XX 软件股份有限公司 总 机: 传 真: 邮 箱: 技术支持: 公司网址: 目录 第 1 章 系统介绍.............................................................................1 1.1 系统概述...............................................................................................1 1.2 功能特点...............................................................................................1 第 2 章 批量提取工具取数..................................................................2 2.1 登录系统...............................................................................................2 2.2 批量取数...............................................................................................3 2.2.1 参数更新.............................................................................................3 2.2.2 取数方案.............................................................................................4 2.2.3 提取数据.............................................................................................6 第 3 章 计划任务工具取数..................................................................8 3.1 功能概述...............................................................................................8 3.2 登录系统...............................................................................................8 3.3 更新参数...............................................................................................9 3.4 自动调度...............................................................................................9 3.4.1 建立计划任务.......................................................................................9 3.4.2 运行任务...........................................................................................11 第 4 章 网报端提取数据...................................................................12 4.1 取数流程.............................................................................................12 附录 1 取数文件.............................................................................18 第 1 章 系统介绍 1.1 系统概述 财务数据引擎套件包括三部分:财务数据引擎、批量提取工具、自动调度工具。其中,核心 部分是财务数据引擎,主要完成从第三方核算软件的取数,它利用网络报表端财务提取方案从第 三方核算软件取得数据并返回数据库文件,以供网络报表端调用此文件。 批量提取工具是借助财务数据引擎实现多单位财务数据的同时提取。自动调度工具主要用于 完成批量提取的自动运行,可以在用户指定时间段内,根据用户配置的财务公式取数方案,完成 财务数据的提取工作。计划任务工具包括批量提取工具的功能。 1.2 功能特点  取数时间较短;  可以手工运行批量提取数据;  可以设置计划任务自动运行批量提取数据,不须手工操作;  可以按照月、周、天周期运行计划任务;  可以设置按月偏移取数;  可以设置计划任务运行终止时间,在到达终止时间时,系统自动停止取数;  可以进行取数日志的查看。 第 2 章 批量提取工具取数 1.3 登录系统 功能概述: 登录到批量提取工具运行界面。 操作向导: 1、 双击“财务数据批量提取工具.exe”。 点击“”图标,从下拉框中选择正确的实例,如图: 图 2.1-1 运行批量提取 工具系统前,要确 保 CI 的应用服务 器与财务数据引擎 的服务都已启动。 填写用户名、密码、服务器地址的正确信息, 用户名、密码是登录网报锻系统的用户名与密码,服务器地址是 CI 网报系统的地址。 2、 点击登录按钮,进入到参数下载界面,如图: 图 2.1-2参 数下载 参 数下载 完成后, 系统弹 出提示 框,单 击确认 按钮可 以进入到财务数据批量提取数据系统。下载的参数存储在批量提取工具所在目录下。 1.4 批量取数 功能概述: 批量取数工具实现了财务数据引擎对多单位财务数据的一起提取。 1.4.1 参数更新 功能概述: CI 网报端对取数公式、指标、业务方案等参数进行修改后,需要进行参数更新操作,把更新 的的参数下载在批量提取工具本地。 操作步骤: 1、 单击“参数更新”按钮,如图: 图 2.2.1-1批量取数工具 点击参数更新后,系统开始更新参数。在更新参数前,要在 CI 参数客户端工具栏高级参数下 更新离线录入参数。进行主版本号或者副版号的升级即可。 1.4.2 取数方案 功能概述: 完成各种取数方案的配置,以后可直接用配制好的方案进行数据提取。 操作步骤: 制定一个取数方案共需要四步,如下: 1、 新建一个取数方案名称,并选择业务方案、财务公式方案、年度和时期。如图: 图 2.2.2-2财务取数方案配置第一步 2、 选择财务接口程序,填写登录财务数据引擎的用户名、密码、服务器地址、端口号、数 据源名称。如图: 图 2.2.2-3财务取数方案配置第二步 3、 选择需要提取的报表。如图: 图 2.2.2-4 财务取 数方案 配置第 三步 4、 选 择需要 提取的 单位。 如图: 图 2.2.2-5财务取数方案配置第四步 用户只能选择到有权限的业务方案、财务公式方案、报表、单位。 1.4.3 提取数据 功能概述: 提取数据,可以选择已有的取数方案进行批量取数,也可以不选方案直接进行提取。 操作向导: 1、 单击“提取数据”按钮,系统弹出“批量 提取财务数据”对话框,如图: 图2.2.3-6批量提取财 务数据 1)选择取数方案, 点击下拉按钮“”,可以选 择已有的取数方案,如图: 图2.2.3-7选择取数方 案 点击方案配置按钮, 可以对所选方案进行修改, 详见 1.4.2 取数方案中取 数方案配置的四个步骤。 2)选择“不选取方案, 直接提取”,将需要将取数方案配置中的四个步骤内容进行设置,在第四个步骤界面点击提取按钮, 如图: 图 2.2.3-8批量提取数据 2、 在执行提取后,系统弹出报表、指标、财务公式加载界面,如图: 图 2.2.3-9报表、指标、公式加载 3、 加载结束后,进入到“取数接口”界面。 4、 点击批量取数按钮,进行批量提取数据。 图2.2.3-10财务数据引擎取数界面 5、 取数结束后,系统弹出如下图所示提示框,点击 确定按钮,完成本次取数。可在网报端 查看取到的数据。 第 3 章 计划任务工具取数 1.5 功能概述 计划任务工具有两个功能:一是手工执行批量取数,此功能和批量提取工具功能相同;二是 设置计划任务自动执行批量取数。下面只说明自动调度功能。 1.6 登录系统 计划任务工具登录和批量提取工具登录相同,可参考 1.3。 1.7 更新参数 和批量提取工具更新参数功能相同,点开工具栏工具按钮,然后点击更新参数即可,具体功 能参照 1.4.1。 1.8 自动调度 功能概述: 计划任务工具又称“自动调度工具”,它可以在用户指定时间段内,根据用户配置的财务公式 取数方案,自动完成批量提取财务数据的工作。 1.8.1 建立计划任务 功能概述: 建立自动执行取数的任务。 操作向导: 1、 点击“任务”→“新建”或菜单栏中的“新建”,进入自动调度任务定义界面: 图 3.3.1-11自 动调度任务定 义 任务名 称:是任务 的唯一标识, 不能重复, 必须填写; 任务描 述:对任务 进一步描述, 可不填; 周期: 指执行取数 的时间周期, 有每月、每 周、每天、 指定时间四 种类型; 执行时间:根据周期设置的不同,其维度也发生变化,周期为每月,执行时间可以选择 1 至 31 的某一天;周期为每周,执行时间可选星期一至星期日的某一天;周期为每天,只设置具体的 时间;周期为指定时间,执行时间为设定某一天。 不同任务的执行执行时间相隔至少 5 分钟。 启动超时限制:启动超时限制后,任务执行到结束时间时,会自动停止取数。 取数方案:详见 1.4.2 取数方案 偏移时间:只能设置月偏移量,对业务方案时期是月的有效。如当前是 10 月,偏移-3 后, 提取的是 7 月份的数据,和取数方案中设置的月没关系。如果没有设置偏移,则提取当前月的数 据。只有取数方案中业务方案的周期是月时,偏移时间才可设置。

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