上海某某实业股份有限公司 Shanghai XX Industry Co., Ltd. LOG 公司行政 5S 管理推行手册 1 上海某某实业股份有限公司 Shanghai XX Industry Co., Ltd. 上海某某某实业股份有限公司制 人事部 20XX-XX-XX 5S 管理推行手册 序言 企业内员工有良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。5S 即造就安全、舒适、明亮的 工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。工 厂广泛推广 5S 规范，特编写了《5S 管理推行手册》，手册中较为详实地介绍了 5S 的定 义、目的、效用，推行要领及其意义，具有一定指导性。为此，热忱希望广大员工对该手 册要勤学习，要领会，常行为，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使 5S 活动向"形式化---行事化---习惯化"演变，为工厂的稳步发展打下坚实的基础。 5S 的定义 5 个 S，即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction 1S-整理 定义:区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。一个概略的判 定原则，是将未来 30 天内，用不着的任何东西都可移出现场。将现场需要的东西与不需要 的东西分开，把不必要的东西处理掉。如撤去不需要的设备、管线、工具、模型和个人物 品等。 目的:将"空间"腾出来活用 2S-整顿 定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，既实现"三定":定 名、定量、定位。把要用的东西，根据使用频度分别放置，使常用的东西能及时、准确地 取出，保持必要时马上能使用的状态和谁都能了解的状态。如放置场所与通道的标志、放 置物品及其管理者的标志等。 目的:不浪费"时间"找东西 3S-清扫 定义:清除职场内的脏污，并防止污染的发生。去除现场的脏物、垃圾、污点，经常清 2 上海某某实业股份有限公司 Shanghai XX Industry Co., Ltd. 扫、检查，形成制度，采取根治污物的对策。如彻底改善设备漏水、漏油、漏气以及易落 下灰尘等状况。 目的:消除"脏污"，保持职场干干净净、明明亮亮 4S-清洁 定义:将上面 3S 实施的做法制度化，规范化，维持其成果。企业、现场、岗位、设备 时时保持干净状态，保持环境卫生。如定期进行卫生、安全检查，采取防止污染、噪声和 震动的对策，使现场明亮化。 目的:通过制度化来维持成果 5S-素养 定义:培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。要加强修养，美化身 心，做到心灵美、行为美。人人养成良好的习惯，自觉遵守和执行各种规章制度和标准。 目的:提升"人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人 实施 5S 的目的 在改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业管理氛围以及创建良 好的企业文化等方面取得显著效果: 提升企业形象 整齐清洁的工作环境，使顾客有信心; 提升员工归属感 人人变得有素养; 提升效率，物品摆放有序，好的工作情绪。 保障产品品质;机器设备的故障减少。 减少浪费，节约空间和时间。 使企业员工掌握 5S 的知识及实施要求; 指导企业在相关环节实施 5S ，并达到预期效果; 指导企业完成 5S 相关制度的建设，使企业具有自我开展 5S 的能力。 5S 的影响 1、客户对干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心，乐于下订单于口碑相传，会有很多 人来工厂参观学习 整洁明朗的环境，会使大家希望到这样的厂工作。 2、降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费，节省很多宝贵的时间， 能降低工时，提高效率 3、宽广明亮，视野开阔的职场，流物一目了然，遵守堆积限制，危险处一目了然， 走道明确，不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅，保证职场操作安全性 4、员工按照原则规范现场作业，大家都正确的按照规定执行任务，程序稳定，带来 品质稳定，成本也安定 5、明亮、清洁的工作场所，员工动手做改善，有成就感，能造就现场全体人员进行 改善的气氛 推行步骤 1、成立推行组织管理，成立职业部门 2、组织拟定推行方针及目标 3 上海某某实业股份有限公司 Shanghai XX Industry Co., Ltd. 3、拟定工作计划及实施方法 4、组织职工员工教育培训 5、开展培训活动前的宣传造势 6、定期组织员工操作实施 7、组织定期活动评比办法确定 8、组织查核，评审团，纠察作风 9、评比及奖惩 10、检讨与修正 11、纳入定期管理活动中 综合效果 企业经营管理的最大目标，是提高营业额，多创利润，使得企业能够永续经营，从企 业的管理层次来看，5S 活动是企业的基础管理，5S 管理的应用及其活动的开展，可以有 效地将品质、成本、交期、技术、管理等要素都达到最佳的状态，最终能实现企业的竞争 方针与目标，所以说 5S 是现代企业管理的关键和基础，从这一点上来说，二者又是措施与 目的的关系，从企业最终目的来看，5S 管理与企业的经营管理是殊途同归的关系，都是实 现企业终极目标的过程和手段。 5S 管理可以说是所有的产品质量管理、企业管理的基础，其真正的目的是要创造或建 立一个容易发现问题的环境，并在发现问题之后能将问题及时地彻底解决，创造企业效 益，因而，5S 管理是企业各项管理的基础和平台，是全面生产管理 TPM 的前提，是全面 品质管理 TQC 的第一步，也是 IS09000 有效推行的保证。 5S 管理水平的高低，代表着企业管理者对现场管理认识的高低，也决定了现场管理水 平的高低。我们推广和应用 5S 管理这一国际企业公认的先进的行之有效的管理制度和模 式，对于提高企业的管理水平，增强竞争力都有着十分重要的现实意义，主要表现在： 第一，有利于改善企业现场管理现状。通过大力推行 5s 管理，就能有效地改善企业的 现场管理．让企业的一切都处在管理之中。5S 既是一种管理文化，同时也是现场科学管理 的基础。每天都在一个对错一目了然的环境中工作，使得每个人都必须约束自己的行为， 久而久之就能实实在在地提升人的品质，提升企业形象，提升员工归属感，提升工作效 率，提升吸引顾客的能力。 第二，有利于提高企业的竞争力。中国正在成为一个世界工厂，特别是作为工业制造 型企业，光靠低价的人力成本是无法长期与别人竞争的，必须通过提升人的品质．实现减 少浪费，降低成本，增加利润．保障安全，使产品和服务满足顾客需求．以增强企业的竞 争力。 4