出入库管理制度 一、仓储入库流程图 流程 相关部门 采购购回 采购 不 合 格 所需凭证 供应商送货单 不合格品处理 核对送货单 仓库 采购单、供应商送货单 卸 货 仓库、供应商 验 收 入 库 质检部,仓库 贮存、标识 进料检验报告 仓库 供应商送货单 领用发出 仓库 进销存帐、物料标识卡 记 帐 仓库、相关部门 仓库 请购单/领料单 进销存帐 (手工账及电脑账) 二、总则 (一)目的 为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有 序的运作,加强对成品、半成品、物料存放及出入库安全,提高物料的 有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司生产物料及时供应及成品 销售工作的正常开展,特制订本管理制度。 二、 物品入库有关制度: (一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质 量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收 单上签字。 (二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按采购员申请所购 物品条款内容(申购单)、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做 好入库登记。 (三)物品验收合格后(质检员检验合格),应及时入库并及时做好相 关手续,做好台帐(手工和电脑)。 (四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别 储存。 (五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。 (六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量 合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份 , 双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库 作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务 部作为成本核算和产成品核算之依据。 (七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期 检查。 三、 物品出库有关规定: (一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技 术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写 明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料 单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据 , 一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车 间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。 (二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的 先出,包装简易的先出,易变质的先出。 (三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专 用工具做到专物专用。 (四)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报 表(进销存报表),以供参考。对于账物不实的情况,仓管查明原因, 追究责任人。 (五)对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并 视其程度报告业务部门、财务部门和公司领导处理。

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