苏州市赐鑫装饰工程有限公司 苏州市赐鑫装饰工程有限公司管理制度 2015 年 3 月 20 日 第 1 页 共 64 页 苏州市赐鑫装饰工程有限公司 目录 总则 第一章文件管理制度 第二章档案管理制度 第三章保密制度 第四章印章使用管理制度 第五章证照管理制度 第六章证明函管理制度 第七章会议管理制度 第八章办公用品管理制度 第九章公司车辆管理制度 第十章考勤管理制度 第十一章通迅管理制度 第十二章借款和报销制度 第十三章员工招聘、制动、离职等制度 第十四章计算机管理制度 第十五章合同管理制度 第十六章卫生管理制度 第十七章财务报销管理制度 第十八章员工工资发放管理制度 第十九章技术部门管理制度 第二十章材料管理制度 第 2 页 共 64 页 苏州市赐鑫装饰工程有限公司 第二十一章库房管理制度 第二十二章仓库防火制度 第二十三章建筑劳务队伍管理制度 总 则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进 公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规 接合公司实际，制订公司管理制度大纲。 一 、公司管理制度大纲 1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规 章制度和决定。 2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做 有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体 员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管 理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提 高经济效益。 4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为 员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体 素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精 的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工 发挥才智，提出合理化建议。 第 3 页 共 64 页 苏州市赐鑫装饰工程有限公司 6、公司按“薪酬方案”规定的分配制度，为员工提供收入 和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面 待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司 推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做 出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡 厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济 发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心 力。 8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项 规章制度的行为，都要予以追究。 二、员工守则 1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2、 维护公司声誉，保护公司利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、 不断学习，提高水平，精通业务。 6、 积极进取，勇于开拓，求实创新。 第一章 文件管理制度 （试行） 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥 文件在各项工作中的指导作用，制订本制度。 第 4 页 共 64 页 苏州市赐鑫装饰工程有限公司 一、文件管理内容主要包括：业主或甲方来函、电、来文 本公司下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司 各 类 文 件 由 办 公 室 归 口 管 理 。 二、收文的管理 按时间顺序按时登记文件收发管理台账。 三、公文的签收 1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室 登记签收 。 2. 公 文 的 编 号 保 管 （1）办公室主任对来文拆封后应及时附上“文件处理传阅 单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司 领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室人员办理 正 常 手 续 。 （2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别 送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。 3. 公 文 的 阅 批 与 分 转 （1）凡正式文件均需分别由办公室主任根据文件内容和 性质阅签后，由办公室人员送承办部门阅办，重要文件应 呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后送承办部门阅办 为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要 立 即 办 。 （2）一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。 第 5 页 共 64 页 苏州市赐鑫装饰工程有限公司 如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转 处 理 。 （3）为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件 送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门， 应按批示次序依次传阅，最迟不得超过 2 天（特殊情况例 外 ） 4. 文 件 的 。 传 阅 与 催 办 （1）传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级 的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他 人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2） 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文 件还交办公室人员，阅批文件一般不得超过 2 天，阅后应 签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室人员 应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有 关事宜。 （3）文件阅完后，应送交办公室主任，切忌横传。 （4）办公室主任对文件负有催办检查督促的责任，承办 部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压 放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室 主任同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 第二章 档案管理制度 （试行） 第 6 页 共 64 页 苏州市赐鑫装饰工程有限公司 一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案 卷机密安全。 二、各部室应在每季度底向公司档案室移交上季度文书档 案并履行清交手续。 三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、 会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来 文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产 的产权资料由档案员（档案员归办公室管理）负责归档， 对档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各工程项目预算，设计，监理，质监及技术等图纸文 字技术资料、质量资料由各个部门负责整理之后交由档案 员归档。 五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件 均由档案员归档并输入电脑，实行电脑化管理。 六、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、 立卷，案卷标题简明确切，便于保管和查阅。 七、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅 需先请示领导。 八、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、 第 7 页 共 64 页 苏州市赐鑫装饰工程有限公司 防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第三章 保密制度 （试行） 为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合 作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密 二、公司秘密关系公司发展和利益，是在一定时间内只限 一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、投标项目的标底、合作条件、贸易条件； 4、重要的合同、客户和合作渠道； 5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 6、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专 人（可以是档案员）负责印制、收发、传递、保管，非经 批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接 触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公 司秘密的员工，不准打听公司秘密。 第 8 页 共 64 页 苏州市赐鑫装饰工程有限公司 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保 管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后 果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入； 工作人员更不能随便带人进入。 八、副总经理应定期检查各部门的保密情况。 第四章 印章使用管理制度 （试行） 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权 利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管 理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如 下公司印章使用与管理条例： 一、印章的刻制 刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准 后，由总经理指定专人统一办理。印章刻好后由总经理指 定专人办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案 并留好印章样图。 1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、 财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后 第 9 页 共 64 页 苏州市赐鑫装饰工程有限公司 交由办公室办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部 门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交办公室刻 制。 二、印章的保管和使用 1.印章的保管 通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的 保管权和使用权。由被授权人在总经理签字领取印章，指 定专人保管。 2.印章的使用 (1)任何部门在启用印章前，均需与公司（办公室）办理 领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》 并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办领取手续） A.公章：公章由公司办公室保管。各部门有需盖公章的 文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请 表》，经由总经理核准后并在《印章使用申请表》中签批 盖章后经手人需将签批申请表交由办公室，并在《印章使 用登记薄》签字。办公室需将《印章使用申请表》与《印 章使用登记薄》同期留档。 B.合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各 类合同使用专用章，盖章前须先到办公室领取并填写《印 章使用申请表》，经由公司总经理审批，经手人需将签批 第 10 页 共 64 页 苏州市赐鑫装饰工程有限公司 后申请表交由财务室并在《印章使用登记薄》签字。财务 室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留 档。 C.财务专用章：由财务部保管，财务内部使用，无须履 行审批手续。 3.印章的废止、更换： （1）废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请 单》，并呈公司总经理核准后交由公司办公室负责人统一 废止或缴销。 （2）遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请 单》，并呈公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后 交由办公室按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登 报申明。 （3）更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废 止申请单》，并呈公司经理核准后，交由办公室按批示处 理。如有需要须填写《印