员工招聘、转正、调动、离职管理制度 为了保障公司正常、有序、高效运转，最大限度挖掘人力资源 潜力，保证人力资源的合理配备，满足公司人力资源要求，结合公 司实际情况，特制定本制度。 一、招聘 （一）招聘 1、编外招聘 编外招聘是指在既定编制外的，因公司战略需求、架构调整等 补充式的招聘，流程如下。 （1）用人部门根据工作需要结合现有岗位配置，经评估分析 后提出用人申请，由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管 理部； （2）综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情 况，审核内容为：新增岗位或人员的具体工作内容、工作量饱和程 度等； （3）人员补充申请呈总经理批准后，由综合管理部拟订招聘 计划，若招聘计划涉及招聘费用的，需填制《招聘计划审批表》， 内容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。呈 总经理批准后实施；未涉及招聘费用的，无须呈报《招聘计划审批 表》。 2、编内招聘 1 编内招聘是指在既定的编制内，因员工离职出现岗位空缺所进 行的招聘。编内招聘条件出现时，由综合管理部按招聘流程开展工 作。 （二）招聘实施及面试 1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息，渠道包括：电视广 告、网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内 部竞聘等。 2、综合管理部收集整理求职者信息，按《职务说明书》所述 条件进行初步筛选，确定初次面试人员名单，并通知应聘人员。 3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试， 同时作好《面试记录》，为下一步筛选提供信息。 4、部门联合面试的分工。 （1）综合管理部：负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配 度、求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质， 必要时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试； （2）用人部门：负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、 理解能力。 5、初试后，用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质， 比照《职务说明书》要求，按“人事相宜、择优录取”的原则确定复 试人选。 6、由综合管理部通知参加复试人员。复试面试由总经理进行。 2 通过复试后，拟录用人员（关键岗位：会计、出纳、采购及部 长级别以上人员）由综合管理部进行新进员工背景调查，内容包括： 家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或不良行为记录等， 合格后发出录用通知。 7、新员工报到。 （1）新员工报到时，应携带下列资料: 近期免冠照片 2 张、身份证复印件、体检表、学历/学位证书 复印件、职称证书复印件、原单位出具的离职证明书（仅限技术人 员及高级管理人员）。 （2）办理入职手续。 领取员工手册；录取考勤指纹并掌握使用方法。 （3）建立员工档案； （4）综合管理部对新进员工进行入职指引，即基本应知应会 介绍。 8、岗前培训。 为了新员工能尽快进入工作状态与融入企业氛围，岗前培训是 对每名新员工进行的必备培训，由用人部门与综合管理部联合组织 实施。 二、转正 1、新员工试用期根据劳动合同期限分别为 1-3 个月，试用期 内其综合能力卓越的，经转正考评并报总经理批准后可缩短试用期。 2、试用期满，所属部门直接上级按照《职务说明书》的任职 3 条件，结合试用期间员工的出勤情况、适岗程度、工作效率、工作 质量、工作态度、团队意识、服从意识七个纬度进行评估，填写 《试用员工评估表》（见附件），经用人部门负责人会签，根据综 合评分确定是否转正建议，报总经理批准后执行。 A、总评分＜60 分，视为不合格，不予转正，办理终止试用或 转岗手续； B、总评分≥60 分，视为合格，可以如期转正。 三、调动 （一）平调异动 1、因工作需要，需两部门间员工调动，其程序为： （1）员工调出、调入部门协商一致； （2）到综合管理部领取《员工异动申请表》，由被调员工的 调出部门及拟调入部门负责人签字；由综合管理部进行复核，呈总 经理批准后交综合管理部存档、更新信息； （3）与岗位接替人进行工作交接； （4）被调员工到新部门工作。 2、员工内部竞聘异动 （1）当员工进行竞聘其它部门空缺岗位时，其竞聘程序按招 聘、面试流程执行； （2）竞聘成功后，到综合管理部领取《员工异动申请表》， 由被调员工的调出部门及拟调入部门负责人签字； （3）由综合管理部会签、总经理签批后交综合管理部存档、 4 更新信息； （4）与岗位接替人进行工作交接； （5）被调员工到新部门工作。 （二）晋升异动 1、员工晋升任用，必须坚持“德才兼备、以德为先”的择人原 则；“任人唯贤，人尽其才”的用人原则。 2、晋升提名程序。 （1）员工级人员由部门负责人提名，综合管理部考核，总经 理审批； （2）破格晋升。由总经理直接任命晋升的。 （三）免职、降职异动 1、员工因胜任能力或违反公司相关条例规定，不适宜担任现 职的，可予以免职或降职。 2、员工有下列情况之一者，应当免职。 （1）违反公司规章制度，情节严重； （2）触犯法律，已由司法机关受理。 3、免职程序与晋升程序相同。 （四）员工外调 （1）员工外调工作由公司统一安排； （2）外调期间工资的计发由接受单位承担； （3）外调员工严格保守公司秘密，不得损害公司形象及利益； 四、离职 5 （一）辞职 1、试用期员工离职需提前 3 天以上申请；正式员工需提前 30 天申请;实习生需提前 7 天申请（若申请期内，用人部门同意或综 合管理部已招到接替人员，可提前离职）。员工填写《离职表》经 用人部门核准，同时，综合管理部会同用人部门负责人对关键岗位 员工进行离职面谈，了解员工离职真实原因，并作《离职面谈记 录》。（实习生走完《离职表》全部流程便可离职，不需作《离职 面谈记录》） 2、离职申请期满后由综合管理部办理离职手续。 3、离职审批程序为： （1）个人提出申请； （2）依次由用人部门负责人、总经理审批； （3）离职申请期满，办理交接手续。由综合管理部、财务部、 进行离职前审计，内容包括：文件资料、办公用品、办公固定产、 借支、宿舍清退等； （二）辞退 辞退是由于员工工作表现、工作能力等不能胜任工作要求，不 适应公司发展需要或严重违反公司制度，公司要求该员工离职。由 员工所属部门负责人向综合管理部提出辞退意见，综合管理部核实 后呈总经理批准，告知期满后，由综合管理部协助用人部门办理有 关移交和结算手续。 （三）开除 6 员工在试用期间或在职期间严重违反国家法律、法令，违反公 司规章制度、严重失职、营私舞弊，对公司利益或声誉造成重大损 害，或者被依法追究刑事、民事责任的，不作任何形式的经济补偿， 同时公司有追究其赔偿损失的权利。综合管理部根据用人部门相关 负责人意见，经总经理批准后由综合管理部直接向员工下达辞退通 知，立即办理相关手续。被公司开除之员工，将列入公司永不录用 黑名单。 五、附则 1、本制度由综合管理部负责解释、修订、废止。 2、本制度于总经理签发之日起生效。 六、附表：《人员补充申请表》、《招聘计划审批表》、《应 聘登记表》、《员工背景调查表》、《录用通知书》、《新员工入 职要素确认表》、《试用员工评估表》、《员工任免申请表》、 《员工异动申请表》、《离职表》、《离职面谈记录》。 7 编制： 审批： 人员补充申请表 申请日期： 申请部门 人 职务/岗位 数 最迟到岗时间 《职务说明书》外附加要求 增 补 理 由 申请 增加 申请部门 年 月 日 综合管理部 年 8 月 日 总经理 年 招聘计划审批表 拟招聘岗位 所属部门 职务/岗位 计划招聘方式 人数 招聘渠道 招聘预估费用 1 说 明 招聘渠道 招聘预估费用 2 说 明 招聘渠道 招聘预估费用 3 说 明 招聘渠道 招聘预估费用 4 说 明 9 月 日 总经理审批意见： 年 月 日 10 应聘登记表 申请职位名称________ ___ 期望 薪金 填表日期__ __ ___ 基本信息 姓 名 性 别 民 族 出生日期 籍 贯 学 历 政治面貌 身 高 体 重 户籍地 身份证号 婚育状况 □未婚 □已婚，子女数： 个 联系方式 家庭电话： 粘贴 照片 驾照 手机： Email： 紧急联络人 紧急联络人电话 现居住地址 邮 编 个人专长/业余爱好 关系 姓名 年龄 工作机构及职务 联系电话 家庭主要 成员 教育及专业培训（从高中或中专中技起） 起止时间 学校名称 专业 学位或学历 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 工作经历 起止时间 公司名称 担任职务 公司电话 离职原因 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 年 月~ 年 月 有关技能 语言能力 英语  熟练  一般  较差 其他_____/_____  熟练  一般  较差 11 电 脑 Office办公  熟练  一般  较差 其 它 承 诺 书 1、我保证以上所填写的每一项内容的真实性，并愿意接受公司或其委托的合法机构对以上所有信息的 必要调查确认，如有虚假资料或故意隐瞒事实，本人愿取消申请资格或受雇后受除名处分。 2、我愿意接受贵公司的工作安排（含工作地、岗位等）。 应聘者签名： 年 面试记录 录用意见 用 人 部 门 综合 管理 部 总经 理 12 月 日 员工背景调查表 被调查人 应聘岗位 最高学历 身份证号 家庭住址 本人 已许可并授权湖北九维测绘设计有限公司，对本人在《应聘登记表》中所提供信息的真实性进行 核实，并在认为必要时向相关部门和单位进行询问。我授权持有或了解相关情况的人士向湖北九维测绘设计有限公司 综合管理部如实披露有关情况。本人将不追究其因此而可能产生的责任。 本人签字： 年 月 调查方式 工作 经历 （通用部分） 日 受访方 1、任职时间： 2、职位名称： 3、工作内容： 年 月至 年 调查记录 4、工作期间有无违纪行为表现： 5、离职原因： 6、优点： 7、缺点： 工作 经历 （针对性内 容） 调查方式 受访方 调查记录 调查方式 家庭 背景 受访方 调查记录 建议评定 调查人 调查时间 录用通知书 _________先生/女士： 13 月； 你好！ 非常高兴的通知你，本公司决定录用你，部门 月 日 职位 。请你于 年 时携带下列证件到本公司综合管理部报到。 □近期一寸免冠照片 2 张； □身份证及复印件； □体检表； □学历、学位证书复印件； □职称证书复印件； □原单位出具的离职证明书。 依本公司规定，新进员工试用期为 个月，试用期满考核合格后转为正