岗位职责说明书 采购专员 编号[20220517] 基本信息 岗位名称 采购专员 所属部门 采购部 职称 采购员 晋升方向 采购工程师 直属上级 直管下级 轮岗方向 采购部经理/副经理 无 公司所有基层岗位 轮岗条件 岗位概述不能 胜任本职岗位 工作，按公司 要求调换到其 他基层岗位工 作 1、 2、本职岗 位工作优 秀，可申 请到本岗 位相关联 岗位学 1 习。 在部门经理的领导下完成公司生产/非生产材料的采购工作。 工作关系 内部协调关系 研发部 工程 部 生产部 品 质部 品保部 外部协调关系 供应商 岗位职责 工 作 内 容 责 任 与 权 限 材 料 市 2 场 行 情 的 调 查 查 证 进 料 的 品 质 和 数 量 进 料 品 质 和 3 数 量 异 常 的 处 理 与 供 应 商 有 关 的 交 期 、 交 量 等 方 4 面 的 沟 通 协 调 询 价 、 比 价 、 议 价 及 订 购 作 业 交 期 5 的 进 度 控 制 责 任 根 据 生 产 部 需 求 计 划 ， 制 定 对于供应商的劳动能力、质量、交货信誉的评审；选择足量的供应商；加 强与供应商的接洽沟通，建立双盈的合作模式。 开展市场调研，了解物资市场商情，按制度规定，及时编写物资市场分板 报告； 接待物资供方，做好相关记录； 依据计划和按照制度进行物资采购； 负责供应资质材料及供货合同的汇总登记和保管； 6 各 了解材料库存状况和材料的使用状况；根据授权范围签订物资采购合同； 类 原 协助质保部门做好材料入库检验；负责应退物资的退货和索赔； 辅 材 参与相关物资的招标工作； 料 协助物流部做好年、月度盘点工作； 的 库 存、 完成领导交办的其他任务； 采 不合格供应商的淘汰建议权 购 计 划。 有开发并联系新的供应商的权利 有考察供应商的物料质量权利 参与呆滞物资的处理，负责与供应商交涉退货、换货方案。 按照最优性价比原则，提供备选供应商的质量、价格、服务的综合评价信息以确定供 应商； 负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供的售后服务； 学历及专业 机械制造， 机电专业及 相关专业专 科 以 上 学 历，如个人 能力突出可 放宽录取条 件；工作经 验 职业技能 具有 1 年以上电动工具公司采购工作经历； 懂 IS09000 及采购相关程序，了解相关电动工具材料市场行情 公文处理 熟悉采购合作的系列合同 计算机 能熟练使用 OFFICE 办公软件 试卷考试 入职考试合格 实作考试 专业技能考试合格 考核指标 1 工作业绩 75 分 占总分 75% 7 2 工作能力 10 分 占总分 10% 3 工作能力 15 分 占总分 15% 考核总分为 100 分 等级 定义 考核得分 绩效系数 说明 实际绩效完全达到或超过预期计划/目标,在计划/目标的主要方面 A 优秀 100-90 1.1 都取得非常突出的成绩 实际绩效基本达到预期计划/目标,既没有突出的表现,也没有明显 B 合格 89-75 1 C 需改进 74-60 0.9 D 差 60 以下 0.6 的失误 实际绩效部分未达到预期计划/目标.或任务基本完成,但工作质 量、效率不高,需 进一步改进才能达到要求 在很多方面存在失误或不足,不能符合公司要求 1 考核得分超过或等于 90 分为优秀，绩效奖金是绩效奖金基数的 1.1 倍 2 考核得分在 75-89 分之间为合格，绩效奖金等于绩效奖金基数； 3 考核得分在 60-74 分之间为需改进，绩效奖金是绩效奖金基数的 0.9 倍； 4 考核得分在 60 分以下为差，绩效奖金是绩效奖金基数的 0.6 倍，连续两个季 度评为差的，予以调换岗位或解除劳动合同； 8