顺泰农林牧渔服务有 限责任公司 公 司 规 章 管 理 制 度 目录 总则............................................... 第一章 公司组织机构分工及岗位责任...................... 第二章 工程款支付流程制度.............................. 第三章 办公管理制度................................ 第四章 员工管理制度................................... 第五章 财务制度....................................... 第六章 项目提成、补助、奖罚制度........................ 第七章 考勤制度........................................ 第八章 环境保护制度.................................... 第九章 培训制度........................................ 第十章 园区管理制度................................... 第十一章 农药使用制度................................. 第十二章 作业规范制度................................ 第十三章 苗木基地肥料、农药管理制度..................... 第十四章 附件......................................... 总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展 壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定， 特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制 度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公 司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工 的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行 多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥 才智，提出合理化建议。 五、公司实行“岗薪提成制”的分配制度，为员工提供收入和福利 保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员 工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考 勤、考核制度，对做出贡献者予以奖励。 六、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行 节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合 作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 七、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章 制度的行为，都要予以追究。 第一章 公司组织机构分工及岗位责任制度 一、公司组织机构： 1、总经理： 2、财务部：会计 3、业务部：业务经理、业务员 4、采购部：采购员 5、设计部：园林设计师 6、工程项目部：项目经理、园林施工员、资料员。 二、公司组织机构分工： 1、总经理：负责公司全面工作、对各部门工作进行协调。 2、财务部：负责资金收支、财务核算、凭证保管等。 3、业务部：负责公司对外业务开展、完成公司年/月度销售计 划。 4、采购部：负责公司材料、设备采购工作，保证材料、设备质 量和供应及时到位。 5、设计部：负责图纸接洽、协调现场设计变更、施工图纸审核 等。 6、工程项目部：保证工程质量、进度、安全及工程资料的收集 和管理。 三、岗位职责： 1、总经理职责： 1）全面负责办公室的日常工作。组织制定办公室年度、月度工 作目标及工作计划，并组织实施。 2）负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务。 3）审核、控制公司办公费用及接待费用。 4）负责向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完 成批文手续等事宜。 5）协调公司各部门之间的关系。负责组织各部门的信息传递工 作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流 程顺畅，实现共同的战略目标。 6）负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写 总结报告。 7）负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设。 代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企 业的良好合作关系。 8）负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系； 组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，负责各种活动的举 办，促进员工凝聚力。 2、会计岗位职责： 1) 负责费用收支及审核。 2) 根据《企业会计准则》的规定，设置和应用会计科目。 3) 负责工程往来款项支付的稽核。 4) 负责会计记帐凭证的填制。 5) 负责登记总帐，编制公司内部管理报表及法定报表。 6) 负责公司的会计核算及有关报表的编制审核工作；在合同标 段工程完工 以前编制项目总成本报告。 7) 负责财务部的会计审核工作，对原始凭证、记帐凭证、会计 帐簿、会计报表等进行审查，对审批签署的凭证、帐簿、报表负责。 8) 负责所有往来帐的清理核对工作，每月与往来单位核对一次， 对超过 3 个月的应收帐款，超过 1 个月的其他应收款，应及时发出 催收通知并进行跟踪， 确保应收款的收回，防止坏帐损失发生。 9) 组织每年一次的固定资产清查盘存工作。对固定资产的盘盈、 盘亏和损毁查明原因，并办理报批手续，经批准后及时进行帐务调 整，做到帐实相符，监督固定资产的使用情况，保障公司财产的安 全完整。 10) 负责公司所有收据、发票款项的稽核工作。财会人员都要 认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督 各项经济活动。记帐、算帐、 报帐必须做到手续完备、内容真实、 数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。 11) 在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反 财经纪律、财 务制度和对会计核算过程中存在的问题的事项，必须 拒绝付款、拒绝报销或拒绝 执行，并及时向公司总经理报告。 12) 公司对固定资产的购入、出售、清理、报废都要办理会计 手续，并设置固定资产明细帐进行核算。 3、业务岗位职责： 1)详细了解所辖区域市场。通过相关的市场调查（通过网络、 走访客户、文本资料等），熟悉并掌握所辖区域的资源状况，确定 在当地的市场目标。 2）挖掘客户信息，进行有效过滤；与客户沟通，建立客户关系； 对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务定额；并在合同执行过 程中认真跟进，同营管部进行有效的信息沟通，随时了解合同完成 的进度及效果，以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。 3）结合公司安排，提出年度业务、出差及网点建设计划。 4）结合具体市场，逐步规划网络，并逐步提升网络质量。 5）执行公司规定的业务政策，每周必须拜访 3 个新客户，并 根据市场反馈，提出合理改进意见。 6）收集区域市场信息，掌握区域市场动态、特点和趋势，并将 所收集到的有用信息开会时反馈给总经理以便作为决策参考资料。 7）了解国内市场信息，根据公司计划开展业务活动，尽可能与 客户达成合作意向，扩大区域市场。 8）不断学习行业知识，不断提高业务素质，以便完成各项任务 指标，扩大公司市场影响，增强国内市场竞争能力，提高公司的知 名度。 4、采购岗位职责： 1）服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有 关规定。 2）负责公司的物资、设备的采购工作，负责对所采购材料质量、 数量核对工作。 3）有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。 4）负责办理交验、报账手续，负责保存采购工作的必要原始记 录，做好统计，定期上报。 5）对所承担的工作全面负责，对所采购的物资、设备要有申购 单并上报采购主管。 6）协助做好有关物资采购工作的事项，负责商品结构的制定与 调整。 7）完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。 8)负责对商品的分类编码，负责制定商品毛利计划和商品价格， 对商品价格进行统一管理。 9)负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时 能带来公司赢利的商品。 5、设计师岗位职责 1）根据项目任务书,设计要求和现行规范,负责完成项目设计。 2）协调完成我公司与其他公司之间的项目设计任务。 3）耐心倾听甲方意见，准确把握甲方心态，同时做好记录。 4）督促甲方签名确认图纸；做好现场图纸技术交底工作。 5）协助项目部人员绘制竣工图。 6）完成上级安排的其它设计任务。 7）协助完成招投标、预算报价、结算工作。 8）协助办公室及工程资料的采集。 6、项目经理岗位职责： 1）项目经理是项目经理部质量、文明、环境、职业健康安全第 一责任人，对本项目质量、环境、职业健康安全负责。 2）认真贯彻执行党和国家质量、环境、职业健康安全生产方针、 政策和质量、环境、职业健康安全技术标准规范。 3）组织制定单位工程质量、文明、环境、职业健康安全生产保 证措施，并负责组织实施和检查。 4）建立和建全本项目质量、文明、环境、职业健康安全生产保 证体系，并积极开展质量、环境、职业健康安全生产工作。 5）负责配合有关部门对本单位作业人员进行上岗培训。 6）本单位出现质量、环境、职业健康安全事故时，要亲临现场 组织抢救，分析事故原因，同时及时上报质安部，并参与事故的调 查处理。 7）负责本项目规定的质量、环境、职业健康安全技术资料上报 工作。 8）组织本项目的质量、文明、环境、职业健康技术交底和三级 安全技术交底和教育，并加强检查。 9）开展各种环境、职业健康安全活动，增强员工的安全意识， 提高员工的安全技术和积极性；开展质量技术教育，提高员工的施 工技术和技能。 10）组织项目的“安全生产周”和“百日安全无事故活动”，在活动 期间加大环境、职业健康安全检查力度。杜绝活动期间发生安全事 故。 11）加强对本单位、项目分包单位的质量、文明、环境、职业 健康安全生产检查和管理。 7、施工员职责 1) 负责现场施工组织，工程质量、进度和安全管理。 2) 负责现场成本管理，对项目成本控制提出合理建议。 3) 对分包单位完成工程质量、数量、进度检查、核实。 4) 负责图纸会审、施工组织计划、施工交底等技术工作。 5) 负责按照施工图纸编制材料计划。 6) 负责隐蔽工程的签收工作，做好相关隐蔽资料。 7) 负责材料进场签收工作，对材料质量负责，并复核保管员签 收的数量。 8) 负责对工程资料的审查把关，确保工程资料与工程建设同步。 9) 做好施工日记，详细记录各标段开工、竣工、和主要部位的 施工日期， 完工日期等重要施工活动。 10) 及时完成领导交给的其他工作。 8、资料员职责 1) 负责资料的管理、图纸、文件的收发传递及日常文字处理