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职位说明书 职位名称 客服中心座席班长 所属部门 客服中心 直接上级 客服中心主任 直接下属 座席代表 编写日期 审核人 工作目的 为了向客户提供优质、高效的服务,保证省客服座席的正常工作,负责后台工作的 操作、组织、实施和对班组成员的日常管理工作,不断提高客户服务质量。 工作职责 1.客服后台工作: 1.1 负责各类工单的审核、派送、记录,对回复存在问题的工单进行再次派单; 1.2 负责对工单回复结果进行审核、整理并及时回访客户; 1.3 负责对客户留言和网上填写的工单进行核实、整理; 1.4 负责对前台座席代表提出的疑问及无法解决的问题进行处理; 2.班组管理工作: 2.1 负责组织实施机房值班作业,指导座席代表正确进行系统操作; 2.2 组织客服中心全体值班人员开展正常的客户服务工作,对客服座席的值班情况、 系统运行情况加强巡视; 2.3 负责班组成员的业务指导、学习培训及考核、考勤; 2.4 定期组织召开班务会及业务学习,妥善处理疑难问题、突发情况、重要事件和前 台座席代表难以处理的问题,对重大负责质量问题及不能解决的问题及时向主 任请示汇报; 2.5 维护机房值班秩序,带领班组成员认真执行交接班制度、正确填写交接班日制; 2.6 指导并检查座席代表的日常值台及操作工作; 2.7 负责与维护人员的合作沟通,负责班组成员之间的工作协调,处理好班内的矛 盾纠纷,加强团结协作,为客户提供高质量的服务。 3.工单及业务的统计分析: 3.1 负责各类工单的分析汇总,负责对业务量的统计管理工作; 3.2 提供咨询、故障、投诉、建议的数据统计; 3.3 负责对延时工单进行审核,并提供相关延时数据。 4.负责对地市公司服务质量的电话暗访及抽查,并汇总。 重要工作联系 1. 内部联系: 1.1 公司内各部门; 1.2 地市公司客服中心。 2. 外部联系: 2.1 各相关电信服务监管部门; 2.2 其他电信运营商的客服中心。 任职要求 1. 教育背景: 1.1 高中及以上的学历 2. 知识技能、专业证书: 2.1 熟悉电信法规及相关政策; 2.2 具备良好的客户服务意识、沟通能力、服务技巧和团队合作精神; 2.3 具备较好的文字表达能力,熟悉计算机基本操作,能够应用 Word、Execl 等办 公软件。 3. 工作经验: 3.1 1 年及以上的客户服务工作经验。 4. 其他要求: 4.1 无。
客服中心座席班长职位说明书
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2024-04-17
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