岗位名称 档案管理主管 岗位代码 100000808 岗位序列 管理 岗位层级 八 直接上级 综合办主任 工作目的 为使企业正常运行，在综合办主任的指导下，负责拟定公司的档 案制度、收集管理档案、文印工作及其他程序性工作。 工作描述 职 职责：制定、监督公司档案管理制度 责 1. 负责起草公司档案管理制度负责处理公司经济纠纷，代表企 任 业进行法律诉讼、仲裁 务 工 作 任 务 2. 负责起草每年公司档案管理工作计划 3. 监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作 4. 监督、指导下属公司档案分库的工作 职责：负责档案工作 工 作 任 务 1. 负责公司文件的立卷与归档工作 2. 进行档案的加工整理、确定秘级 3. 执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续 4. 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 职责：负责公司档案的编集、利用工作 工 作 任 务 1. 负责公司所有档案的编研、统计工作 2. 负责编集公司各部门所有档案的数字、数据 3. 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 4. 负责计算机内档案文件的安全和保密工作 5. 负责保护档案的安全与完整，并充分利用 职责：打字复印工作 1. 工 作 任 务 负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作 2. 负责标书等文档的复印工作，保证复印质量，认真、准确填 写复印记录单 3. 对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁 4. 负责计算机内文件的安全和保密工作 职责：完成上级交办的其他工作 业 绩 标 档案管理的出错率 准 工 作 难 文件档案的合理归类 点 工 作 1. 粗心 禁 2. 没有耐性 忌 职 业 发 综合办主任 展 任职资格 知 识 技 教育水平 本科及以上 专业要求 图书馆专业、中文专业或者其他文科类专业 工作经验 3 年以上保密、档案管理经验 职业资格 中级秘书证 专业技能 能 能 力 能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；具有较强 能力要求 的写作能力和表达能力，有一定的人际能力、沟通能力、计划 与执行能力 其 他 要 求 具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知 识 无