聚贤商学院 JUXIAN BUSINES S COLLEGE 当一份招标文件发出后，就会迎来几十上百家企业为 争抢项目而发来的投标文件，那么如何在海量标书中脱颖 而出呢？首先要明白投标文件的得分点和失分点。 在整个招投标过程中，招标文件是一切活动的基础， 它的编制质量是项目招标成功与否的前提条件。 招标文件是招标人（业主）向投标人提出的采购要求 （包括产品、施工、设计、服务等），具有法律效力的文 件。也是招标人与中标的承包商之间签订合同的基础。 按照招标文件逐条响应，这是最起码的要求。 一、获取招标文件后，首先要认真阅读、仔细分析招标文件，确定自己的投标 策略。 两个大的原则： ① 招标文件中的商务限制条款。 有些自身无法响应的条款（如注册资金、资质 等级、技术人员等级或数量、 生产能力等），要认真研究市场发展趋势，确定 自己是否应该立即升级或有 计划地升级； ② 招标文件中的技术要求条款。 一些招标标的物的先进性能、要求的管理软 件、鉴定或试验等级，若本公司 目前不能满足，应调查市场发展趋势，决定是 否应该立即跟进。 具体到投标文件： 投标文件要准确、清晰、简洁；并非越厚越好。 该有的一个不能少，没用的一个不多说。 投标文件不是文艺作品，评标专家无暇耐心欣赏。 从封面开始 1、标书的封皮就是脸皮，不能丝毫马虎，不能出现错漏。招标项目 的名称和项目编号、包号【整篇项目编号与名称是否正确、统一】； 属于投标文件的哪一部分（商务？技术？报价？）；投标人名称(最好 与资质文件（营业执照、资质证书、银行资信证明等）一致；工程项 目写明工程名称、几期（与招标文件一致），设备招标写明设备名称、 规格（或 XX 工程总承包），文件所附的一切资料、试验报告都要与这 个名称一致；厂家名称、编制日期。 2、目录，是整个文件的索引，必须有页码。目录详细，便于自己 检查标书内容有无遗漏（符合招标文件规定），也方便评标专家查阅； 投标文件目录是否完整，页码是否与内容联锁；有无重页、缺页、倒 装、歪斜。 3、投标文件正文的编辑、排版、印刷、装订。文本的格式、字体、 行数，复印的图片是否模糊、歪斜、灰暗；必须按招标文件要求的软 件编辑； 4、报价。货币单位（元、万元）；只能有一个有效报价(有特殊要 求的除外)；单价与总价金额是否正确；注意招标文件对预算价、最 高 限价等的要求；纸质版、电子版应一致；对照目录进行逐项检查； 5、资质文件。顺序及完整性（有无复印不清楚或装订歪斜），核 实证明材料是否齐全（营业执照、资质、ISO 质量、环境等认证证书、 安全生产许可证）经营范围与招标项目一致，注册资金和资质符合招 标文件要求；资质证书是否在有效期内；工程类项目的经理资质（年 龄、职称等证件的有效性）。 6、总工期（交货期、总进度）响应；权利义务响应符合招标 文件要求； 7、投标有效期符合招标文件要求； 8、偏差表（商务差异、技术差异）不能有招标方不能接受的 偏差内容；【正偏差的说明】 9、工程类：项目经理的资格（职称、专业——注意发证机 关）满足文件要求；设备类：到货地点准确；招标文件没有确 定的，也要有一个可以作为计算运费的参考地点。（不要自作 主张） 10、业绩满足招标文件要求；【时间段、数量、规格等要求】 11、工期（包括关键节点）符合招标文件的规定； 12、质量管理。售后服务、反应时间，有特色！ 13、技术标准和要求符合招标文件规定； 14、【否决条件】投标保证金转账银行是否符合要求，金额是否符 合要求； 【以上部分在实际标书中插入。】 施工类 主要施工机械：规格、数量；租用？自有？ 施工范围、施工概 况；【现场图、临时水电、临时用地、安全】 施工组织方案、现 场组织机构；【人员组成、经历、职称、专业】 质量保障体系及措施；施工经历、同规模主体施工经历；施工总 平面布置。 设备类 1、详细阅读招标文件，做到与招标文件的要求保持一致。 该由投标人填写的内容一项都不要留白；据实填写，可以加 （），说明所填内容的依据，如“详见投标文件第 页”。 2、资料和图纸目录（表），与技术协议部分的详细内容 一致； 3、提供详细的装箱清单； 1、应遵照最新版本的电力行业标准（DL）、国家标准（GB）和 IEC 标准及 国 际单位制（SI），这是对设备的最低要求； 2、若为新产品尚无相关标准，投标方可采用自己企业的标准或规范，但必须 已经向上级主管部门报备；同时，还应向招标方提供中文和英文(若有)复印件 并经招标方同意后方可采用，企业标准不能低于 DL、GB 或 IEC 的有关专项 规 定。【介绍一下标准的等级】 3、必须提交的技术参数和信息； ① 技术参数响应表、技术偏差表及相关技术资料； 【注意】：投标方的保证值与招标文件对设备参数的要求要一一对 应，最好每个参数都附有该值的出处（例如“见第____页 XX 试验 报告”）。 ② 投标产品的特性参数和特点；包括具体设备的技术参数和通用 要 求（如附件、端子、管道、紧固件、安装基础、涂料颜色、专用 工 具、铭牌要求等）； ③ 与其它设备配合所需的相关技术文件和信息。 1、包括备品备件 2、专用工具与仪器仪表（列表） ① 型式试验报告；一定要附所投产品的试验报告，决不能以小代 大，任意更换型号； ② 注意：型式试验、委托试验、一般试验（出厂试验）的区别； 若 招标文件对此有严格要求，请不要蒙混过关； ③ 出据试验报告的单位要有国家资质，不要用“地方粮票”。 遵照招标文件要求，不要企图蒙混过关。 招标文件对设备安装的具体要求要逐一响应，例如位置、 高度、朝向、左右等； 投标文件的编号要与招标文件呼应（最好一一对应），不 要随 意改变原来文件的序号； 如必须改变，最好附注相应的招标文件编号。 1、表格 W 表格、E 表格？ 2、页码 3、附图 4、报表 5、差异 6、逐条相应 1、表格 W 表格、E 表格？ ① 填写单元格不必空俩字，在编辑全文格式后注意，把表格重新 设定； ② 注意单词完整性，不要随意折行，尤其是表头；要讲究！ 2、 页码 ① 一定要有；{设定技巧} ② 保证连续。{尤其在插入一些印刷品时} 3、附图 按招标文件要求，一个都不能少{“见附图 XX”后请注明页码}； 注意插图与文字的对应关系(与软件有关)。 4、报表 复印件不要缩小；注意清晰度（尤其是财务、审计）； 一般要求 近Ｘ年的报表，一定注意最近一年是哪年！【标书的复 制过程， 别忘了更新——】 5、差异 把一些特别想要突出的内容，尤其是一些优于招标文件要求的特 点，一定表达清楚，最好把这些内容写进差异表，言简意赅，重 点 突出。不要指望评委有时间看你正文里的详细描述；但差异表 却是 一定要看的。 对于负向差异，一定实话实说，不要企图蒙混过关；一旦被查出， 那就是诚信打折扣。