北京市大中电器有限公司 部门职能 1、 人力资源地开发、储备，以满足公司的发展需求 2、 人员招聘、培训、绩效考核、奖惩、任免 3、 岗位设置、薪酬福利设计、绩效考核标准制定 4、 企业文化建设，编辑出版《大中视野》 5、 人事档案管理 6、 人力资源部业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编 1 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 岗 位 职 责 2 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 第二章 岗位职责 经理： 1、 制定人力资源发展规划； 2、 薪酬设计； 3、 岗位编制管理； 4、 定期组织绩效考核； 5、 劳动合同、上岗责任书的签订； 6、 制定培训计划并组织实施； 7、 福利制度的规划； 8、 业务流程及规章制度的设计、改进，手册修改完善。 上级：总经理 下级：副经理、文员、招聘主管、档案主管、培训主管、薪酬主管、组织机构主管 3 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 副经理： 1、 经理不在时，全权负责本部门工作； 2、 协助经理作好日常工作。 上级：经理 下级：文员、招聘主管、档案主管、培训计划主管、培训实施主管、薪酬主管、组 织机构主管 文员（兼）： 1、 文件的起草、打印、发放、整理、存档； 2、 固定资产管理； 3、 其它日常事务性工作。 上级：经理、主管 下级：无 4 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 人员调配主管： 1、 招聘计划执行（含拟录用人员外调）； 2、 人员调配； 3、 人才储备库管理。 上级：经理 下级：无 档案主管： 5 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 1、 人事档案管理； 2、 人力资源管理软件的使用、维护； 3、 劳动合同、上岗责任书存档。 上级：经理 下级：档案员 培训主管： 1、 培训工作规划、计划（含费用预算）、实施方案及教材的收集、编撰的制定； 2、 各类培训考试题目的征集、编辑、汇总与分析； 3、 试用期员工转正考试的组织、安排，综合做出转正建议； 4、 促销员进店面试及进店手续的办理。 5、 《大中视野》的编撰。 上级：经理 下级：无 6 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 薪酬主管（经理兼）： 1、 工资、奖金设计、汇总、审核、上报； 2、 办公区薪资发放； 3、 福利：社会保险的宣传、核算与缴纳； 4、 离职人员手续办理、登录； 5、 薪酬管理手册的更新、完善； 6、 年度体检及其它临时性工作。 上级：经理 下级：助理、文员 7 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 工 作 流 8 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 程 第三章 工作流程 招 聘 岗位设置或用人部门提出申请 增岗 增编 / 增岗 人力资源部提出 增岗要求 增编 总经理审批 人力资源部制定招聘计划 公开招聘、接受推荐 应聘者填写工作申请表 人力资源部对应聘者进行资 格审查（年龄、学历、履历、 户口、外表） 9 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 相关部门经理进行初试、复试 重要岗位人员可 进行多次面试 面试负责人签署意见 总经理签署录用意见 录用人员表格登录，并进行 电话或信件外调、登记 不合格 信件回复未录用人 员（含外调有问题 人员） 合格 外调审 核 培训主管安排岗前培 训、办理上岗手续 通知报到时间、按需入岗， 培训期 10 天 上岗人员名单报经理 新员工岗前外调 复试合格人员，由人力资源部通过对其 《工作申请表中》工作经历进行电话或信件 外调、核实、汇总、登记。 电话或信函了解 填写外调 情况表 不合格 工作经历不属实或评价 较差者，不予录用。 调查结果较好或尚可 10 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 评价较好者，按应 聘意向予以录用。 评价一般者，根据情况，可 对其应聘意向做适当调整。 通知报到、岗前培训、10 天培训。 试 工 通知新员工参加岗前培训 进行岗前培训 培训助理介绍企业 概况，学习相关的 规章制度及岗位责 任 开具下店培训培训单，并通知培训 单位、安排代培人 培训单位根据岗位，安排新员工上 岗、代培人进行培训、考核、填表 培训单位将 10 天的考核单传真至人 11 力资源部 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 审核培训 考核意见 不合格 安排补考或根据情 况不予录用 合格 根据考核意见，安排新员工正式上 岗、办理相关手续 上 岗 培训期满后到人力资源部报到 交 1 寸照片 3 张，个人身份 证、学历证书、 健康证原件。 新员工向人力资源部出具相关 资料并填写正式员工履历表 交纳置装费，开收据 签订《试用期劳动合同》 12 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 人力资源部开具《派遣单》， 并通知派遣所到单位 新员工持《派遣单》到岗，领 取胸卡、考勤卡、工服 用人单位安排员工到岗、代培 人在试用期进行考核 试用期考核、转正 员工试用期开始，试用时 间：40 天——3 个月 指定代培人辅导并考核 代培单位及人力资源部进 行阶段（月）考核 员工考核未达到标准， 办理中止试用合同 员工提出辞职，按规定 办理离职手续 试用期间，新员工可提出 书面转正申请 13 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 试用单位出具新员工考核 结论、意见 人力资源部组织转正考试， 并出具考核意见 经理签发的转正通知 不合格 合格 延长试用期（最 长 1 个月） 终止试用 到人力资源部签定正式劳动合同，交纳 福利基金。 通知本人及所在 部门或门店 办理离职手续 试用期满 试用期二次考核 办理养老保险 福利基金缴纳 根据当月转正情况确定缴纳人员， 将基本情况报经理及财务主管 公司办公区人员 非办公区人员（门店或其他部门） 人力资源部：次月 20 日前转 正者到人力资源部办理 人力资源部督促：次月 20 日前相关部门负责 人收取缴纳基金 缴纳完毕后到人力资源部 领取正式凭证 人力资源部负责将凭证复印 件存放在该员工档案中 缴纳完毕后到所在门店领取 正式凭证 门店或其他部门相关负责人将凭 14 版权所有翻版必究 证复印件交至人力资源部 北京市大中电器有限公司 如果员工发生调动，需根据 缴纳情况在调令中注明 人力资源部档案主管负责将收回 的凭证复印件存至该员工档案 考 勤 管 理 员工每日到岗打卡 办公区指定人员进行考勤 卡抽查审核 店内办公室人员进行考勤 卡核查 店内办公室专人统计店内 员工考勤 每月 21 日各职能部门将考 勤报人力部，人力部统计 员工考勤 每月 21 日由考勤员对考勤 进行汇总、做工资表、负责 人审核签字 每月 25 日前将工资表及考 勤卡原件交人力资源部 15 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 由人力资源部对交来的考 勤表进行审核，并抽查核 对打卡记录 人力资源部对虚假情况单 位负责人进行处罚 人力资源部对所有考勤表 和考勤卡存档 人力 资源 部根 据考 勤情 况制作工资 工 资 管 理 依据考勤制度核算员工工资 办公区由人力资源部进行核算 店内由财务副店长或店长安排指 定人员进行核算 统一交至人力资源部，由薪酬主 管对已完成的工资表进行审核并 签字 月末前交至总经理办公室，由总 经理审核并签字 16 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 工资单一份交公司财务部，一份 由人力资源部存档，以备员工核 对 由财务部下发发放工资指令 店内将根据财务签发的门店款台 提款审批单，提款发放 办公区和其他部门将由财务提款， 人力资源部发放 核发中如有问题由各单位负责人 向人力资源部查询并负责向员工 解释 内 部 调 动 因工作需要员工调换部门 员工个人申请调岗 申请调岗的部门提出申请，并 逐项填写《人员调动申请表》 申请调岗的人员提出申请，并 逐项填写《人员调动申请表》 由相应调出和调入部门、门店 主管签字认可 17 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 人力资源部负责与相关的部门、 门店进行了解和协调 主管级以上人员的调动需经相 关上级批准（收银、管帐调动 需由相关部门协调），人力部 正式签发任命决定 由人力资源部签署内部调动意 见并开具调令 调动双方按期办理交接手 续 调动双方到新岗位报到 离 职 员工提出离职申请 店长及部门经理审批签署 意见 防损部、阅览室、库房签署意 见 不批准 申请退回，员工应继续在 公司工作或视具体情况做 内部调动 批准 未经批准离岗 报人力资源部，了解情况、 签署意见 按旷工处理 18 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 报总经理审批 归还工服、胸卡和其他领 用物品 离职交人力资源部 30 天后 到人力资源部办理结算工 资单、押金手续 持未结工资单和其他公司 单据到财务部领取工资和 其他款项 员工正式离职 人力部将该员工归档 请 假 员工填写请假单 按批假权限由单位负责人决定 签署意见，假期 3 天以上需报上 级部门经理审批 员工未请假或未经批准、超时休 假，所在单位需立即通告人力 资源部 超过单位负责人批假权限（7 天）的请假申请提交人力资源 部经理审批、备案 人力资源部将请假单汇总 19 版权所有翻版必究 北京市大中电器有限公司 由人力资源部视情况做出处理 决定（罚款、调离、除名） 做工资时与考勤核对并存档 将处理决定通知所在单位和员 工本人 每月 1 日、15 日各单位按考勤制 度扣减员工缺勤工资和奖金 档 案 管 理 建立档案目录明细，分类管理 正式员工类、试用期员工类、促销员类 （应聘人员类暂存 3 个月） 按类别编目、统计分别保管 查档、借档需有相关部门领导批准， 办理查、借手续时经办人签名备案， 20 按期限归还 版权所有翻版必究