文件编码 文件密级 最新发布日期 当前版本 XX 软件股份有限公司 项目立项流程 郑重声明：XX 软件股份有限公司版权所有。本文档中任何部分未经 XX 软件股份有限公 司书面授权，不得将材料泄露给第三方，不得以任何手段、任何形式进行复制与传播。 变更履历 版本 日期 变更位置 变更理由/变更内容 1.0 第一次发布 1.0 修改了项目分类和一些文字错误 1.0 随着《项目及文档编码规范》的出 台，2.3.4.2 以及 2.3.4.3 增加了品质保证 工程师对项目及文档编码的检查，包括抽 查计划及抽查审核检查表，同时修改了对 应抽查计划模版以及抽查审核检查表模版 1.0 2.3.2 角色和职责中增加了项目负责人必须 每个月提交一份《项目状态清单表》的要 求 1.1 1、增加了《项目责任书》的相关说明； 2、在缩写和略语中增加了实施负责人的说 明； 3、在缩写和略语中修正公司产品线分类； 4、将产品可研论证报告、产品愿景说明书 的提交放在立项阶段，作为立项与否的参 考，并在立项时要完成项目管理计划的初 稿。 2.0 根据 2010 年组织机构调整进行更新。 1、删除了签订项目责任书的活动 2.1 2、美工库建立条目改为可选 3、明确项目目标中应包括功能、性能和应 用目标 2.2 根据 2011 年组织机构、产品规划进行调 整 变更人 备注 目录 1 2 介绍(Introduction)................................................................................................3 1.1 目的..........................................................................................................3 1.2 缩写和略语(Abbreviations, Acronyms and Terms)....................................3 1.3 参考资料(References)...............................................................................4 1.4 过程总体概述(Process Overview)..............................................................4 1.5 相关过程(Relational Process)....................................................................5 过程活动描述(Process Activity Description)...........................................................5 2.1 2.2 2.3 项目立项准备.............................................................................................5 2.1.1 目的...................................................................................................5 2.1.2 角色和职责..........................................................................................5 2.1.3 进入条件.............................................................................................6 2.1.4 任务流程及描述(Task Flow Diagram & Description)............................6 2.1.5 退出条件(Exit Criteria).......................................................................8 项目启动...................................................................................................8 2.2.1 目的...................................................................................................8 2.2.2 角色和职责..........................................................................................8 2.2.3 进入条件.............................................................................................8 2.2.4 任务流程及描述(Task Flow Diagram & Description)............................8 2.2.5 退出条件(Exit Criteria).......................................................................9 项目启动收尾.............................................................................................9 2.3.1 目的...................................................................................................9 2.3.2 角色和职责..........................................................................................9 2.3.3 进入条件...........................................................................................10 2.3.4 任务流程及描述(Task Flow Diagram & Description)..........................10 2.3.5 退出条件(Exit Criteria).....................................................................11 3 生效....................................................................................................................11 4 工作产品附件(Work Products Appendix)..............................................................11 1介绍(Introduction) 1.1 目的 项目立项是一项决策行为，目标是“做正确的事情”。项目立项一者是采纳符合组 织最大利益的立项建议、使该建议成为正式的项目，二者是杜绝不符合组织最大利益 的立项建议被采纳、避免浪费组织的人力资源、资金、时间等。项目立项是项目生命 周期的起点，为其后一切项目管理和工程活动能够被“正确的执行”提供了主线和依据， 如财务按项目核算、市场部门按项目分析未来的市场状况、事业部按项目考核、统计 等等。项目立项能保证领导层对项目最低限度的信息需求，如项目阶段、项目负责人、 项目主要人员、项目启动时间、项目发版时间、项目初验时间、项目终验时间、主要 文档提交情况、项目重大事件等信息。项目立项基本不影响公司现有项目流程、不增 加项目生命周期过程中相关人员的工作量，目的在于把目前分散在研发、技服、市场、 战略、财务等各环节的项目信息整合在一起，宏观上理顺公司项目管理活动。建立项 目立项流程本身不能解决项目能否成功的问题，但它能帮助公司管理层、项目负责人、 项目成员及时了解项目的真实状况，了解项目中发生的问题，积累知识和经验，提前 作好准备和应对措施，使项目做得更好。 1.2 缩写和略语(Abbreviations, Acronyms and Terms) No . 名词 说明/解释 需要持续维护的项目，界定公司确认为产品的项目团队， 如：报 1 产品 表 、 BI 、 GMS 、 GSI 、 GMC 、 DNA 等 。 （ 注 ： 该 项 参 照 公 司 JQEIP 系统中的产品线划分）。 为完成某一独特的产品或服务所做的一次性的努力（活动）。项目 界定要从七个方面考虑：有明确的目标和工作范围、有明确的开始 2 项目 和结尾、需要投入至少 2 个以上人员、持续时间至少 1 个月以上、 有明确的客户或使用者（即发起人，使用者可以是公司本身）、财 务上需要作为独立的实体来核算、方便内部管理（如工作日志的填 报、财务报销等）等角度 3 4 群组项 目 项目规模接近、技术/业务相似、需要共享资源的项目为了方便管 理合成一个群组项目，一个群组项目只被分配一个项目编号 技术与 技术与产品管理委员会是公司技术与产品方向的最高管理机构。委 产品管 员会组成包括：欧阳曜、孙建卫、副总和事业部班子成员备选、外 理委员 聘专家不超过 9 人。 会 项目管 5 理委员 会 6 项目负 责人 项目管理委员会是项目管理相关问题的最高管理机构。委员会组成 包括：朱晓钧、曾祥逸、副总和事业部班子成员备选，不超过 9 人。 对项目成败负责、能规划项目的体系结构、总体方案、并对项