******* 招标管理办法 第一章 第一条 为规范 ******* 总 则 (以下简称“ *** ”)的招标活动, 保证招标工作合法、有序、有效进行,根据《中华人民共和国招 标投标法》、*** 省实施《中华人民共和国招标投标法》办法及相 关规定,结合 ***** 实际,特制定本办法。 第二条 *** 的招标工作坚持“公平、公正、公开”和“诚实 信用”的原则,择优选择企业实力强、信誉好、技术能力高和价 格合理的投标单位。 第三条 ***** 招标工作实行统一制度,统一业务流程和工 作程序。 第四条 招标工作要坚持技术创新优先、 效率优先, 质量优 先、性价比最优的原则。 第五条 招标工作实施“回避”制度。 (一) 部门回避:招标部门不能负责项目实施活动,项目 实施部门不能组织招标活动。 (二) 工作人员: 招标领导小组成员和评标小组成员是投 标单位负责人或委托代理人近亲的,在招标活动中必须回避。 第六条 招标原则上要直接面对生产企业进行招标, 少中间流通环节,大宗物资、设备必须向生产厂家招标采购。 1 尽量减 第二章 第七条 ***** 组织机构及职责 设立招标工作领导小组。由 ***** 领导任组 长,领导小组由 ***** 负责人、招标办、质量技术组、询价组、 法律事务组、监督组等负责人组成。 (一)招标领导小组职责: 1、负责 ***** 招标管理工作,决定招标工作中的重大事项, 监督和协调有关工作; 2、按照国家有关招标的政策规定、 拟定 ***** 招标工作的各 项工作制度、程序及管理办法; 3、受理投标单位的投诉,协调解决有关招投标事宜; 4、完成 ***** 交办的涉及招标的其它有关工作。 (二)招标办的职责: 1、依据 ***** 的招标制度,组织招标工作; 2、负责招标方案的编制及报审工作, 按照批准的招标方案, 组织实施招标事项, 组织开展招标活动; 督促落实相关合同的签 订、履行等工作; 3、建立招标管理信息档案,定期向上级主管部门报送有关 资料; 4、处理招标工作中的有关事项,负责招标管理的日常处理 工作。 (三) 询价组的职责是: 2 1、负责制定公司的价格询查制度,建立价格信息库; 2、对招标项目的价格构成和评定成交的标准等事项提出建 议; 3、完成招标标的物的市场价格查询,向招标办提供标的物 的市场价格信息。 4、询价组原则上不得由项目实施部门负责。 (四)质量技术组的职责是: 1、负责对招标标的物的有关技术、质量、安全等标准制度 执行; 2、检查落实对招标项目质量技术要求的执行情况。 (五)法律事务组的职责是: 1、负责审查招标文件; 2、负责投标单位的资格预审; 3、按照公司合同管理制度,对招标项目合同进行审查; 4、负责招标工作中的法律法规事宜。 (六)监督组的职责是: 1、监督招标工作的每一环节执行情况,督查招标中的询价 及落实情况。 2、负责受理招标活动中投标单位及其与招标活动有关的投 诉,调查落实投诉事项。 3、招标活动结束时向同级和上级招标监督领导小组即时提 交监督报告。 3 第八条 招标申请 招标申请由项目单位提出, 内容包括: 名称、计划批准文件、 规格、质量执行标准、技术要求、数量、建议价格、拟采用的招 标方式、推荐投标单位等。 第九条 招标准备工作程序 招标办接到“招标申请”后,按以下程序进行工作: (一)招标办接到“招标申请”后,立即分送询价组、质量 技术组; (二)询价组对招标项目,进行市场价格咨询调研,了解市 场的最高价和最低价及有关信息,将其意见提交招标办; (三)质量技术组审查“招标申请”中招标项目有关规格、 技术、质量、安全、环保执行标准等建议,并将审查结果交招标 办; (四)招标办在协作企业目录和项目单位推荐投标单位中, 选择潜在投标单位;若投标单位与中标单位比例不足 会公开选择符合规定的潜在投标企业。 1:3,在社 法律事务组对选择的潜在 投标单位进行资格预审。 (五)询价组、质量技术组接到“招标申请”后,应在五个 工作日内提交意见。 (六)招标办编制招标方案,报领导小组审核;招标方案批 准后,招标办组织有关部门编制招标文件。 第十条 依法必须招标的项目, 项目单位不具备自行招标条 4 件的,可以在协作单位目录中选择委托具有相应资质的招标代理 机构进行招标工作。 招标代理机构在委托合同规定的范围内, 代理招标的项目进行组织和服务。 对 招标工作结束后, 招标代理机 构应当向委托方提交完整的招标资料。 第三章 招标范围 第十一条 招投标的管理范围包括公司的工程、 物资、 材料、 设备采购和服务全部招标项目。 (一)工程招标范围:包括新建、改扩建、大修等项目的建 筑、装饰装修等。 (二)物资、设备招标范围:包括物资、设备等大件运输和 设备集成。 (三)服务招标范围:包括项目规划、勘测、设计、监理、 调试、评估等各类服务项目。 第十二条 具备下列条件的项目必须进行招标, 招标标准具 体如下: (一)工程招标范围:单项合同在 30 万元以上至 100 万元 以下改建、大修等项目的建筑、装饰装修、设备安装建筑由公司 进行组织招标。 100 万以上的上述项目报公司董事会批准。 (二)物资、设备招标范围:单项合同在 20 万元以上至 50 万元以下的物资、设备等采购由公司进行组织招标。 的上述项目报董事会批准。 5 50 万以上 (三)勘察、设计、监理,以及非生产物资采购等其它服务 项目,单项合同估算金额在 10 万元以上至 20 万元以下的由公司 进行组织招标。 20 万元以上的上述项目报公司董事会批准。 (四)单项合同估算金额低于(一) 、 (二)、 (三)项规定的 范围,但项目总投资在 100 万元以上至 200 万元以下的由公司组 织招标。项目总投资在 200 万元以上的上述项目报公司董事会批 准。 (五) ***** 认为需要招标的项目。 第十三条 具备下列条件之一的可以进行邀请招标或其它办 法招标: (一)受自然环境限制的, 公开招标费用与项目招标节支相 比,不值得公开招标的; (二)技术复杂或有特殊要求的; (三)法律、法规规定不宜公开招标的; (四)只有两家以下潜在投标单位可供选择的。 第十四条 任何部门和个人不得将必须进行招标的项目化整 为零或者以其他任何方式规避招标。 第四章 组织管理 第十五条 评标小组 (一)小组的组成及成员的产生 1、评标小组由 ***** 或其委托的招标代理机构熟悉业务的代 6 表,以及技术、经济方面专家组成,人数为 9 人以上单数,其中 专家不少于成员总数的三分之二。 专家应在开标前由招标办在公司技术专家库中随机抽取。 2、评标小组应有质量技术组、询价组人员参加; 3、专家库未建立之前,由各专业部门推荐,报公司招标领 导小组确定。 (二)评标小组职责 评标小组负责评标活动,向招标领导小组推荐中标候选人。 评标小组成员应当客观、公正地履行评标职责。 评标小组负责按项目招标文件确定的评标标准和方法, 标单位和投标文件的技术、 对投 商务进行综合评审, 对招标文件的规 范性进行审查,提出评标报告,推荐合格的中标候选人,标明排 列顺序。 对不设资格预审小组的招标项目, 负责对投标人进行资 格审查 评标小组设负责人的, 评比小组负责人由评标小组推举产生 或由招标领导小组确定。 第十六条 招投标组织管理中,下列人员不得担任招投标资 格预审小组、评标委员会成员和领导小组成员,并主动回避: (一)投标人主要负责人的近亲属; (二)与投标人有经济利益关系或其它利害关系, 可能影响 公正评审的; (三)曾因在招投标、 评标以及与招投标有关活动中有违纪 7 违法行为受过处罚的。 第十七条 招投标准备阶段,进行投标单位资格预审、组建 评标小组,评标小组成员名单应当保密。 第十八条 评标小组成员对所提出的评审意见承担个人责 任,且不得向任何单位和个人泄漏涉及招标的信息。 第十九条 法律事务组在资格预审时,要按照项目招标的具 体要求、 招标条件和确定的标准, 对各潜在投标单位资格进行综 合评审。 第二十条 招标工作的监督 监督小组应当按事前、 事中、事后监督的顺序进行全过程监 督,具体按照下列步骤和内容实施: (一)事前监督 1、是否按规定上报招标方案; 2、各职能小组是否按规定履行职责; 3、招标办是否采纳了各小组提交的意见; 4、对没有按程序进行的,予以纠正; 5、抽查询价的价格是否真实。 (二)事中监督 1、检查招标、投标、开标、评标、中标程序组织运行操作 情况; 2、对违法、违规行为进行纠正; 3、遵守和执行有关规定的情况; 8 4、其它有关情况。 (三)事后监督 1、走访专家、未中标企业,了解本次招标的有关情况; 2、对本次招标工作进行总结。查找各招标环节执行中存在 的问题,或制度方面存在的缺陷,写出报告; 3、对出现的责任问题,提出处理意见。 (四)监督招标工作每一环节, 记录每一环节的实施负责人 和结果,并由监督人员和环节实施人签字确认。 第五章 第二十一条 招标方案的编制和审批 招标办根据招标申请编制招标方案,招标方案 的主要内容应包括: 项目名称、 招标规模、 立项批件、 标段划分、 招标项目组成员名单、拟邀请投标单位、招标方式、招标文件、 开标会议议程等; 询价组调查的价格信息及拟定的最高限价, 以 及其他事项。 第二十二条 招标文件一般包括的内容如下: (一)招标项目概况、 资金来源、 项目审批, 投标单位资信、 资质要求; (二)编制投标文件所需的技术资料和规格、设计要求等; (三)交货、竣工或提供服务的期限、质量等级要求; (四)投标报价要求及计算方法、 要求; 9 投标保证金、 履约保证金 (五)投标书的编制要求及送达方式、 地点和截止时间、 投 标文件格式及投标有效期; (六)开标时间、地点和评标依据、标准、程序、方法等; (七)其它必要事项。 第二十三条 招标方案审批 一般项目招标方案由招标领导小组审批; 重大项目的招标方 案,应同时报公司董事会批准。 第六章 招标 第二十四条 招标方式分为公开招标和邀请招标方式。 采用公开招标的,由 ***** 向社会公开发布招标公告;招标 公告应当通过国家指定的报刊、信息网络或 采用邀请方式招标的,由 ***** 网站发布。 ***** 向三个以上具备承担招标项 目能力、资信资质良好的特定的法人或者其它组织发出投标邀请 书。 投标邀请书和招标公告应当载明公司的名称或地址、 招标项 目的性质、数量、实施地点和时间、对投标人的要求以及获取招 标文件的办法等事项。 第二十五条 邀请方

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