招聘管理制度 目录 第一章 总 则................................................................................................................2 第二章 招聘组织..........................................................................................................2 第三章 招聘计划..........................................................................................................3 第四章 招聘形式..........................................................................................................4 第五章 候选人的获取..................................................................................................5 第六章 甄选..................................................................................................................6 6.1 测评体系的建立...................................................................6 6.2 笔试程序...............................................................................7 6.3 面试程序...............................................................................8 6.4 测评结果的确定...................................................................9 第七章 人员录用..........................................................................................................9 第八章 人才特区........................................................................................................10 第九章 招聘工作评估................................................................................................11 第十章 附 则............................................................................................................12 附件1:临时招聘申请表............................................................................................13 附件2:应聘申请表....................................................................................................14 附件3:面试评价表....................................................................................................15 第一章 总 则 第一条 适用范围 本制度适用于XX有限公司(以下简称公司)员工的招聘管理。 第二条 目的 为满足公司持续、快速发展的需要,健全人才选用机制,特制定本制度。 第三条 原则 公司招聘坚持公开招聘、先内后外、平等竞争、择优录用的原则。 第二章 招聘组织 第四条 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下: (一) 制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整; (二) 指导用人部门撰写拟招聘职位的岗位说明书; (三) 决定获取候选人的渠道和方法; (四) 与潜在的候选人联络; (五) 收集简历和应聘材料; (六) 设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法; (七) 主持实施测评程序; (八) 为用人部门的录用提供建议; (九) 与候选人协商确定工资及福利待遇; (十) 帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续; (十一) 向未被录取的候选人表示感谢并委婉地拒绝。 第五条 人力资源部负责除公司高管层之外所有岗位的招聘组织。 第六条 用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下 责任: (一) 根据业务计划提出招聘需求; (二) 草拟招聘职位的岗位说明书; (三) 参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断; (四) 提出录用建议。 第七条 招聘流程如下:用人单位提出人员需求→人力资源部拟定招聘计 划→人力资源部发布招聘公告→人力资源部协助用人部门进行甄选录用→人力资 源部最后对招聘工作进行评估。 第八条 人力资源部在招聘前负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责 和岗位要求进行应聘人员测评内容的设计。 第九条 对于协议工的招聘,用人单位提出录用意见,人力资源部拥有决 定权。一般员工的招聘,人力资源部、用人部门负责人和用人部门分管领导提出 录用意见,人力资源主管领导拥有最终的决定权。对于中层副职的招聘,人力资 源部、用人部门负责人和用人部门分管领导提出录用意见,总经理拥有最终的决 定权。 第十条 中层正职人选首先通过内部竞聘的方式产生,通过内部竞聘无法 找到合适人选的中层正职岗位通过外部招聘的方式产生。外部招聘由人力资源部 组织,对党务系列的中层正职由部门分管领导和党委书记负责测试;经营管理系 列的中层正职由分管副总经理和总经理负责测试。 第十一条 特殊人才招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责), 人力资源部负责协助。 第十二条 特殊人才的招聘方法(详见第八章人才特区)。 第三章 招聘计划 第十三条 人员需求预测 人员需求预测的基本依据:公司发展战略、组织结构的变动、人员供求 关系、现有人员的调配培训等。 各部门人力资源需求预测与审核:各部门每年根据公司发展战略和年度 经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求预测,包括实现 本部门年度目标所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方 式(辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内部招聘、外部招聘)及其 原因分析等。人力资源部对该部门年度需求预测的准确性进行年度考核。 人力资源部负责对各部门人力资源需求进行综合平衡,制订年度人力资 源需求预测,报总经理审批。 临时人力资源需求:各部门对于未列入年度预测的人员需求,由部门负 责人填写《临时招聘申请表》(详见附件1),说明未列入年度预测的原因 第十四条 招聘计划 人力资源部根据人员需求计划或临时人员需求和供给预测制订招聘计划 根据招聘计划制定实施方案,实施方案应包括招聘岗位、人数及资格要 求(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和 方式;招聘测试内容和实施部门;招聘结束时间和新员工到位时间;以及招 聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴 及其他费用等。 招聘实施方案经公司主管(副)总经理同意、总经理办公会讨论、总经 理批准后,由人力资源部具体实施。 第四章 招聘形式 第十五条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式的选择, 要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。 第十六条 内部招聘 在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部 招聘,为供求双方提供双向选择的机会。(具体详见竞聘管理制度) (一) 当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行招聘。经各用人单 位申请,人力资源部审核后,可对空缺岗位进行内部招聘; (二) 内部招聘公告。人力资源部根据所需招聘岗位的名称及职级,组织 编制岗位说明书,并拟定内部招聘公告。内部招聘公告要尽可能传达到所 有员工; (三) 内部员工报名。所有满足内部招聘条件的正式员工在上级主管的许 可下都有资格向人力资源部报名申请。 第十七条 外部招聘 在内部招聘不能满足人力资源需求的情况下,需采用外部招聘形式。 (一)招聘渠道:外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组 合,主要渠道有以下几种: 1. 员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、 择优录用的原则按程序考核录用; 2. 媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息; 3. 校园招聘:每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室 并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。 4. 猎头公司招聘:通过猎头公司寻找中高级管理人才。 (二)外部招聘组织管理:外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部 门配合,必要时公司高层领导、相关部门参加; (三)招聘信息的发布。根据不同招聘岗位、数量,招聘对象的来源与范围 以及新员工到岗时间和招聘预算,设计招聘信息发布时间、方式、渠道 与范围; (四)招聘广告 1. 招聘广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者 对职位的兴趣,招聘广告应与公司整体形象一致; 2. 招聘广告的形式:根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒 体广告等一种或多种形式组合。 第五章 候选人的获取 第十八条 应聘者在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请: (一) 通过申请信函提出申请; (二) 直接填写《应聘申请表》(见附件4)提出申请; (三) 通过电子邮件提出申请。 第十九条 应聘者需同时向人力资源部提供以下个人资料: (一) 应聘申请表,且注明应聘

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