XX 集团办公室环境规范细则 第一条 为规范公司办公区域管理，创造和保持良好的办公环境、维护公司良好形 象，特制定本制度。 第二条 本制度适用于 XX 集团内各公司及其全体员工。 第三条 个人办公区域规范： 1、 桌面上除台历、茶水杯、笔筒、电话机、插座、其他办公必需品外，不得 摆放其他物品（绿色盆景除外）。（附件 1） 2、 插排请放在工位隔断缝隙处，可方便面对面 2 位同事使用。（附件 2） 3、 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入 柜。 4、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或活动柜中、不得散放在桌面上。 不乱堆放杂物和私人物品，保持整洁美观。 5、 办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置（附件 3）放置，以规范、 整齐、统一为原则，不得私自随意调整。 6、 下班前应将桌面整理干净，办公椅放在恰当的位置。（附件 3） 7、 纸篓、雨伞等物品按规定放置（附件 4），下雨时伞放在安全通道内，但 不能影响通道正常使用不能堵在门口；无规定则放在隐蔽处。 第四条 公共办公区域规范： 1、 会议室使用完毕后由使用部门按要求恢复至初始状态： （1）清洁白板字迹，白板笔及白板刷放置于指定位置（附件 5）； （2）桌椅归位，清理茶杯、纸杯等； （3）投影幕布关闭； （4）关闭所有电源开关； 2、 爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。使用完毕的纸张若涉及公司 机密应及时清理、销毁；未涉及公司机密提倡二次使用。打印时提倡双面打印。（附 件 6） 3、工作时间将手机调成静音或者震动，不影响其他同事。 4、同事之间使用普通话交流，使工作更顺利的进行。 5、如有电话无人在座位上时请邻座同事帮忙接听。 第五条 每周五行政部会例行检查，其余时间也会有不定期检查。 第六条 处罚方式： 1、 第一次给予口头警告。 2、 第二次给予部门警告。 3、 第三次给予现金处罚：个人与部门领导各 50 元。 4、 之后每次处罚金额进行叠加。 5、 此处罚金额作为以后团建的经费。 第七条 本制度由集团行政部负责解释，自 20XX 年 XX 月日起执行。 XX 集团行政部 20XX 年 XX 月 XX 日 附件 1： 附件 2： 附件 4： 附件 3： 附件 5： 附件 6：