XX 集团公司文件书写规定 第一章 WORD 文档 适用于：内部制度、岗位职责、公司制度、报告等； 纸 张：A4 纵向页面； 样 式：无名头信纸； 文件名：一般用内容+日期命名； 正标题：微软雅黑，20 号字，居中对齐；单倍行距，段前 1 行，段后 0 行； 副标题：微软雅黑，18 号字，右对齐（文件编号），段前 0 行，段后 1 行； 正文标题：微软雅黑，常规，16 号字，左对齐，单倍行距； 正文内容：微软雅黑，12 号字，字符间距--标准，段落--两端对齐，首行缩进 2 字符，段前 0 行，段后 0 行，行距 25 磅，分页--段前分页； 落 款：微软雅黑 14 号字，右对齐； 页边距：左—3.18cm，右—3.18cm，上—2.54cm，下—2.54cm； 页眉页脚：页眉—集团 logo（特殊文件带上部门），页脚—文件名称、创建时 间、页码(右对齐)； 装订线：1.5cm； 第二章 Excel 文档 适用于：各种数据表、报表 纸 张：A4 纵向或横向页面 样 式：无名头信纸 文件名：部门+姓名+年份； 子表名：具体主题； 页 眉：标题，微软雅黑，20 号字（居中）；公司或部门名称（靠左）微软雅黑， 12 号字；打印日期（靠右）微软雅黑，12 号字； 表 体：表头字段占顶行各列，微软雅黑，12 号字（居中）；第一列为序号；数 据行一般为微软雅黑，11 号字，左对齐或居中（除纯数字列设置成会计专用格式或 日期格式，Arial Narrow 体，11 号字外）；无特殊情况下，不能合并单元格；合计 或小计占最后一行（上一行为空行），微软雅黑，12 号字； 页 脚：第 XX 页共 XX 页（居中）；编制人：XXX（居左）；打印日期：XX 年 XX 月 XX 日（居右）；微软雅黑，12 号字。 打 印：页边距左—1.5cm 或表体居中；页眉上—2cm； 页脚下—1.5cm； 第三章 文件目录 1、电脑硬盘使用前需二个及以上分区，系统文件装在 C 盘下； 2、电脑文件不允许存放在桌面，我的文档及系统盘下； 3、电脑文件需建立目录，目录名清晰、简明； 4、创建文件需放在目录下。 5、文件名命名格式“主题”+“日期”，例，“XXXX 会议纪要 20XXXXXX”