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公司办公区环境卫生管理制度 一、目的 为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制 定本规定。 二、适用范围 本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。 三、个人办公区域的维护 1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个 人物品; 2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放 有序、无废弃物等。 3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。 4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保 持清洁。 5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆 放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。 6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。 四、公共办公区域的维护 1、每天早上在上班前,保洁人员将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭 一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门等设 施进行一次清洁。 2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱 张贴,能及时清理污物。 3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、 摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器、照明电源。 4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒 等事项,时刻保持前台环境的整洁。 5、办公区域所有的大型绿化植物由园艺公司每月进行定期的维护、修剪等工作,公司自 行购买的绿化植物由就近员工每周进行一次叶面清理与维护工作。 6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟。 五、监督与奖惩 1、公司综合行政部将不定期对办公区的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第 一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公 司群上进行匿名通报,第三次对责任人及其直接上级给予相应等级罚款。 2、公司综合行政部办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行 为,可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时,公司综合行政部接受员工对于其他 人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。 六、附则 1、本规定由公司综合办公室负责解释修订。 2、本规定自总经理签批之日起开始执行。
01-办公室环境卫生管理制度
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2022-06-13
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