广东××科技有限公司 科技项目管理规定 广东××科技有限公司 研 发 部 二〇一八年 目 录 第一章 总则........................................................................2 第二章 项目申报..................................................................2 第三章 项目审批立项............................................................3 第四章 项目实施和监督管理...................................................3 第五章 项目验收..................................................................6 第六章 项目考核及奖惩管理...................................................6 第七章 附则........................................................................7 2 广东××科技有限公司 第一章 总则 第一条 为规范和加强公司科技项目的管理、提高科技经费的使用效益、充分 发挥科学管理的重要作用，提高企业的科技能力，特制定本规定。 第二条 公司主要从事以视频监控技术及产品科研、生产、销售。按照公司的 3 广东××科技有限公司 发展方向及公司的专长，针对特有的项目组监理相关的科技项目管理规定。 第三条 本规定中所称的科技项目，是指符合本公司业务系统的监控类研究开 发项目。 第四条 公司科技项目实施项目制管理。项目立项审批采用公司决策层与技术 部研发团队相结合的办法，垂直进行管理。项目资金的筹集按项目预算评估制 度。有较大推广应用前景的项目，其报告制度、项目完结方式、知识产权科研 成果按本管理规定有关条款执行。 4 广东××科技有限公司 第二章 项目申报 第一条 项目立项申报条件 1、（市场调研及需求分析）首先在营销部结合技术部队意向项目进行全 方面的调研、评估工作。 2、由技术部根据市场调研情况，做出评估报告，呈交公司决策层审核。 3、公司决策层在考虑公司资金财务、经营状况、配套资金筹措能力和项目 实施条件，考虑项目研发、进入理想程序。 4、（人员计划及项目计划的安全）科技项目实行项目责任人负责制。项目 责任人为确保项目任务的完成，在批准的计划任务和预算范围内，具有研发方 法决定、人员聘用和经费支配等权利，并承担相应的经济责任。项目责任人必 须设定所承担项目的项目组长，并在计划任务书或合同书明确项目组长的权利 和义务，且不得随意变更。 5 广东××科技有限公司 第二条 （项目计划）项目负责人根据项目秦光，填写立项申请表，并对项目 目的、主要内容、资金、进度等进行简要说明。 第三章 项目审批立项 第一条 公司决策层对项目实施条件和立项材料的完整性、规范性、真实性 、 合理性等进行初审。 第二条 针对初审意见，对公司立项的科技项目方案进行优化、细化设计 第三条 公司决策层审批完成优化、细化项目设计方案后，开始立项确认。 按流程报相关负责人及总经理签批后交财务部安排资金计划。 6 广东××科技有限公司 第四章 项目实施和监督管理 第一条 公司据侧曾在项目实施过程中设计验收/鉴定、财务决算、物质清理及 成本控制管理等重点监控点，使项目开发过程始终处于受控状态。 7 广东××科技有限公司 第二条 各项目需按项目计划执行，原则上不允许延期，如遇特殊情况或客户 需求更改时，项目负责人需及时出具书面的项目执行计划调整说明 和预算增减申请，报公司决策层批准后实施， 交公司行政部门及技 术部门备案。 第三条 项目实施过程中必须严格做好原始记录，产生的文档应制定专人负责 整理归档，项目文档的管理按公司有关文档管理制度执行。 第四条 项目的控制 项目的控制包括项目进度的控制、项目成本的控制、项目质量的控制、项 目实施过程中由技术部及行政部门实施对项目的全过程监控过程，并按项目的 节点对项目的实施过程进行考核。 技术部及行政部门将根据项目的执行情况定期向公司决策层提出报告，对 项目过程进行评估。对项目管理过程中的重大里程碑和重大节点任务，技术部 8 广东××科技有限公司 将提交详细的项目阶段性报告供公司决策层进行评估。 对于项目实施过程中必须使用超出计划外的资源，项目负责人需提交详细 的申请报告，提交公司决策层审批。 第五条 项目的终止 当项目出现下面几种情况之一时，经项目负责人提出，公司决策层审核后 将会被终止。也可由技术部及行政部门根据对项目的监控过程 ，向公司决策层 提出终止申请，进行讨论。 1、 项目的目标已经实现； 2、 项目的有关工作已经停止或者放慢； 3、 进一步开展工作已经不可能； 4、 项目被无限期延长； 5、 项目所需的资源被分配给其他的项目； 6、 项目关键成员的变动影响项目的目标实现； 9 广东××科技有限公司 对于项目的异常终止，项目的异常终止工作（包括文档、物质及财务等）， 项目组应在一周内与技术被一起完成。 项目的正常结束，项目组应向公司决策层提交项目最终文件说明书，包括：  项目描述  项目建议书和数据备件（建议书、工作说明等）  原始和修订后的合同资料及客户接受的文件  原始和修订的项目计划和进度计划  设计文件  工作总结报告  技术总结报告  项目交付成果  状态报告、会议记录、变更通知和其他书面的电子的沟通文件复印件等。 项目最终的所有交付物由技术部及行政部各保存一份，进入项目的档案管理。 第六条 根据科技项目资金使用计划，财务部门要按计划安排资金。项目根 10 广东××科技有限公司 据进展情况，按进度报请财务部门拨付。 第七条 项目组如有人员变动，一定要做好知识产权保护的法律措施，与离 职人员签订保密协议。 第八条 项目负责人根据公司决策层授权的范围、时间和内容，对项目研发 开始准备至项目验收，实施全过程、全面管理。项目从开始到完结， 公司原则上不能撤换项目负责人；但当项目发生重大技术、安全、质 量、财务事故或项目主管违法、违纪时，公司决策层可撤换项目负责 人。 第五章 项目验收 第一条 项目完成后，项目负责人组织先关研究人员及市场人员，进行项目自 检过程。 11 广东××科技有限公司 第二条 在项目自检的过程中，得出相应的自检报告，并呈交公司决策层进行 审批。 第三条 项目自检完成，项目负责人提出验收申请，提交公司决策层组织研发 人员、市场部人员、公司决策层、财务成员等，对立项项目开展验 收工作。 第四条 验收工作尽量按项目任务书规定的指标进行，包括技术成果获知识产 权、财务决算。验收材料包括项目工作报告、项目技术报告、项目 经费决算、测试报告、用户意见、验收报告等。验收工作结束后， 项目组将验收后的项目材料交公司行政部及技术部门归档保存。 第六章 项目考核及奖惩管理 第一条 为规范公司项目管理行为，鉴定项目管理水平，确认项目管理成果， 12 广东××科技有限公司 对项目管理进行全面的考核和评价，并以此为一句进行相应的奖惩。 第二条 公司项目考核评价的主题是公司决策层。公司项目考核评价的对象是 项目组，其中应突出对项目负责人的管理工作进行考核评价。 第三条 项目组成员的考核按照公司《技术人员激励方案》、《研发人员绩效 考核管理办法执行》。 第四条 项目的奖励以一次性奖励为主，项目组根据项目的重要性和复杂程度 在项目立项同时核定项目的奖励费用，连同建立费用的发放形式在 项目章程中一并明确。如项目中途终止，原则上不再发放奖励费用。 第五条 项目奖励的最终决定权归公司决策层。 第七章 附则 第一条 本规定自 2018 年 2 月 15 日起执行。 13 广东××科技有限公司 第二条 本规定由总经理负责解释。 第三条 附件：广东××科技有限公司立项申请表 第四条 附件：广东××科技有限公司研发项目结题报告表 项目立项申请表 申请日期 项目负责人 项目名称 立项目的 内容概要 项目进度及资 金预算 主要参与人员 14 广东××科技有限公司 研发部意见 技术部负责人签名： 年 月 日 公司意见 总经理签名： 年 月 财务部意见 日 财务负责人签名： 年 月 日 研发项目结题报告 项目名称 主要研究单位 负责人 其他研究单位 负责人 项目经费（万元） 项目起止时间 研发类别 是否联合项目 项目简介： 研发成果： 15 广东××科技有限公司 项目主管意见： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 研发部经理意见： 副总意见： 16