第七章 店员行为规范管理 我们知道:“管理是使人将事做好”。“店员行为规范管理” 是专卖店管 理者直接针对人的管理,所以我们应予以高度重视,并倾注应 有的耐心。 (一)店员的仪容仪表管理 商品销售的最终达成是通过销售人员完成。“ 专卖店”的 员工,不 仅需要顺利地完成销售任务,还要良好地体现公司的企业文化 , 优秀地向顾客 展示自己的仪容,既可以使店内充满活力与朝气,还可以增加 商品的附加值。 专卖店的员工每天开店都应对照以下各项要求,检查自己的 仪容仪表,并 在日常生活中按下列相关要求做好: 1、按规定着工作服上岗,工作服要保持清洁平整,衣服口袋里 不许塞得过满, 服装的纽扣整齐,无脱落。 2、工作牌要端正地挂在胸前,不许有破损和污迹。 3、不准赤脚穿鞋,不准穿拖鞋。 4、头发应梳理整齐,不准擦重味的头油,发胶,男生不准留长 发、留胡子, 女生留发不许过肩,洗发时间不许超过 2 天。 5、指甲要修剪整齐,无污垢,不允许留长指甲,手面保持干净 每天必须清 洗一次。 6、淡妆上岗,不准浓妆艳抹,擦颜色怪异的口红,装假睫毛, 使用怪味的香 水。 7、佩戴饰物不宜过多,双手最多佩戴一个饰物(含手表),戴 一枚戒指,不 许戴耳环和长过耳垂的饰物,每只耳朵最多佩戴一只耳针。 8、原则上不准佩戴传呼机、手机上岗,如确因事情需要,应取 得店长同意, 佩戴时应将传呼机、手机开在振动档,并不得显露于工作服外 (二)礼仪接待规范管理 1、礼仪标准 ⑴与顾客谈话必须站立,姿势要正确,直腰挺胸,眼睛看着客 人。 ⑵与顾客谈话时,要保持微笑,用清楚、简明的语言回答。 ⑶工作时间须讲普通话,若顾客是广东籍人士,可以讲白话。 ⑷避免在顾客面前与同事说顾客不懂得的话及方言。 ⑸不得在顾客背后做鬼脸,挤眉弄眼议论顾客,不论顾客是否 购买,都应礼 貌相待,不得挖苦,讲怪话。 ⑹递交给顾客的物件应双手捧上。 ⑺工作时间不得闲谈、聊天,更不准讲粗话、脏话。 ⑻工作时间禁止看书、看报、睡觉、吃零食、听收音机、办私事。 ⑼工作时间不得接打私人电话,不准在工作岗位上接待亲友。 ⑽对顾客提出的一切要求和意见,要迅速答复,如自己不能处 理的,应及时 向上级主管汇报,不要自作主张。 ⑾在顾客面前要避免说“不”、“没有”等字眼,要设法为顾 客提供热情、 周到、合理、满意的服务。 ⑿不准与客人争吵,坚守公司的顾客观和服务观。 公司的顾客观:以百分努力去赢得顾客十分满意。 公司的服务观:让每一个顾客,享受五星级精品服务。 2、文明礼貌用语十条 ⑴“您好!” ⑵“请!” ⑶“欢迎光临!”(欢迎下次光临) ⑷“再见!” ⑸“对不起!” ⑹“请指教!” ⑺“谢谢!” ⑻“不用客气!” ⑼“需要帮助吗?”(我能帮助您做什么) ⑽“请随便看!” (三)附:商品出售工作流程图 (四)考勤与交接班管理 1、考勤纪律 (1)员工的上、下班时间由班长在考勤表上详细登录。 (2)员工请事假必须提前 1 天预先通知本班班长,并开具说明理 由的请假条,由 班长报请店长同意后,才能准假。 有下列情况之一时,店长才能批准员工事假: 父母亲住院; 直系亲属亡故; 参加自学考试。 (3)员工请病假必须有区级医院以上的就诊证明,一次假期不得 超过 3 天。 (4)员工因特殊情况请事假,一个月内不得超过 2 天,一年累计 不能超过 5 天。 (5)任何无请假条并无店长批准的请假,一律作旷工处理。 (6)员工旷工 1 天,由店长交公司处理,旷工 2 天以上,店长可 向公司写出报告 辞退旷工员工。 (7)被辞退与开除的员工,店长有权报告公司扣发当月工资,同 时可以一并追 究其应承担的经济责任。 2、交接班的管理 专卖店的作业按常规分作两班进行。其交接班的要点如下: (1)交接班在两班班长的领导下监督进行,两班的工作员工全体 参加; (2)班长的交接工作有:交接并核对当日销售登录表、橱窗及货 柜陈列商品的 巡视检查、监督收银员交接并在收银员交接现金或备用金单据 上签字; (3)收银员的交接:当面点清移交销售现金或备用金,并在交接 单据上签字, 当面交接并检查收银机,其职责内的有关事情交接; (4)营业员的交接:店面清洁卫生、店内设备设施、橱窗及货柜上 的商品与卫 生、店内清洁、互相检查仪容仪表、存货情况,其他职责内应 交接的事宜; (5)两班交接时,店长应在场监督,必要时对交接工作进行全面 检查; (6)两班交接完毕应填写交接班表(见后附表)。 (五)班前、班后会管理 1、班前会于开店前 15 分钟由早班班长领导召开,班前会的主 要内容有: (1)员工仪容仪表的互相检查; (2)各职责工作纪律的重申; (3)当天应该注意的主要问题; (4)公司及店长有关新指示的传达; (5)店员有关事情的汇报(或申请) 。 2、班后会于闭店后由当班班长领导召开,班后会的主要内容有 (1)当天工作的总结与检讨; (2)销售工作情况检查汇报; 3、班前、班后会的召开应按要求做好记录(见后附表)。 (3)顾客抱怨、投诉的整理; (4)销售日报表的整理; (5)收银汇报与整理; (6)次日工作应注意的事项; (7)其他日常工作的规范整理。 3、班前、班后会应建立记录本,每次会议都有详细记录,店长 应不定期地参 加班前与班后会,并及时检查记录本,对不符合要求的班长, 提出批评, 同时授以方法。 (六)营业员工作纪律 1、上岗工作前,要穿好工作制服和佩戴好工号牌。 2、上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调 班或工休, 需要调班或工休者须事前请示班长以上人员批准。不得擅离工 作岗位,因 故离开时要做好离岗登记后,方能离开岗位。 3、要热情待客、礼貌服务,主动介绍商品,做到商品整洁充足 对顾客面带 微笑,有问必答。无顾客时要整理商品,保持商品整洁美观。 4、对顾客提出的批评或建议,要虚心接受,不与顾客顶撞、争 吵。 5、站立姿势要端正,不准在柜台聊天、嘻笑、打闹。 6、不准在柜台内会客、办私事。当班时间不准购买自己经营的商 品。 7、不准在店内吃东西、看书、看报、睡觉、闲坐。 8、全班人员要团结一致,齐心协力把各项工作做好。 9、自觉搞好店内、外环境卫生和商品卫生。 10、不准把私人的书包、挂包、钱款带进店内,一经发现即行没 收。 11、不得私套外币,不准收客人的小费及故意多收顾客的钱。 12、对公物、商品不乱拿、乱用。 13、交接班时做到:交接清楚、货款相符、签名负责。 14、不准提前更衣下班或提早关门停止售货。 15、下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作 (七)处罚和辞退条例 为了严肃纪律,公司所有下列行为之一者给予处罚或辞退: 1、凡因工作不负责任给公司造成直接经济损失者,除如数赔偿 公司经济损失 外,还视情节处以损失额 5%—15%的罚金。 2、对不服从店长工作安排,消极怠工无理纠缠影响工作者,作 辞退处理,并 一并追求其应有经济责任。 3、盗窃店内财物者,除责令赔偿外,予以辞退,并提交司法机 关追究法律责任。 4、贪污挪用营业收入款者,不论数额多少,除责令其退款外, 一律辞退;触犯 刑律者,同时提交司法机关追求刑事责任。 5、虚报冒领公款实物者,除限期退赔外,同时处以实额总数 3 倍以上的罚金。 6、对上班迟到、早退,擅离工作岗位者,发现一次扣罚基本工 资的 5%,二次 扣罚基本工资的 15%,二次以上交公司人事部处理。 7、对违反营业员工作纪律其它条款,并造成影响者,一次处以 20 元罚金,二 次处以 50 元罚金并责令在全店员工中作出公开检讨,二次以 上交公司人事 部处理。 8、对违反店员仪容仪表管理规定,二次以上教育纠正不改正者 予以辞退。 9、对自由散漫者,予以辞退。 10、粗暴对待或讥讽顾客,并被顾客投诉,证实核实者,一次罚 金 50 元,二次 以上(含二次)予以辞退。 (八)清洁卫生制度 1、 专卖店必须随时保持整洁干净,其店面、店内、存货仓(架) 不允许 有任何污垢与灰尘。 2、专卖店的清洁卫生工作由各班班长组织实施。 3、每天工作的班前、班后都必须对店面的临街(或走廊)责任区、 店内地板、 橱窗、货柜等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何 地方均明亮 无灰尘。 4、每天的盘点时间为店内卫生的彻底打扫时间,盘点结束后, 应对店内的卫 生进行彻底清扫。 5、店内存货柜必须 3 天清扫整理一次。 6、每天开店前的清扫工作完成后,晚班接班时,应适量喷射空 气清新剂。 7、店面招牌与临街玻璃每周使用清洁剂彻底擦洗一遍。 8、所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的 地方,并做到 清扫工具的清洁。 9、每天在交接班时,应检查店内清洁卫生,并将卫生情况记录 在交接班登记 本中。 10、公司对各专卖店的清洁卫生进行不定期抽查,发现不符合要 求的专卖店, 将扣发店长当月 50%奖励工资,并扣罚全体员工当月应发的 30%奖励工资。 专卖店交接班登记表 注:A-早班 B-晚班 O-休息 C-全天班

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