公司采购管理制度 目录 公司采购管理制度.................................................................................................2 1.总则.................................................................................................................2 1.3.1 公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。...............................2 1.3.2 临时的、紧急的采购，由使用部门提出申请，采购部负责询价，呈总......................2 1.3.3 具体采购业务由采购部负责执行，而特定仪器、设备之采购须由请购......................2 2. 采购委员会及其会议制度....................................................................................3 2. 1 目的..............................................................................................................4 (1)奠定稳定的采购管理工作基础；...........................................................................4 (2)提高采购管理水平；..........................................................................................4 (3)降低采购成本和储存费用，合理使用资金。...........................................................4 2. 2 采购委员会的组织及职责..................................................................................4 2.2.1 公司设立采购委员会，由总经理，副总经理，采购部经理，生产部经......................4 2.2.2 采购委员会职责：.........................................................................................4 2.3 采购委员会组织的运行......................................................................................4 2.4 采购委员会会议的内容及程序............................................................................5 2.5 采购委员会控制要点.........................................................................................6 3.供应商管理办法.................................................................................................6 3.1 供应商的选定及指导.........................................................................................6 3.2 供应商的管理和分类.........................................................................................7 3.3 供应商的开发..................................................................................................7 3.4 采购资料及档案管理.........................................................................................7 4. 原物料采购管理办法..........................................................................................8 4.1 计划..............................................................................................................8 4.2 信息收集与分析...............................................................................................9 4.3 核准..............................................................................................................9 4.4 合同.............................................................................................................10 4.5 交货期控制...................................................................................................10 4.6 异常情况处理.................................................................................................11 4.7 货款结算.......................................................................................................11 4.8 带款提货及预付货款管理（本款提货人不得是新进员工）......................................11 5.1 车站（码头）的接货作业.................................................................................13 5.2 进厂原料收货作业..........................................................................................13 5.3 原料退货作业................................................................................................15 5.4 采购物资的验收作业.......................................................................................16 公司采购管理制度 1.总则 1.1 目的 为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质，适量，适 价的原物料，特制定本制度。 1.2 范围 凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品 等采购业务中，有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。 1.3 采购部门及权限的划分 1.3.1 公司原物料的采购计划、价格、策略等均由采购委员会决议。 1.3.2 临 时 的 、 紧 急 的 采 购 ， 由 使 用 部 门 提 出 申 请 ， 采 购 部 负 责 询 价 ， 呈 总 经理签准。 1.3.3 具 体 采 购 业 务 由 采 购 部 负 责 执 行 ， 而 特 定 仪 器 、 设 备 之 采 购 须 由 请 购 部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。 1.4 采购工作基本原则 1.4.1 采购委员会是公司在原物料采购过程中的最高决策机构。 1.4.2 公司的总经理是采购委员会会议决议的最高执行者。 1.4.3 公 司 的 财 会 部 门 必 须 对 采 购 业 务 与 采 购 委 员 会 会 议 决 议 是 否 相 符 ， 予 以充分的反映和监督。 1.4.4 品管部门必须对购入生产用原料的质量予以全过程的监控。 1.4.5 采 购 部 门 必 须 根 据 采 购 委 员 会 的 会 议 精 神 ， 多 途 径 ， 少 环 节 ， 货 比 三 家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给。 1.4.6 采 购 委 员 会 会 议 须 定 期 与 不 定 期 召 开 。 例 如 ， 根 据 年 、 季 、 月 销 售 和 生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定 期的举行。 1.4.7 采购部门必须定期作出市场，供货，存货，采购等分析，并及时提交采购委员会。 采 购 部 应 对 供 货 市 场 ， 供 应 商 情 况 ， 需 购 原 物 料 质 量 、 价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗 用情况等作出定期分析。 1.4.8 采购部和财会部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务 处理等资料. 1.4.9 采 购 部 应 定 期 对 采 购 人 员 进 行 业 务 培 训 和 考 核 ， 以 提 高 采 购 人 员 的 业 务能力和思想品德水平。 1.4.10 原物料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款。 2. 采购委员会及其会议制度 2. 1 目的 采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。特 别 在