岗位职责表 编制日期： 部门： 办公室 岗位名称：秘书 直接主管：办公室主任 职责范围 工作目标 考核内容 根据公司的业务发展需要，协助部门经 1． 时效 数量、质量 理做好行政管理工作；负责各部门之间的 2． 准确 协调与沟通，处理公司日常事务。 3． 严谨 负责上请下达，上通下联工作。 保 证 内 部 1、 工作时效 1、 根据总经理、副总和总工的指示安排、 信 息 传 达 2、 工作差错率 传达各项工作； 的 正 确 性 3、 工作态度 2、 保证总经理、副总和总工及各部门的 和 时 效 有效信息沟通； 3、 负责电话接听，保证公司电话通讯畅 通无误； 4、 按月做各项行政事务汇总报告； 5、 配合其他部门做相关协助性工作。 性。 负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导 要 求 及 1、 工作时效 工作。 时、准确、 2、 工作差错率 负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿 严密。 3、 工作饱满度 工作。保证内刊的按时出版，加强精神文 明，建设企业文化。 协助总经理及部门经理做好行政管理工 要 求 及 1、 工作差错率 作。 时、准确、 2、 工作饱满度 1、 负责公司经营计划、统计报表及营业 严 密 地 做 3、 工作态度 执照年审、代码证年审工作； 2、 负责电话通讯管理； 好 各 项 相 4、 工作时效 关工作。 3、 根据公司的有关制度规定，按时办理 各种行政费用的付款事宜，并进行登 记管理； 4、 各种临时性工作。 负责公司对外的公关及接待工作。 要 求 做 到 1、 工作态度 争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务 目 标 明 2、 工作差错率 管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外 确 ， 服 务 工作的畅通。 热情、周 到、耐心。 负责抚恤、劳保福利管理工作 要 求 做 到 1、 责任心 针对公司的相关制度，及时、合理满足职 公 平 、 及 2、 工作态度 工的福利和劳保需求；同时，根据国家相 时、合理 3、 工作差错率 关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤 工作。 负责会议管理。 及 时 整 理 1、 工作时效 协助做好会议服务工作及会议记录。 归档 2、 工作态度 3、 工作差错率 岗位职责表 编制日期： 部门： 办公室 岗位名称：司机兼外勤 直接主管：办公室主任 职责范围 工作目标 考核内容 在办公室主任的领导下认真做好公司车 1． 安全 数量、质量 辆交通管理、安全保卫工作、后勤管理工作 2． 及时 及基建工作。 3． 准确 认真做好公司领导和各部门所需的驾驶服 保 证 运 行 1、 安全性 务 的 安 全 性 2、 工作态度 1、 根据公司领导和各部门需要，做好相 和 时 效 3、 时效性 应的服务工作。 性 。 并 做 4、 准确率 2、 根据公司业务用车需要，按派车单完 好 相 关 记 成出车任务，做好车辆运行记录工作。 录。 根据公司车辆管理的制度，负责公司车辆 要 求 及 1、 工作态度 的保养和维护工作。 时、准确、 2、 费用控制率 1、 按月购买汽油。 严谨。确 2、 按月或定期结算车辆保养或维修的相 保 车 辆 的 关费用。 正 常 运 3、 定期安排车辆保养或大修。 行。 负责安全保卫工作 要 求 安 1、 工作态度 1、 按照安全管理制度，负责安全保卫等 全 、 及 时 2、 责任心 检查。 地做好各 2、 负责公司内部维修及相关外勤工作。 项相关工 3、 负责新办公楼基建工作。 作。并保 4、 做好各种临时性工作。 证工程质 量，按期 完成。 负责后勤保障工作 要 求 及 1、 时效性 根据业务需要，负责办理车险、年检等必 时 、 准 确 2、 准确率 要的后勤保障工作。 地做好各 项工作。 岗位职责表 编制日期： 部门： 办公室 岗位名称：内勤 直接主管：办公室主任 职责范围 工作目标 考核内容 在办公室主任的领导下认真做好内勤服 1． 及时 数量、质量 务，档案、资料等管理工作。 2． 准确 3． 严密 内勤工作 保 证 印 章 1、 工作态度 1、 协助办公室主任做好印章信证管理。 使 用 的 严 2、 时效性 2、 做好电话通讯管理工作。 密 性 和 规 3、 准确率 3、 负责相关内勤工作、考勤管理，并提 范 性 。 并 供良好的后勤服务。 做好相关 4、 临时指派的工作。 记录。 负责办公用品管理 要 求 及 1、 准确率 做好办公用品管理工作，并做好库存、发 时 、 准 2、 时效性 放记录。 确 ， 并 做 3、 费用控制率 好使用量 的控制。 负责清洁卫生管理工作 要 求 保 持 1、 工作态度 负责公司内部卫生保洁工作，包括总经 环 境 卫 生 2、 工作饱满度 理、副总经理办公室、各部门办公区卫生、 干 净 整 3、 责任心 男女卫生间的清洁等。 洁，为公 司创造一 个清馨优 雅的工作 环境。 负责档案、资料等管理 要 求 及 1、 时效性 做好档案管理，其中包括文件资料，固定 时 、 准 确 2、 严密性 资产、合同的统一管理及报刊的收发登记 地 做 好 各 3、 工作态度 工作 项工作。