中国阳光投资集团有限公司 组织结构设置及高层管理人员 岗位职务说明书 新华信管理咨询公司 二○○二年二月二十二日 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 结合中国阳光目前状况的组织结构 结合中国阳光目前状况设置的公司组织结构如下,但新华信建议中国阳光 的组织结构应尽快向下一阶段的组织结构过渡 股东大会 监事会 董事会 投资委员会 董事会秘书 总裁 副总裁 副总裁 副总裁 财务总监 投 资 管 理 部 天 津 奥 科 亚 北 京 杜 仲 浦 东 木 业 人 力 资 源 部 流 通 协 会 北 京 阳 光 新 景 人 力 资 源 部 综 合 管 理 部 资 金 财 务 部 审 计 监 察 部 1 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 新华信建议按照投资公司管理模式设计的中国阳光投资集 团有限公司组织结构图 股东大会 监事会 董事会 投资委员会 董事会秘书 总裁 副总裁 副总裁 常务副总裁 财务总监 投 资 管 理 部 投 资 银 行 部 研 究 发 展 部 北 京 杜 仲 天 津 奥 科 亚 浦 东 木 业 人 力 资 源 部 流 通 协 会 北 京 房 地 产 天 津 房 地 产 上 海 房 地 产 资 产 管 理 部 资 金 财 务 部 总 裁 办 公 室 审 计 监 察 部 2 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 一、职务说明书编写说明 职务名称指的是任职岗位的称谓,如投资管理部经理。 职务编号的格式为中国阳光集团公司—部门—编号,如 YG-ZC-01:YG 为中 国阳光集团公司的拼音缩写;ZC 为资金财务部的拼音缩写,GL 表示管理层;01 代表 本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是资金财务部 经理 所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为资金财 务部。 工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围。 直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。 工作内容填写该职务员工 80%以上工作时间从事的具体工作。 权限:指的是职权范围 建议权:提出建议的权力 监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力 审核权:对计划、报告的审批、核准的权力 指导权:对工作方式进行指导的权力 初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力 其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用 责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。 与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式,指导方式可写沟通方式或 以功能区分,如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。 岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验,学历项可注 明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系, 即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作 职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 3 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 二、高层职务说明书 董事长职务说明书 职务名称: 董事长 职务编号: 直属上级: 所属部门: 工资级别: 直接管理人数: 岗位目的: YG-GL-01 代表董事会行使董事会权力 工作内容: 1. 主持股东大会和召集、主持董事会会议; 2. 督促、检查董事会决议的执行; 3. 签署董事会重要文件和其它应由公司法定代表人签署的其它文件; 4. 行使法定代表人的职权; 5. 在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合法律规定和公司利益的特 别处置权,并在事后向公司董事会和股东大会报告; 6. 参与公司重大经营决策,和战略规划的制定。 7. 董事会授予的其它职权。 权限与责任: 权限: 1. 在董事会授权范围内有工作指挥权; 2. 对公司的重大经营活动和战略规划有建议权。 责任: 1. 对董事会决议规定完成的事项负责; 2. 代表企业的对外形象,维持公司与政府、主管部门及其它单位的关系。 与上级的沟通方式:无 同级沟通:无 所予下级的指导:暂无 岗位资格要求: 由董事会确定 岗位技能要求: 由董事会确定 4 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 总裁职务说明书 职务名称: 总裁 职务编号: 直属上级: 董事长 所属部门: 工资级别: 岗位目的: 直接管理人数: YG-GL-02 5人 统筹管理公司的投资经营活动 工作内容: 1. 全面规划公司的长远发展,确保公司的长远发展健康稳定,组织完成董事会确定的经营管理目 标; 2. 全面管理公司的生产经营,对公司生产经营中遇到的重大问题进行决策; 3. 广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的使命和远景规划; 4. 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展的关键领域实行战略管理; 5. 组织、审批公司重大经营管理项目,从事经营管理的开创性工作; 6. 处理与公司经营管理相关的其它重大事情。 7. 做好对外公共关系的协调,拓展新的业务领域和客户。 权限与责任: 权限: 1. 对公司发展规划、投资计划、研究与开发等与公司发展相关的重大决策有审批权或否决权; 2. 对公司的整体经营管理的决策权; 3. 对各职能部门的总体经营支出有审批权或否决权; 4. 对下属工作的检查和监督权; 5. 对下属的考核、奖惩、激励权; 6. 有对公司中层管理人员人事任免的建议权; 7. 拥有公司章程赋予的其它与经营管理相关的权力。 责任: 1. 对公司董事会负责; 2. 对公司经营管理的重大决策负主要责任; 3. 对公司重大经营管理项目负主持责任; 与上级的沟通方式:接受公司董事会的指导,遵守董事会的各项规定 同级沟通: 所予下级的指导:对公司投资副总、副总裁、总监和各部门负责人进行行政和业务上的指导,并检查 和监督他们管理工作 岗位资格要求: 由董事会确定 5 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 岗位技能要求: 由董事会确定 6 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 常务副总裁职务说明书 职务名称: 常务副总裁 职务编号: 直属上级: 总裁 所属部门: 工资级别: 岗位目的: 直接管理人数: YG-GL-03 4人 总裁缺席时,代行总裁职权 工作内容: 1. 全面规划公司的长远发展,确保公司的长远发展健康稳定,组织完成董事会确定的经营管理目 标; 2. 全面管理公司的生产经营,对公司生产经营中遇到的重大问题进行决策; 3. 广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的使命和远景规划; 4. 在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外投资等企业发展的关键领域实行战略管理; 5. 组织、审批公司重大经营管理项目,从事经营管理的开创性工作; 6. 处理与公司经营管理相关的其它重大事情。 7. 做好对外公共关系的协调,拓展新的业务领域和客户。 权限与责任: 权限: 1. 对公司发展规划、投资计划、研究与开发等与公司发展相关的重大决策有审批权或否决权; 2. 对公司的整体经营管理的决策权; 3. 对各职能部门的总体经营支出有审批权或否决权; 4. 对下属工作的检查和监督权; 5. 对下属的考核、奖惩、激励权; 6. 有对公司中层管理人员人事任免的建议权; 7. 拥有公司章程赋予的其它与经营管理相关的权力。 责任: 1. 对公司董事会和总裁负责; 2. 对公司经营管理的重大决策负主要责任; 3. 对公司重大经营管理项目负主持责任; 与上级的沟通方式:接受总裁的指导 同级沟通:与投资副总裁、副总裁进行交流与沟通,取得支持和提供帮助 所予下级的指导:对财务总监、下属公司进行行政和业务上的指导,并检查和监督公司的经营管理 工作 岗位资格要求: 由董事会和总裁确定 7 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 岗位技能要求: 由董事会和总裁确定 8 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 投资副总裁职务说明书 职务名称: 投资副总裁 职务编号: 直属上级: 总裁 所属部门: 工资级别: 直接管理人数: 岗位目的: 全面负责公司投资、咨询和战略研究发展业务 YG-GL-04 6人 工作内容: 1. 在董事会和总裁领导下,全面负责公司投资、投资银行和战略研究发展工作; 2. 负责制定公司年度投资方案; 3. 参与公司发展战略和重大决策; 4. 代表公司负责投资谈判工作; 5. 直接指导分管部门的工作开展,监督、评价分管部门的工作开展情况; 6. 主管下属北京杜仲、天津奥科亚、浦东木业公司的生产经营工作; 7. 协调分管部门间以及分管部门与公司其它部门间的相关工作与关系; 8. 完成上级安排的其它工作。 权限与责任: 权限: 1. 公司发展战略及重大决策建议权; 2. 分管部门员工、下属公司总经理的部份任免权及工作监督权; 3. 分管部门、下属公司奖金分配的建议权; 4. 对分管部门员工、下属公司总经理的绩效考核权。 责任: 1. 对公司制定的年度投资方案实施负责; 2. 对分管部门、下属公司工作的顺利开展负责。 与上级的沟通方式: 工作中疑难问题向总裁汇报 同级沟通:争取常务副总、副总裁和财务总监的支持及协作 所予下级的指导:给予分管部门、下属公司业务指导及培训 岗位资格要求: 教育背景:硕士以上学历 工作经验:5 年以上大型投资或证券类公司工作经验,3 年以上管理工作经验 岗位技能要求: 专业知识:具备会计、金融、投资、证券、法律等方面的综合知识,具有良好的知识结构; 能力与技巧:具备良好的交际能力,丰富的商务谈判经验,有较强组织及协调能力,能坚持原则且有 应变能力,富创新意识,有建立优秀团队及解决实际问题的能力。 9 董事会汇报材料 中国阳光投资集团有限公司 副总裁职务说明书 职务名称: 副总裁 职务编号: 直属上级: 总裁 所属部门: 工资级别: 直接管理人数: 岗位目的: 主管公司的人力资源工作和木材流通协会的工作 YG-GL-06 2人 工作内容: 1. 参与公司发展战略制定; 2. 参与公司重大的人事任免事项,参与确定公司的组织结构; 3. 负责建立并完善公司的人力资源管理制度和各项行政规章制度; 4. 负责本部的人力资源发展规划和日常人力资源工作; 5. 负责中国木材流通协会的管理; 6. 总裁交办的其它工作。 权限与责任: 权限: 1. 对公司发展战略的建议权; 2. 对公司重大人事任免的建议权,对组织结构调整的建议权
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