公司 5S 管理规定 第一条 目的 为了创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作环境，使公司环境管理及文化建设提 升到一个新层次，特制定如下制度。 第二条 适用范围 本规定适用于公司全体员工。 第三条 整理 1、 每月对文件（包括电子文档）做盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效） 的，不要的全部销毁。必要文件应建立档案归档。 2、 每月对表单记录（包括电子文档）做盘点，盘点后的有效表单记录统一进行归档。 3、 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下： （1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等； （2）空间：桌、椅、柜、植物等； （3）物品：个人用品、装饰品等。 4、 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”和“不要”； 常用程 使用频率 处理方法 度 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再 低 丢弃 用。 中 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品，一 集中存放（例如归 个月只使用一次的物品。 档或存放在库房 中） 一周使用一次的物品，每天都使用的物品， 保存在办公桌或随 每小时都要使用的物品。 身携带 高 第四条 整顿 1、卡座区整顿： （1）办公桌：桌面除文件架、电脑、电话机、梦想板、水杯、植物、笔筒、台历外，不允许放 其他物品；电脑线、网线、电话线应有序放置，线路分明、整齐；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。 （2）抽屉： A．票据或其它物品 B 生活 用品 C:名片 （3）坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应 放回桌洞内。 （4）电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面左下放；如为笔记本电脑，可放置于写字台 正中间。 （5）卡座屏风：内外侧除梦想板外不允许有任何张贴，报事贴应贴在梦想板的指定位置。 （6）手提包，笔记本电脑包应整齐放入桌底左侧 （7）桌洞下不得堆积杂物。 具体摆放如下图： 水杯 文件架 文 文 书 书 书 件 件 籍 籍 籍 夹 夹 日 日 日 志 志 志 电话 笔筒 2、办公室整顿： （1）办公室：桌面除公司统一安排的文件架、电脑、电话机、梦想板、水杯、植物、笔筒、台历 外，无其他物品。 （2）饮水机、公用电脑、打印机、传真机、绿化植物等物品放置指定位置，不得随意移动。 3、文件、资料管理整顿： （1）将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分 为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处理。 （2）电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软 件等双套材料归档保存。 第五条 清扫 1、 公司公共区域（如公用办公区域、卫生间、通道、楼梯等）由值日卫生伙伴清扫，个人区域 （如桌面、桌洞等）由伙伴自行清扫。 2、 清扫基准： 对象 清扫标准要求 周期 清扫时间 每天 5 分钟 个人区域 桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 每天下班后 5 分钟 清扫 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污 办公设备 每周一次 每周五下班后 15 分钟 每月一次 月末 垢 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看 文档 到机密文件，超过保管年限的表单及时销 毁，无破旧的卡片、册子、档案、报刊等 第六条 清洁 1、 彻底落实整理、整顿、清扫工作。 2、 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛。 3、 保持 5S 意识。 第七条 素养 1、 遵守《员工手册》的有关规定。 2、 行政部每天两次例行巡查（早晨、中午） 3、 每月底 5S 管理委员会对整个公司的 5S 执行情况进行检查。 第八条 奖惩条例 1、采取记分制，每人每月基准分 80 分，共分 8 个检查项： （1）桌面物品摆放规范，整齐、整洁。 （2）桌面无灰尘。 （3）桌洞无杂物无灰尘。 （4）座位电线整齐。 （5）坐椅无物品，干净整洁。 （6）抽屉物品摆放符合要求、整齐。 （7）屏风整齐干净，不得张贴纸张。 （8）离座半小时以上座位整洁情况。 2、行政部、人事部每天进行检查，管理委员会每周二进行检查，对违规团队（个人姓名）在公告 上给予公布一周。月末进行统计，对被扣 5 分者的团队给予警告处分，被扣 10 分者的团队赞助 50 元，以次类推，对获得第一名的团队给予通报表扬，并公布栏张帖一周（彩色纸以示醒目） 3、年终统计得分最高的团队评为“5S 先进团队”，给予 500 元现金奖励及荣誉证书。 第九条 该规定此通知下发之日起开始生效 XXXXXX 公司 5S 管理委员会 2019 年 5 月 13 日