财务部团队塑造方案 随着总公司持续稳定的快速发展,“主业强,辅业兴”的战略目标必然对财务管 理工作提出了更高的要求,财务部作为企业管理的核心部门和内控制度的重要执行部 门,必须积极推动公司内控制度的建设和实施,为经营管理者管好企业起到重要的参 谋作用;在这种形势下,加强财务队伍建设,做好财务管理工作,使财务工作紧跟总 公司发展的步伐,适应内部管理的需要,就成为财务部的重要任务之一。近年来,总 公司很重视财务管理制度化、规范化和专业化,强化对财务队伍委派制的管理。为了 更好推进各项财务管理工作“三化”进程,在今后的财务管理中理顺关系,相互配合, 加强财务人员之间的团队合作意识;同时,随着我们工作范围、业务量,以及工作强 度的加大,以及财务队伍的不断壮大,更加需要宣导团队文化,强化财务工作理念, 凝聚员工队伍,提升财务队伍的执行力和创新力,特制定财务团队的塑造方案。 团队文化 核心理念:坚持以公司效益最大化为工作目标;坚持以良好的职业操守为工作准 则;坚持以提升个人价值为员工个人追求目标 团队目标:建立高效率、高素质、精算型的专业队伍 团队精神:团结协作求真务实勇于进取爱岗敬业 核心理念是展示我们的使命:我们的首要使命是紧紧围绕实现公司效益目标这一 核心,充分发挥财务在公司经营和管理链条中的运营作用,推动效益保障体系的良好 运作,实现公司效益最大化,这也是我们最根本的责任和任务。为了实现这个目标, 我们必须时刻不忘诚实守信这一工作准则,这是我们爱岗敬业、廉洁自律、遵循准则 和客观公正的基础和根本。坚持“以人为本”是我们的另一个重要使命。要发挥员工 的潜力必然要提升员工的才能,使员工在工作中实现自我价值的提升。让员工和公司 共同发展,从而产生能够长久激励工作热情的“使命感”。 团队目标是对我们工作的最高要求:为了实现公司价值最大化,实现自我价值的 提升,我们必须精打细算,为公司算好每一笔账,为公司的每一个决策提供重要依据; 而且随着企业不断发展和转型,我们财务工作同样要提高其执行力和创新力,那么, 我们还必须对自己高标准严要求,不断学习各方面的知识,以提高自身的综合能力。 也就是说,我们财务工作要从财务核算逐步向财务控制转变,进而向财务管理方面转 化,使我们团队成为一支高工作效率、高专业素质、精算型的优秀财务队伍。团队精 神就是我们的价值观,是协作精神和敬业精神的集中体现 团结协作:体现我们团队精神的核心,是形成全体成员向心力、凝聚力的基础, 是个体利益和整体利益的统一,能够保证我们团队的高效率运转。 求真务实:求真,就是不断探索和认识企业事务(业务、会计)的规律;务实, 就是按照法规办事,注重实际,务求实效。结合我们财务工作,那就是:不断学习新 的业务、财务知识,并运用这些知识真实反映和有效促进企业的经营状况。 勇于进取:体现我们团队整体的战斗力,就是用一个更高的标准来要求自己,树 立善于总结、勇于学习的勤奋态度,钻研业务的刻苦精神,积极向上的心态,永远保 持旺盛的工作干劲。 爱岗敬业:体现我们团队的执业精神,就是接受自己的工作岗位,热爱本职工作; 用一种恭敬严肃的态度去对待自己的职业,对本职工作专心、认真、负责任。为了打 造一支优秀的财务管理队伍,形成具有特色的团队文化,我们必须做好以下几个方面 工作: 一、加强职业道德教育,讲究原则性和责任感。 诚信是会计职业道德的根本,良好的会计职业道德是一个优秀财务人员必须具备 的素质。这需要每个人都要具有强烈的责任心和事业心,对于公司精心制定的制度和 工作计划,我们要在理解、把握、吃透的基础上不折不扣、坚定不移地贯彻执行下去, 对于过程中的每一个运作细节和每一个业务流程都要落到实处,因此,财务人员职业 道德水平的高低,直接决定着其工作的原则性和责任心,它最重要的体现就是“操守 为重,坚持原则”。目前,总公司本部财务是分账核算,所属单位财务基本上是独立 核算或半独立核算,财务人员有相对独立的权责,有对所在单位进行财务管理的职能, 这必然面临自我约束、自我管理的要求,为此,我们财务人员更要不断提高个人素质, 为总公司把好财务关,严格抓好财务工作尺度,明白什么事可以做,什么事不能做, 树立正确的思想观念,坚持原则性,体现责任感。在实际工作中,要严守各项国家法 规和总公司的规章制度,热爱本职工作,尽职尽责,勤奋工作,如实反映,正确核算, 当好参谋,严格监督,勤俭理财,讲究效益,努力提高工作效率和工作质量。对财务 人员的职业道德教育,是我们财务部必须长抓不懈的工作之一,主要包括: 1、进一步落实《会计法》规定的“会计职业道德规范”条款,根据总公司的财 务人员职业操守准则,结合会计人员绩效考评办法,做好会计职业道德考核评价工作, 完善我们会计人员本身的自律机制,并在日常工作不断强调职业道德的重要性,使得 每一个财务人员都具有强烈的职业道德意识; 2、利用各种途径和方式对财务人员进行会计职业道德培训,每年不少于两次, 通过历史经验和现实的教训来警示大家,树立坚定的理想和信念,是我们在职业道路 上任何时候都不能动摇的精神支柱。 3、要求主要的财务人员参与编写职业道德案例,定期形成内部和外部的案例库, 利用已开通的新浪网“广东农资财务”的博客论坛平台进行交流讨论,倡导我们公司 的价值观念和社会道德观念,形成内部文化,为长期的职业道德教育储备经验。 二、提高团队合作意识,增强员工集体荣誉感和归属感 加强财务人员之间的合作意识,形成一种相互协作的作风,能够更好地提高团队 运行效率,在工作过程中创造一个良好的工作氛围,使它与自己有感情上的联系,有 个人利益的联系,有助于更好地利用员工的才能;同时还要提供能够激励员工的动力, 给员工一个发展的前景,帮助他们寻找到对公司有益同时能拓展个人能力的位置,使 员工对公司、对团队有集体荣誉感和归属感。我们公司的财务工作实质上是并联的工 作方式,既明确财务团队各岗位会计人员具体职责和权限,要承担什么样的工作责任, 又由多个部分进行单独核算后,进行复核、汇总、合并等,它是一个整体性的工作, 任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工作效率和工作质量,更会影响集体 利益、团队和个人的利益,因而我们要强调团队人员的合作意识,增强集体荣誉感和 归属感。为了达到这一目标,我们的措施是: 1、严格执行“岗位责任制”和“会计委派制”等管理制度,进一步细化各工作 环节之间的财务流程,采用“财务工作秩序表”的方式,将财务日常发生的事项明确 到每一位财务人员,在规定的期间内保质、保量的完成,从而保障财务团队的执行力。 2、将公司涉及财务活动的策划管理确定为一个个专项任务,根据员工的专业特 长和岗位特点组成专项小组,确定小组负责人及小组分工,发挥集体智慧,集体商议, 共同完成,但又责任到人,考核到人,将个人主动性与集体智慧有机结合,提高我们 财务团队的合作意识和整体实力。 3、拓宽员工参与渠道,财务人员都能够参加总公司组织召开的大会和活动,使 员工更好地了解公司发展情况,感受公司文化活动的内涵;在新浪网开设“广东农资 财务”的博客栏目,全体员工都可以在网上发布传递各种信息,提供资源共享,同时 加快沟通速度、拓宽沟通途径、推动我们各项工作更深入的开展;财务部经理每星期 召开例会,及时了解各个小组的活动及员工的工作状态和思想动态,对员工提出的合 理需求加以支持。 4、加强员工的政治思想教育工作,增强员工主人翁意识与归属感。财务部党、 团、工会等小组以建设团队文化为切入点,组织员工进行各种形式的学习活动,传递 积极向上的生活理念,并积极在员工中发展新党员,对于新入职的员工进行公司历史 的教育,以更好地了解公司的发展历程,增强员工的荣誉感,逐步培养一支具有凝聚 力的、特别能战斗的优秀员工队伍。 5、每年组织两次以上的财务人员现场经验交流研讨会,加强团队成员之间的沟 通,内部互相进行交流学习取长补短,拉近分散在各地的财务人员之间的距离,增进 大家感情; 6、财务部领导平时要多关心员工,想尽办法帮助他们解决困难和问题,利用各 种方式来表达对他们的爱护,营造和谐的工作氛围。 7、委派到配送公司的会计人员身处基层第一线,有时会面临一定的风险,为保 障他们的切身利益,将提供人身意外保险。 三、完善财务人员个人价值提升机制,激励员工不断进步 财务工作是一个需要不断学习的职业,每个员工都必须不断提升自己的专业知识, 只有这样才能为公司发展不断地体现自己的价值。为了激励员工勤奋学习,努力工作, 我们的激励措施是: 1、鼓励员工参加提高学历层次的学习,凡通过国家统一入学考试,并取得国家 认可的大专、本科等以上学历(学位)的,可报销学习期间的学费,并结合其个人工 作绩效等实际情况调整工资级别。 2、凡通过国家统一考试取得专业技术职称的,可报销培训费,并结合其个人工 作绩效等实际情况调整工资级别。 3、财务人员在职期间按国家规定进行后续教育学习,以及相关政府部门要求参 加的专项培训的费用,由公司负责报销; 4、若员工能够积极反映工作中发现的存在问题和不足,并提出自己切合实际的 合理化建议,财务部将酌情给以奖励,鼓励员工不断进步。 四、推进财务工作和财务管理的制度化、规范化,提高财务精细管理效率 为了加强财务管理工作,规范会计工作秩序,提高会计核算质量和财务管理水平, 2006 年总公司制定了一系列的内部财务管理制度,已经形成了一套良好的体系,为 推进财务工作和财务管理的制度化、规范化、专业化奠定了基础。高效落实这些制度, 给财务工作提出了更高的要求,我们必须充分理解和熟悉制度,规范今后的工作程序, 从传统的财务核算逐步向财务控制、财务管理方面转化,以有力推动公司的发展。为 确保目标实现,规范总公司财务制度体系,奠定坚实的、有效的资本运营基础,在企 业经营中能发挥更大的效力,特提出如下的措施: 1、继续细化财务管理制度实施细则,完善财务绩效考核和人力评估制度,逐步 建立起精益财务管理的长效机制。2007 年将在总结经验教训的基础上,通过健全财 务运营、风险防控、成本费用精细化控制系统和财务信息披露、财务保障系统,形成 动态的资产效益分析和评价体系,逐步形成精益化财务管理模式; 2、深化本部会计核算管理,以及所属单位会计委派制改革,持续改进和不断创 新财务管理工作,规范、优化会计核算和业务核算流程,结合新制度的实施,深化、 细化各项管理,进一步提高财务管理的效率和效益; 3、加强资金统筹、使用的预算管理,实施资金风险管理办法,提高使用效率, 充分利用现有的筹融资渠道,拓宽新的筹融资方式,优化筹资结构,降低筹资成本,

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