采购专员 岗位说明书 职务名称 采购专员 所属部门 本岗定编 职务编号 薪资等级 1人 职务 直接上级 概况 直接下属 工作 无直接下属 采购项目设备、材料，跟踪到货情况、安装进度；办理市场部工作中涉及到的项目投标保 概述 证金申请；收集标书编制中需要用到的厂家授权书、资质等证件。 1、负责整理供货商清单，供贷商价格，了解生产厂商对于一级、二级代理商的要求，并为 公司签订代理。 2、协助本部门做好项目的投标准备工作，与供货厂商进行商务谈判，确定项目造价、供货 时间、付款方式、售后服务等相关事宜。 3、处理投标过程中的价格、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞 争性。 工 作 内 容 和 职 责 4、项目中标后的采购、转款申请手续办理，跟踪物流到货情况，及时收集、汇总、存档客户 反馈表、送货签收表等各类外部表单。 5、负责投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作、买标书、申请交投标保证金、准备厂家 授权及资质证书。 6、配合部门人员完成投标保证金的催收、项目进度款或设备款的催款申请、质保金收回申 请等工作。 7、协助商务专员进行项目验收准备工作、递交资料。 8、制定采购计划、审核采购需求，并配合商务专员完成各类经济合同的签订。 9、配合部门提交项目产品选型及方案设计讨论会所需各类信息。 10、完成领导交办的其他工作 1、供应商信息收集及归档能力。 工作 重点 2、行业领域内涉及的设备、材料的更新动态掌握情况。 3、供应设备、材料的及时性。 考核 4、回收送货签收单的执行情况。 项目 5、职业道德。 工作 公司内部 公司内部联系 联系 公司外部 各业务往来单位 任 身体条件 职 资 格 年龄 20—35 岁 性别 男女不限 身高 1.60 米以上 相貌 五官端正 体能 健康 最低学历 大专以上 专业要求 计算机相关专业 最低经验 行业采购 1 年以上工作经验 个性素质 开朗大方、办事细心谨慎，责任心较强 知识技能 熟悉系统集成采购流程，掌握产品型号、价格等动态信息。 必备资格证 无 岗位 领导决策能力 C 社会活动能力 C 基本 统筹规划能力 B 人际关系能力 B 能力 激励授权能力 C 理解实施能力 B 组织指挥能力 C 语言表达能力 B 开拓创新能力 C 文字表达能力 C 分析判断能力 B 学习成长能力 B 沟通协调能力 B 冲突管理能力 C 要求程度：A. 高； B. 较高； C. 一般； D. 较低； E . 低 职位培训主要 外部或内部对口专业技术培训 内容及方式 可直接晋升的职位 市场二部经理 可互相转换的职位 公司同等级别的管理岗位 可升迁至此的职位 无 职业 发展 正常上班时间，具有一定的规律性，可以自行安排或预先知道。如有 时间特征 工作 工作安排需随叫随到。 紧张程序 比较紧张、忙绿 均衡性 经常有忙闲不均的现象，并且没有明显的规律性 特征 工作的地点 办公室，经常需外出 工作 工作绩效 优良 工作效率 优良 组织领导 良 沟通协调 优良 考核 管理技能 优良 激励授权 良 工作创新 优良 时间管理 较强 指标 工作能力 优良 责任心 较强 发展潜力 优良 成本意识 优良 本人已充分阅读并理解此岗位说明书，了解公司对本岗位人员的工作要求。 签字： 日期：