全有文档友情提供 www.ldflover.com XX 矿业公司 管 理 www.ldflover.com 全有中国 全有文档友情提供 www.ldflover.com 制 度 www.ldflover.com 全有中国 全有文档友情提供 www.ldflover.com www.ldflover.com 全有中国 前 言 随着公司经营规模的不断扩大，公司迫切需要完善各项管理制度 。本 制度是公司管理层在总经理的指导下，根据公司发展战略规划，公司组 织架构，由各部门经理制定、修改、完善，经公司高级顾问、高层管理 者审核后确定的。 本制度是公司所有员工必须了解和遵守的管理制度，按照一定的制 度来管人和办事，遵循一定的流程，不仅能过提高工作效率，而且能减 少和降低因人为的因素而造成的失误。 扎扎实实的从企业内部做起，抓管理、更新管理形象、建设企业文 化，实施名牌战略，是公司的发展壮大的当务之急。 敬请员工对本制度在实施过程中存在的问题提出合理化建议，便于及 时修改、补充和完善。 XX 矿业科技开发有限责任公司 www.ldflover.com 全有中国 批准发布令 为使 XX 矿业科技开发有限责任公司健康、稳步的发展，公司组织 编写了此部管理规章制度。本管理制度对各部门完成工作以及每个部门 岗位职责都作出了详尽的说明。 望公司各部门认真组织学习，深入贯彻执行，它是本公司实施规范 化管理的标准性文件。 经公司总经理办公会议研究通过，特此发布，并从二○○八年八月 一日起实行。 总经理： 二○○八年七月十八日 www.ldflover.com 全有中国 目 录 第一章 办公室管理制度 一、办公室综合管理制度……………………………………………………………1 二、会议管理制度……………………………………………………………………2 三、每周例会制度……………………………………………………………………4 四、办公室保密制度…………………………………………………………………5 五、档案管理制度……………………………………………………………………6 六、工作汇报制度……………………………………………………………………7 七、传真管理制度……………………………………………………………………8 八、安全卫生管理制度………………………………………………………………9 九、宿舍管理制度…………………………………………………………………… 10 十、空调使用管理制度……………………………………………………………… 12 十一、员工工服管理办法…………………………………………………………… 13 十二、邮件管理制度………………………………………………………………… 14 十三、值班制度……………………………………………………………………… 15 十四、清洁卫生管理制度…………………………………………………………… 16 第二章 后勤管理制度 一、库房安全制度…………………………………………………………………… 17 二、劳保用品管理制度……………………………………………………………… 18 三、物资采购制度…………………………………………………………………… 20 第三章 人事管理制度 一、 人事管理制度………………………………………………………………… ... 21 二、 工资制度……………………………………………………………………… ... 31 三、公司员工使用 QQ 的管理办法…………………………………………………35 第四章 财务管理制度 一、公司财务管理制度………………………………………………………………36 二、差旅费报销办法 ………………………………………………………………..48 www.ldflover.com 全有中国 三、费用报销管理办法……………………………………………………………… 51 54 四、资产管理制度…………………………………………………………………… 五、借款、付款、费用报销程序…………………………………………………… 57 第五章 网络部管理制度 一、 病毒防治管理制度…………………………………………………………… 58 二、 计算机操作系统安装规定…………………………………………………… 59 三、 计算机管理、使用、维护制度……………………………………………… … 61 四、 网络资源管理制度…………………………………………………………… 63 五、 信息数据备份制度…………………………………………………………… 67 第六章 选冶研究中心管理制度 一、 人员管理制度……………………………………………………………… …..68 二、 安全管理制度……………………………………………………………… …..69 三、 保密制度…………………………………………………………………… …..70 第七章 测试中心管理制度 一、测试中心管理制度…………………………………………………………… ..71 二、测试中心安全管理制度…………………………………………………… .….72 三 、 保 密 制 度 .………………………………………………………………………73 四、化学试剂储存管理规定………………………………………………………..74 五、标准组管理制度………………………………………………………………..75 六、试样加工管理制度……………………………………………………………..76 七、分析样品保管制度……………………………………………………………..77 八、天平室管理制度………………………………………………………………..78 九、空心阴极灯管理制度…………………………………………………………..79 十、质量管理工作制度……………………………………………………………..80 十一、测试中心实验室用水规定…………………………………………………..81 十二、仪器设备管理使用办法……………………………………………………..82 十三、铂金器皿管理制度…………………………………………………………..83 第八章 培训中心管理制度 www.ldflover.com 全有中国 一、培训中心管理制度…………………………………………………………… ..84 二、内部讲师管理制度………………………………………………………… .….95 www.ldflover.com 全有中国 第一章 办公室综合管理制度 第一章 办公室管理制度 办公室综合管理制度 为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度 (一)上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 (二)上班时穿工装（或工作服），不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办 公室化妆。换装工装时间为8：30以前，17：30以后，不允许在上班时间更换。 (三)凡本公司员工上班要戴胸牌，参加和举办各类大型技术、研讨、交流会议要 戴工牌。 (四)上班时间不允许在办公室用餐。 (五)办公室杜绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。应营造良好的工作环境 (六)禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电 话应该言语尽量简洁，做到长话短说。 (七)员工电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游 戏、上网浏览与工作无关内容。 (八)公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装 (九)做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 (十)下班时应整理好自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门，拔各种充电 器（除公司数码相机及摄像机电池有充电需要外）。 （十一）请保管好各自的贵重物品。 会议管理制度 1 第一章 办公室综合管理制度 □ 总则 （一）为减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，解决工作中出现的根本性问 题，特制订本制度。  □ 会议分类及组织 （二）公司级会议：公司员工大会、公司年会、公司各技术交流会，报请总经理 批准后，由各部门分别负责组织召开。 （三）公司项目会议：经由总经理批准，项目总负责人负责组织。 （四）部门会议：由各部门主管召开并负责组织。 （五）部门(小组)会：报请部门主管批准后，由小组组长负责组织召开。 （六）业务会议(业务洽谈会、客户座谈会等)一律由办公室受理安排，有关业务 对口部门协作作好会务工作。 □ 会议安排 （七）例会的安排。 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行 规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下： 1.总经理办公室 研究、部署行政工作，讨论决定全公司行政工作重大问题。 2.周、月、年工作会 总结评价上月各部门工作情况，计划下月工作。 3.员工大会 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先 进部门、个人。 4.晨会 制定一天的工作计划 5.下午会 总结一天的工作，重点讨论和解决突发事件和难点。 □ 会议的准备 （八）所有会议主持人和与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议 程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备 好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。 2 第一章 办公室综合管理制度 （九） 参加公司例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经会议主持人批准。 周例会制度 （一）部门管理人员例会每周举行一次，由总经理主持，副总经理及各部门经理 级人员参加。（二）会议主要内容为： 3 第一章 办公室综合管理制度 1.总经理传达主管有关文件及会议精神。 2.各部门主管汇报一周工作情况，以及需提请总经理或其他部门协调解决的问题 3.由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安 排； 4.其他需要解决的问题。 （三）会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见 但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。 （四）严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄 露会议内容，影响决议实施。 办公室保密制度 （一）凡属上级下发的绝密文件、资料，未经批准，不得扩大阅读范 4 第一章 办公室综合管理制度 围。绝密件的收发、传递，由办公室秘书管理，专柜存放，未经发文单位 批准不得复制、摘抄。绝密件，阅后应当天交还。严禁携带绝密件外出。 不得将绝密事项转告他人。 （二）对机秘、密级的文件、资料要加强管理。办公室秘书要严格收 发、传阅制度，未经批准不得复印，因工作需要复印，应办理登记手续， 阅办后应及时将复印件交回。销毁不同密级的文件要按上