岗位名称 综合行政主管 岗位代码 100000803 岗位序列 管理 岗位层级 八 直接上级 综合办公室主任 工作目的 在综合办公室主任的领导下,协助主任处理公司办公事务或分工 承担一部分工作。 工作描述 职 职责:协助办公室主任处理日常工作、协调各部门工作关系 责 1. 协助主任进行政策调研,为公司领导决策服务 任 工 务 作 2. 具体落实各部门的工作关系 任 务 3. 编写公司的工作计划、总结、报告,组织贯彻实施上级布置 的综合性工作,提交主任 职责:协助办公室主任处理日常办公管理工作 1. 办理经理办公会议等组织工作 工 作 任 务 2. 协助主任对公司的办公、生产场地、职工宿舍等的筹划、管 理 3. 协助主任对办公设备、用品、通信工具、图书资料等购置、 发放及管理工作 4. 协助主任对文秘、档案、保密、政务信息等工作 5. 协助安排交通工具日常维护、年审、管理 职责:协助办公室主任做好公司的对外宣传、接待等工作 工 作 任 务 1. 实施公司的公关关系管理工作 2. 实施外事接待、信访等工作 3. 实施公司的综合宣传工作 职责:协助办公室主任做好公司 OA 网络管理及 ISO9000 内审工作 工作 1. 负责公司的计算机网络和办公自动化系统的管理和维护 2. ISO9000 内审工作 任务 3. 政策法规、普法教育工作 4. 职工计生工作 5. 协助做好安全生产、保卫、治安综合管理工作 职责:完成上级交办的其他工作 业 绩 标 准 1. 内部办公系统运行流畅 2. 会议、活动组织有序 工 作 工作的平衡 难 点 工 作 处理内部事务不协调、不公平 禁 忌 职 业 综合办公室主任 发 展 任职资格 知 识 技 能 能 力 教育水平 大专及以上 专业要求 通信工程、计算机、企业管理等相关专业 工作经验 大专学历具有 4 年以上工作经验; 本科学历具有 3 年以上工作 经验; 硕士学位具有 1 年以上工作经验 职业资格 助理工程师/经济师 专业技能 熟悉有关企业的法律、法规;熟练应用计算机网络、办公自动 化系统;较高的写作水平 能力要求 具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其 他 要 求 无

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