· 工厂人事经理岗位说明书 岗位名称 工厂人事经理 所在部门 人力行政中心 直接上级 人力行政总监 岗位定员 1名 直接下级 —— 岗位分析日期 —— 职位设置的目标/目的： 在人力行政总监的领导下，确保公司相关规章制度在工厂及时准确的宣贯和执行，负责工厂员工入职、离职 手续的办理，负责员工考勤及二级培训的落实，努力提高一线员工留存率，维护好劳动关系，保证工厂工资的及 时准确性。 工作职责： 1、负责协助制订工厂人员需求计划； 2、负责员工入厂、实习、试用、转正、离职等环节的手续办理； 3、负责组织具体培训项目的执行，培训内容的整体规划、需求调查、准备培训材料、组织培训场地与培训设 备、安排培训讲师、组织落实培训会务及其他事务，做好培训效果的评估； 4、负责建立、维护并适时更新工厂的人力资源档案，为有关方面提供相关人事证明，进行人事信息的统计汇 总，并做好检查、封存、及时更新工作； 5、负责出勤及休假信息的记录、核实、汇总、统计，并将有关数据报上级审核，执行公司相关规章制度，处理 员工奖惩事宜； 6、负责建立工厂与员工的沟通机制，及时了解员工思想动态，沟通协调好员工的关系，妥善处理员工关系； 受理员工投诉，参与员工与公司的劳动纠纷或争议的调查、善后处理； 7、配合安全办做好安全教育工作，及时协助申报和处理各项工伤意外事故； 8、负责做好工厂员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查工厂劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考 勤、奖惩、差假、调动等管理工作。 9、配合宿管做好员工宿舍的安全检查和后勤保障工作； 10、负责员工离职面谈和离职原因分析，并及时提报改善方案，提高员工留存率； 11、认真做好日报/日工作计划、周报/周工作计划、月报/月工作计划、年报/年工作计划； 12、负责新员工餐劵发放和员工借款办理。 13、负责统计实际工时，计算工时利用率。 14、负责组织召开工厂员工大会。 岗位权限：1、对直接下属工作安排及考核权； 2、员工的加薪、晋级、调岗、培训等方面的建议权； 3、员工劳动关系维护中的奖惩建议权； 任职资格： 教育水平 专业 中专以上学历 专业不限；人力资源管理及相关专业优先 ； 1 · 经验 一年及以上大中型制造业人力资源管理经验，在公司有半年以上工作经验者优先。 知识 熟悉国家和地方劳动法律法规、人事政策、掌握基本人力资源管理知识，懂的一定的财务知识。 技能技巧 能熟练使用 Office 办公软件，对数据敏感；有敏锐的观察力及分析能力； 个人素质 处事灵活，表达能力，沟通能力，亲和力强，能较好处理突发情况；可有效与各级別及背景的人 员沟通； 所需记录文档 员工档案、培训记录、工资表、人事制度、奖惩通知、汇报文件或报告、总结等相关的人事资料的拟定 及记录； 职业发展 人力资源部（副）部长； 岗位工资及考核指标： 工资组成部分 金额 基本工资 绩效工资 1 2200 700 考核项目 考评办法 考评部门 —— 不进行考评 —— 1、负责向新员工宣贯公司相关规章制度，制度宣贯不到位，每次考核 20 元； 公司规章制 2、负责监督检查公司相关规章制度在工厂的落实情况，及时发现问题 度的执行落 并上报人力行政总监，对于不能及时发现问题的每次考核 20 元，对 实情况 于隐瞒不报的每次考核 50 元； 3、建立健全工厂的考勤、培训等相关制度，并负责具体落实；未按要 人力行政 （考勤、薪 中心 求做的考核 10 元/次； 资、培训、入 4、每月 5 日前协助工厂做好人员需求计划，并提报人力资源模块，未 职离职手续 及时提供的，迟一天考核 10 元； 的办理规范 5、监督、检查薪资核算员的工资核算，对于薪资核算员未及时、准确 性等） 公示工资，而又未能及时纠正的考核 20 元/次， 2 · 绩效工资 2 700 1、做好新员工入职培训，包括入职培训、公司每周组织的新员工培训 等，未按照要求或不配合的，考核 10 元/次。 2、工厂在职人员的统计并编制日报表发送人力资源模块，未及时准确 发送的考核 10 元/次； 3、做好员工考勤统计，并每日在班组公示，每出现一次失误，考核 10 元；做好员工请假、旷工统计，并于每月 5 日前将员工考勤汇总统 执行力 计报人力资源模块，迟报一天考核 10 元； 4、员工工厂二级培训及安全培训，未按要求培训的考核 20 元/次； （员工培训 5、督促、检查班组计件工资公示的及时准确性；未及时发现工资公示 情况、报表 问题时，每出现一次考核 20 元； 人力行政 及 时 准 确 6、做好人员调动、晋升等的手续办理和登记工作，确保员工在岗情况 中心 性、考勤和 的及时性和准确性，每出现一次偏差，考核 10 元； 薪资的落实 7、领导布置的工作和任务，不能按时按质完成的，考核 20 元/次。 情况等） 8、每天统计实际工时，月底汇总，计算工时利用率；每出现一次偏差 或延时，考核 20 元； 9、由于核算不及时而导致工厂工资延迟发放的，每延迟一天考核 100 元。 10、每天现场排查安全隐患，督促检查安全隐患的整改进度，积极协 调，保障及时整改完毕。出现安全隐患未能及时发现或督促不力，每 次考核 20 元。 绩效工资 3 700 1、建立流畅的员工申诉渠道，确保员工有地方可申诉，如员工直接到 人力资源模块或公司投诉工厂人事经理不作为的，每发现一次考核 20 元。 2、依据公司规定做好新员工跟踪，未按要求做的考核 10 元/次/人； 3、及时将餐券发放到班组长，确保新员工就餐，并做好统计；同时监 督餐劵的使用情况，出错一次考核 10 元； 4、负责员工离职面谈，并做好统计，每周汇总、分析员工离职原因， 员工关系维 并及时准确上报行政人力中心和工厂，未按要求上报者考核 20 元/ 人力行政 护 中心 次； 5、发放新员工借款，确保新员工生活，如遇员工投诉不作为，投诉一 次考核 20 元； 6、协助安全办做好工伤事故的处理工作，不能按要求落实的，每次考 核 20 元； 7、做好每月一次的员工满意度调查和新员工座谈会，并提交改进建 议，每缺少一次或落实不到位，考核 20 元； 绩效工资 4 700 岗位标准工资 5000 合计 1、协助工厂做好劳保用品的领用和管理，协助工厂做好员工关系维 护；配合工厂做好培训、考勤、薪资考核等工作；每发生一次工厂投诉 不作为，考核 20 元； 现场服务配 2、要有为分厂服务的意识，未按制度和要求办事的，服务态度不好、 工 厂 合意识 配合意识不强的，考核 20 元/次。 3、确保工厂各班组考勤和薪资日公示情况的及时性和准确性，每出现 一次偏差或延误，考核 20 元； 原则上绩效考核系数不得大于 1； 3 · 4