行政助理岗位职责说明书 岗位名称 岗位说明书 职位序列 直接下级 行政助理 所属部门 岗位等级 人力资源部 执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。 岗位使命 工作模块 岗位职责 接收各部门的用人申请，制定招聘方案并实施，组织人员面试，人才测评，复试 ，入职工作 招聘与选拨管理 员工满意度与员工关 编制员工满意度调查表，提出改善方案，处理员工关系与劳资纠纷 系 公司日常办公事务的计划、组织、协调与控制；会议的组织，协调，会议内容记 日常办公事务管理 录与传达 负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；负责办公物品及办公 办公物品及办公设备 设备的采购事宜；办公物品的保管、发放、使用；办公设备的日常保养与故障维 管理 修 印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理；企业各种档案、书刊的建 文书资料管理 档、保管、借阅；做好文书资料以及内部信息的保密工作 车辆管理 办公车辆的调度管理，安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作。 人事日常事务管理 后勤保障事务管理 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作；对员工生活福利、安全保健 、卫生等方面的管理；组织员工开展各种形式的活动 公司环境净化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；公司员工食/宿舍日常 管理；维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修；公司日常安全保 卫及消防管理 涉外事务管理 组织企业对外的联系，政府相关事情的办理 法律事务管理 法律顾问合同管理及续签工作，公司厂纪厂规的合法性 文控中心管理 制定文件资料管控程序，负责公司文件资料的归档，整理，保管，借阅等工作 学历 基本要求 专业 知识 技能 性别 基本知识 通用技能 素养 基本素养 大专或以上 人力资源管理、行政管理相关专 业 不限 人力资源管理，行政管理 电脑操作熟练 态度端正、注重细节，有较强的组 织策划和执行能力；良好的职业素 养（敬业精神、服务精神和团队合 作精神，亲和力），善于沟通协调 能够承受工作压力。 经验 任职资格 2年以上行政人事事务相关 其他 持有人力资源助理管理师、 专业知识 专业技能 熟悉人力资源六大模块及相 了解国家相关的法律法规， 特殊素养 办事沉稳、细致，思维活跃，有 独立处理事务的能力 岗位职责说明书 人力资源部 岗位编号 直接上级 2 人力资源经理 规划。 申报 审核 管理权限 批准 执行 工作 频率 监督 Y 有招聘需求 时 Y Y 年 Y Y Y Y 天 Y Y 天 天 Y Y Y 天 天 Y 天 Y Y Y 天 年 天 任职资格 2年以上行政人事事务相关工作经验 持有人力资源助理管理师、安全主任或驾照者优先 熟悉人力资源六大模块及相关流程 了解国家相关的法律法规，熟悉政府办事流程，熟练使用人事管理相关软件 办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的 独立处理事务的能力