采购价格审议方案 一、目的 为尽量降低采购价格，降低采购成本，提高公司的经济效益，特制 定本方案。 二、相关职责 （一）采购部 1．采购部经理 （1）指导监督采购专员询价、比价、议价过程。 （2）审批采购专员编制的“采购报价单”。 2．采购专员 （1）根据“采购申请表”，负责采购物品价格的估价、询价、比价、 议价等相关工作。 （2）根据以上相关活动，制定“采购报价单”，报采购部经理审批。 （二）财务部 财务部经理授权相关财务人员调查了解市场状况和物品的采购价格 情况，制定物品采购底价。 （三）价格审议小组 价格审议小组的构成人员主要由财务部、采购部、生产部、质检部 等相关部门选派人员组成价格评价小组，主要工作职责如下。 1．负责审议“采购报价单”，并最终确定采购价格。 2．每季度收集有关供应价格信息，审查评估价格档案，督促相关人 员完善价格档案，更新相关重要物品的价格档案。 3．督促采购部积极进行采购价格议价，考核采购部议价工作。 4．最终目的是尽量降低采购价格，同时保证采购质量。 三、采购部建立并完善价格档案 （一）价格档案的建立与更新 1．采购部必须对所有采购物品建立价格档案，并由采购部经理指定 专人维护。 2．财务部相关人员根据市场情况及时更新物品价格，更新物品价格 时，须注明原因并附上相关证明。 （二）价格档案的使用 每一批采购物品的报价应首先与归档价格进行比较，分析价格差异 的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格 水平，否则须做出详细说明。 四、财务部建立价格底价 底价是指公司采购物品时打算支付的最高价格。财务部负责制定公 司相关重要物品的底价。 （一）采购底价对控制采购成本的作用 1．采购底价是采购该物品的最高价格，实际采购价格必须低于事先 制定的底价。通过采购底价，可以有效地把采购费用控制在预算范 围内。 2．采购底价是考核采购专员采购议价工作的绩效考核标准之一，它 有利于激励采购专员努力与供应商议价，降低采购价格，从而降低 采购成本。 3．采购底价可作为衡量供应商报价的标准，避免高价购买。 （二）制定采购底价 1．收集信息资料 财务部制定采购底价时，须调查收集以下相关资料。 （1）公司过去的采购记录。 （2）市场调查资料。 （3）报载行情。 （4）同业公会牌价。 （5）著名工厂的报价。 （6）临时向有关工厂询价。 （7）其他机构调查的采购价格。 2．采购底价的计算 财务部根据合理的物品成本、人工成本及作业方法，计算物品的采 购价格，其计算公式如下。 采购底价=总成本+ 采购对象的预期利润 总成本=采购需求量×采购价格+标准时间×（单位时间工资率+ 单位时间费用率）×（1+修正系数） 预期利润=单位时间费用率×预期利润率 需要注意的是，标准时间包括主要作业时间和准备时间，修正系数 的产生原因有为特急品而加班、赶工及试作等。 在实际操作中，若供应商无法接受底价，财务部须根据各采购项目 的资料，逐一检讨分析原因。原因合理的，报财务部经理和主管副 总审批后，修正采购项目底价。 五、成立价格审议小组 （一）价格审议小组的构成 1．价格审议小组的负责人一般是主管副总。 2．小组秘书由主管副总选派非采购部门人员担任，可兼职。 3．组员是各部门主管级以上的人员或其指定人员，如采购部经理、 财务部经理、生产部经理、技术部经理等。 （二）价格审议流程 1．采购专员根据询价、比价、议价结果编制“采购报价单”，经采 购部经理签字后，提交财务部。“采购报价单”应包含采购物品名、 规格、使用部门、数量、供货商报价、商定价格、供货商详细信息、 交货周期等内容。 2．财务部根据采购部送达的“采购报价单”和采购底价，填制并复 核“采购价格审议表”（如下表所示）的相关内容。 3．财务部将“采购报价单”和“采购价格审议表”提交价格审议小 组。 4．价格小组根据“采购报价单”和“采购价格审议表”，召开小组 会议，讨论价格审议方法。 5．审议小组秘书进行相关会议记录，并根据审议结果填入“采购价 格审议表”。 6．价格审议小组成员会签审议表，小组秘书向采购部、财务部等相 关部门传达审议结果。 7．采购部根据审议结果，办理采购或重新与供应商议价等。 8．相关部门根据审议结果实施奖惩。 采购价格审议表 申报日期： 审议日期： 年 月 日 供应商 底价 采购项目 规格 经办人 档案价格 供应商 商定价格 报价 （元） （元） 材 料 辅 助 材 料 办公行 政物品 其他物 品 审议结果 格 （元） （元） 原 审议价 （元） 意见 审议小组 会签 负责人： 日期： 年 月 日 备注：1．“供应商”栏，须注明供应商的详细信息，如公司全称、联系地址、有效联系电话、交货期 等。若与此供应商为初次合作，须注明。 2．“底价”指财务部制定的相关重要物品的采购底价，即允许支付的最高价格。 3．“档案价格”指采购部根据历史记录和市场情况建档的采购物品的价格。 4．价格审议时，须考虑申报日期与审议日期期间市场价格波动。 （三）检查评价价格档案 除对“采购报价单”的价格进行审议外，价格审议小组每季度对采 购部的价格档案进行一次检查评价，其检查内容如下。 1．检查价格档案的整齐、分类、完整情况。 2．检查价格档案的更新情况。 3．评价重要采购物品的档案价格，更新不合理的档案价格。 4．检查采购记录，比对档案价格与实际采购价格，发现问题，及时 清查。 5．比对重要物品的底价与档案价格，检查档案价格是否超过底价， 发现超出，及时清查并督促修正。 六、执行价格审议 （一）明确降低采购价格并不等同于降低采购成本 采购价格降低并不是完全意味着采购成本的降低，采购价格也不是 影响采购成本的惟一因素。采购交期、采购周期、质量稳定性都是 影响采购成本的重要因素。 （二）明确价格审议的目标 公司审议小组价格审议的目标是在保证采购质量和及时采购供应的 基础上尽量降低采购价格，而不只是审议采购单价。 （三）价格审议 1．价格小组须明确掌握采购物品的相关信息，主要需明确的内容如 下。 （1）采购物品基本信息，如规格、用途、质量标准等。 （2）采购物品的安全库存。 （3）采购物品的库存成本费用情况。 （4）采购物品的替代品情况。 （5）采购物品的底价。 （6）其他需明确的内容。 2．价格审议小组在了解采购物品的基础上，根据“采购报价单”和 “采购价格审议表”提供的信息，调查了解供应商情况。 （1）确认供应商的实际报价。 （2）调查供应商产品质量的稳定性。 （3）调查供应商的信用情况。 （4）调查供应商的交货期情况。 （5）掌握供应商的优惠政策。 （6）调查供应商的经营状况。 3．通过以上对采购物品与供应商的调查了解后，价格审议小组讨论 采购价格的合理性，最终确定审议结果。 （1）审议通过的，审议小组秘书通知采购部办理采购。 （2）审议未通过的，审议小组秘书向采购部传达价格审议小组的意 见和未通过原因，采购部根据结果，重新选择供应商议价，并努力 改进采购工作。 4．在价格审议过程中，价格审议小组须考虑采购报价日到审议价格 日期间的市场价格波动情况。 5．价格审议结果须运用到采购部相关人员的考核工作之中。