xxx 通信有限公司 招标事业部 2022-2024 年招标会务 代理服务采购项目 招标文件 招标人项目编号：xxx 招标人： xxx 通信有限公司 2022 年 09 月 注意事项 1、 投标人应答招标文件时应对评分标准的评分项做相应的索引（速查表），以 便评委评阅投标文件。 2、 请仔细阅读“第五章 技术规范书”的内容并填写偏离表。 3、 投标文件须由投标人法定代表人或其授权的代理人进行页签（或加盖骑缝章 或逐页加盖投标人单位印章）；投标文件中投标一览表、报价表等重要表格，凡 出现投标人单位落款的地方应盖单位公章；同时提供法定代表人身份证明或附有 法定代表人身份证明的授权委托书。 4、 按照招标文件要求提供有效的资格证明文件，例如营业执照必须通过年检或 已按相关规定向工商行政管理机关报送年度报告等。 5、 投 标 文 件 份 数 ： 1 式 2 份 ， 1 份 正 本 和 1 份 副 本 ， 并 提 供 1 套 WORD/ EXCEL 格式的电子版（用 U 盘存储）。 6、 投标截止时间：请各投标人务必按照招标文件规定的投标截止时间及时将投 标文件送达指定地点，逾期将不予受理。投标截止时间和开标时间为同一个时间。 7、 投标文件如采用邮递方式送达的，请务必提前寄出并通知招标联系人。 目 录 第一章 招标公告.......................................................................... 4 一、项目概况与招标范围...........................................................4 二、 ※投标人资格要求...........................................................5 三、招标文件的获取.................................................................6 四、投标文件的递交.................................................................6 五、发布公告的媒介.................................................................7 六、联系方式........................................................................7 第二章 投标人须知.......................................................................9 一、投标人须知前附表..............................................................9 二、投标人须知正文...............................................................14 第三章 评标办法（综合评估法）.....................................................27 一、评标办法前附表...............................................................27 二、详细评审表....................................................................30 三、详细评审正文.................................................................43 第四章 合同条款........................................................................ 47 第五章 服务规范书.....................................................................49 第六章 投标文件格式................................................................... 50 一、商务技术分册.................................................................51 二、经济分册....................................................................... 96 附：投标文件密封件封套格式....................................................98 第一章 招标公告 本招标项目为 xxx 通信有限公司招标事业部 2022-2024 年招标会务代理服务采 购项目（招标人项目编号：xxx）,招标人为 xxx 通信有限公司。项目资金由招标人 自筹，资金已落实。项目已具备招标条件，现进行公开招标，有意向的潜在投标人 （以下简称投标人）可前来投标。 一、项目概况与招标范围 1.项目概况：本项目主要是为 xxx 通信有限公司招标事业部 2022-2023 年招 标会务代理服务采购项目，项目含税总预算金额为 45 万元。 2.招标内容：xxx 公司招标事业部 2022-2024 年承接的部分招标采购代理项目应 客户要求须安排在外部场所进行。拟采购一家专业会议公司，负责上述项目的会议酒 店寻址、会场布置、酒店食宿安排、交通协调、设备租赁、会务服务等工作。 3.标包/中标单位情况：本项目不划分标包，推荐 2 名中标候选人，确定 1 名 中标人。 4.服务标准要求：详见第五章《服务规范书》。 5.合同有效期：自合同签订之日起 2 年。 二、 ※投标人资格要求 1.投标人基本资格要求 （1）投标人须是在中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织（如是分支 机构，则须提供具备独立法人资格的上级机构授权证明）且须提供合法有效的营业执 照或事业单位法人证书复印件。 （2）投标人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投 标人，不得参加同一标包投标或者未划分标包的同一项目投标。 （3）本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包。 2.投标人不得存在下列情形之一（须提供承诺）： （1）为招标人不具有独立法人资格的附属机构（单位）； 4 （2）投标人的实际控制人或主要经营管理人员不符合招标人及其上级单位相关 文件限制规定的； （3）被责令停业或破产状态的； （4）财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的； （5）在 2019 年 1 月 1 日至今曾骗取中标的，如串通投标、弄虚作假、严重违 约、重大项目质量问题； （6）在 2019 年 1 月 1 日至今在政府、国有企事业单位采购活动中曾因严重违 反合同约定被解除合同/协议，或取消投标人资格的； （7）存在其他相关违法失信记录的。 三、招标文件的获取 1.本项目实行网上发售电子版招标文件与现场发售纸质招标文件，招标文件售 卖时间为 2022 年 09 月 09 日至 2022 年 09 月 14 日 17 时 00 分（北京时间， 下同）。 1.1 登 陆 xxx 通 信 有 限 公 司 电 子 招 投 标 平 台 网 址 ： https:// zjzb.chinaccsscm.cn/进行招标文件购买。用户注册及购买招标文件如有问题请 联系叶小姐，联系电话： xxx-83820346/83800940/83806127 ，联系邮箱： hejiaxin.gyl@chinaccs.cn。。 1.2 现场购买：请于招标文件售卖时间，在广州市 xxx 路 21 号 xxx 通信有限 公司二楼商务室持以下文件（所有原件及加盖公章的复印件各一份）现场购买招标 文件： 1)营业执照复印件。 2)单位介绍信或法人证明书或法定代表人授权委托书。 1.3 电汇：将本招标公告+营业执照复印件+单位介绍信或法人证明书或法定代 表人授权委托书+汇款底单打包以邮件方式发送给购买文件联系人。 2.招标文件售价 400 元/套，售后不退。 3.购买招标文件联系人：叶小姐，联系电话：xxx5 83820346/83800940/83806127，联系邮箱： hejiaxin.gyl@chinaccs.cn。 4.未按上述要求获取招标文件的投标人投标文件将被拒绝。 四、投标文件的递交 1.投标文件递交截止时间（投标截止时间，下同）为 2022 年 09 月 27 日 14 时 40 分。投标文件递交地点：广州市 xxx 路 21 号 xxx 通信有限公司开标 1 会议 室。 相关提示：为响应疫情防控，建议采用邮寄方式送达投标文件，建议将投标文件 于递交截止时间前（建议提前一个工作日快递邮寄）送达至广州市 xxx 路 21 号 xxx 通信有限公司 4 楼招标事业部，联系人：李梦妮 13544395850、钟嘉兰 18011755408（若为邮寄，请邮寄后请短信通知，例如：XX 公司+顺丰快递单 号 XXXX+XX 项目投标文件已寄出,并在快递外包装箱注明公司名称）。如确需现 场参加开标事宜的投标人（请安排法人或授权代表 1 人参加）应遵守并配合落实招 标人有关新冠肺炎疫情防控措施，包含身份登记，出示穗康码或粤康码等电子通行证、 体温测试，通信大数据行程卡查询等。 2.逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封或者未按本公 告要求获得本项目招标文件的投标文件，招标人将予以拒收。 3.本项目将于上述同一时间、地点进行开标，邀请投标人的法定代表人或其委 托代理人准时参加。 五、发布公告的媒介 本次招标公告同时在登陆中国通服数智云采综合服务网（简称数智云采网： https://szyc.chinaccs.cn ） 以 及 xxx 通 信 有 限 公 司 电 子 招 投 标 平 台 （zjzb.chinaccsscm.cn）上发布，其他媒介转载无效。本公告在各媒体发布的 文本如有不同之处，以在中国通服数智云采综合服务网发布的文本为准。 六、联系方式 6 招标人名称：xxx 通信有限公司 招标人地址：广州市 xxx 路 21 号 xxx 通信有限公司 4 楼招标事业部 邮编： 510055 项目联系人： 联系电话： 电子邮件： 购买招标文件联系人：叶小姐 购买招标文件联系电话： 购买招标文件联系邮箱： 招