XX 集团业务部办公室管理制度 第一章 总则 第一条 为树立并维护公司良好的企业文化形象，进一步加强公司管理，创造文 明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，特制订本管理制度。 第二章 考勤管理制度 第二条 刷卡考勤： 周一至周五工作时间为 9:00-18:00，早晚至前台指纹考勤机上各打卡一次，若 销售部门员工在上下班打卡时段内在公司外约见客户，需在约见时间及地点使用办公 软件——“钉钉”移动版上进行打卡考勤记录。未打卡视为缺勤，如遇未打卡、忘打卡 情况，应及时到行政部办理考勤异常登记。 公司采用考勤机及钉钉软件作为考勤记录设备，行政部将以考勤设备中记录的时 间作为员工考勤记录的依据。 第三条 中餐时间： 午餐时间 12:00-13:30，不得提前用餐，若因开会、客户接见等特殊情况延误午 餐时间，则午餐时间可适当顺延。 第四条 外出办公登记： 工作时间员工外出办公需经部门经理批准，提交外出申请，并至前台行政人员处 严格填写《外出登记记录表》，详细注明外出及返还时间、地点及事由，员工外出拜 访客户需增填拜访客户信息，不登记及擅自离岗者按照旷工处理。 第五条 迟到与早退： 工作时间 9:00 之后到公司、18:00 之前离开公司分别视为迟到与早退。任何人 不得以任何理由委托他人或代他人考勤，包括任何形式的打卡，签到等。委托他人考 勤或代他人考勤以及虚假签到者，一经发现，公司立即予以解除劳动合同。 对于迟到、早退的处罚及处理细则如下表所示： 迟到或早退 条件 处理办法 迟到 5 分钟内 / 免处理 3 次以内（含） 免处理 第4次 10 元/次 第5次 20 元/次 第6次 30 元/次 第N次 （N-3）*10 元/次 迟到 10 分钟内 迟到 30 分钟内 50 元/次 早退 30 分钟以内 / 按半天事假计算 迟到 30 分钟-2 小时 / 按半天事假计算 迟到 2 小时以上 / 按 一天事假计算 早退 30 分钟-4 小时 半天（1 次）旷工计算 早退 4 小时以上 按一天（1 次）旷工 第六条 旷工： 未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职(工)论处。连续三个工作日，共计 24 工作小时旷工，公司予以除名，不发给资遣费。在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天 （48 工作小时）者被视为旷工，并予以辞退。员工有旷职(工)行为，均无薪资、奖金 等各项津贴。 第三章 办公室日常管理制度 第七条 全体员工上班时间需佩戴胸卡及司徽。工牌及司徽属离职收回物品，所 有离职人员在办理交接时需将工牌及司徽交回行政部，如果没有交回，于最后一月工 资中扣除工牌及司徽 30 元/个的工本费，由人力资源部负责办理扣款。 第八条 男女员工上班时间需着正装，不得着拖鞋、背心、短裤、吊带、运动装 及奇装异服等；各办公室禁止乱挂衣帽，衣帽统一挂在前台后的储藏室衣架中。 第九条 不得在办公区高声喧哗，接待来访、业务洽谈应在指定区域内进行；注 意保持工作位的整洁、干净；不得在办公区域内进食有刺激性气味的食品；咖啡及有 色饮料打翻时，请及时进行地毯清洁。 第十条 适时调整个人的通信器材的铃音，办公区内应适当调低，培训及会议中 应设为震动模式；接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离 之最近的员工应主动接听，重要电话做好接听记录。 第十一条 复印及打印文件请节约用纸，除合同以外，尽可能双面打印或使用 2 次纸；做好文件保密工作，废弃的合同及重要资料进行粉碎，碎纸时请务必将文件上 之钉书针、大头针、回形针取下，以免碎纸机刀头损坏。 第十二条 爱护公司财物，与公司的运作形成良好的互动，如及时更换自己周围 饮水机的空桶等；节约能源，下班时，及时关闭不再使用的办公设备的电源，及邻近 的不再使用的照明设施等。 第四章 附则 第十三条 经总裁批准，本制度自公布之日起实施，最终解释权归行政部所有。 XX 集团行政部 20XX 年 XX 月 XX 日